word排版十技巧

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1、轻松写论文：Word编写论文十大技巧2005-05-2614:05作者：张志远原创出处：天极软件责任编辑：shiny图表1　　现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑论文（不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word）。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。　　一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作

2、者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。　　笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。　　文章导读　　1、用好样式　　对于相同排版表

3、现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。　　2、使用交叉引用设置编号　　标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。　　3、对齐技巧　　所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。　　4、绘图技巧　　论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格。　　5、编辑公式　　在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。　　6、编辑管理参考文献　　手工整理参考文献很痛苦又容易出错。我建议使用ReferenceManager

4、。　　7、使用分节符　　如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。　　8、使用子文档　　建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。　　9、及时保存、多做备份　　这个不用多说，防止多日辛苦功亏一篑。　　10、使用大纲视图和文档结构图　　有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间多看看Word专栏，研究一下Word帮助文档，相信会有事半

5、功倍的效果。1、用好样式　　编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。　　如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。　　一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比

6、如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。　　如笔者用MicrosoftOfficeWord2003进行样式设计如下图：  2、使用交叉引用设置编号　　一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目

7、录。　　3、对齐　　一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。　　4、绘图技巧　　论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOff