书店管理系统需求说明书

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1、书店管理系统需求说明书2.1-2.2赖冠鑫完成2.3彭鼎完成1.1引言随着科学技术的发展，传统书店的管理系统及其日常管理工作都是人工操作，存在着许多缺点。运用书店管理系统可以使书店的运行更加简单方便。1.2课程设计目标1.记录每本图书的库存；2•实现图书的零售（包括打折），实行开架售书；3.可每日统计销售情况;4•实现图书的采购、退货及结算，实现与供货商的销售及结算关系；5•遵守出版行业的行规：在书店到书后，若在3个月内未实现销售，可全部或部分退货，在发书后3个刀内给予发票，帖店在3个月后可部分或全部付

2、款，该项规定对采购或批发均有效。6该书店还可将该产品批发给其他书店;7•在供应商、书店、其他书店、零售客户之间的结算采用码洋折扣方式进行,即，如果图书的实价为X,则图书的码洋为X,而已7折给书店，则图书的实洋就为0.7X,供应商、书店等以相对固定的折扣进行交易。8.管理人员可随时查看库存、采购、销售、付款、到款情况,并能提供日/月销售报表、应付/付款情况分析表、应收/到款情况分析表。1.3参考文献《数据库原理及应用》《ACCESS数据库与程序设计》《ACESS项目案例导航》2•需求分析2.1系统需求书店

3、管理系统针对管理员对系统的不同操作，满足了管理员对书店的各种功能的查询及操作；在售书方面，系统满足管理员对图书销售的各种情况的查询，如销售统计及管理利润等方面，使得管理员更容易得了解图书的销售及各季度的利润情况；在进书方而，满足了管理员对书店的进书情况的了解和对发行商下订单从而实现了图书的方便订购；在库存方面，系统也为管理员设置了图书的各种分类管理，存放统计等功能，实现了对图书的正确管理；当然，系统也会为管理员提供上架图书的各样查询，方便满足管理员对书店的管理。书店管理系统针对一般级别用户及客户购买者亦

4、提供了各种图书的查询，如对本店上架图书的浏览，方便客户对书丿占图书的了解，为客户捉供此种服务，图书的买卖就更加方便快捷了。2.2系统功能说明上图图图架书书书图销进库书售购存管管管理理理理书店管理系统上架图书管理：该子系统主要是供给购书者购买图书吋参考所用，查找自己的想要买的图书比较方便，管理员及时更新上架图书的销售量和剩余量，及时发现书架上的货存是否充足。图书销售管理：该子系统主要由管理员来操作，统计销售的图书数量，以及一些相关的信息，能够计算出售书后所得的利润，以便以后查询记录。同吋应与上架图书有所联

5、系，及吋反馈销售信息。图书进购管理：该子系统管理书店和发行商之间的订购图书的情况，包括书的进价、订购的数量、书的标价、发行商的信息等等。图书库存管理：该了系统用来记录仓库所储存的图书的信息，包括书的数量、书的分类等等，以供管理员及时查看，及时供货。2.3数据需求2.31数据流图系统总的数据流图1•上架图书管理数据流图:2•图书订购管理数据流图:图竹库存3•对批发模块的分析:批发清单退货消单3.5销售记录交易信息付款条II可退书目•退款条目3.3退货结算信息表销售恰况记录表实际批发书单.退货细节4•对信息

6、管理模块的分析:5・对米购模块的分析:合格书目采购信息表i2.5销會记录采购淸单退货清单2.1审核合格书目/2.2发货)付款条目可退2.3退货退款条目交易信息算结2.4图书库存出货清单退货细节