健信公司合同管理制度

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1、厦门市健信科技有限公司合同管理制度第一章总贝IJ第一条为了加强合同管理，防范合同签订与履行的风险，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。第二条本公司及其关联单位对外签订的各类合同、协议（以下简称“合同”）均应严格按照本制度执行；法律、法规另有规定的，从其规定。第三条合同签订、履行与管理必须遵循合法合规、层层把关、预防为主、跟踪监督、及时调处、维护公司权益的原则。第四条参与合同签订、履行及管理的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。第二章合同的签订第五条签订

2、合同，必须遵守国家法律、法规及本制度规定。第六条合同签订前必须严格审查对方当事人的主体资格；一般情况下，主体资格审查至少应包括•如下事项：1.对于法人及其他非法人组织，应当结合全国企业信用信息公示系统、公司所在地工商局红盾网及营业执照等核对公司的股东、住所地、法定代表人、经营范围、公司章程、注册资本及实收资本等基本信息及其签订合同的主体资格；2.对自然人，应当结合公安局人口信息系统和身份证、户口本、结婚证、护照等有效证件和授权委托书的原件核查该人员的身份真实性及其签订合同的主体资格；3.对于对方当事人的

3、履约能力，应当结合全国法院被执行人信息系统、失信被执行人名单、裁判文书网、人民银行征信系统等多种途径审查其经营状况及诚实守信情况，最大程度防范违约风险。第七条除即时结清合同之外，合同一律应当釆用书面形式。合同应当采用公司业务部门和法务部门统一制定的示范文本；对方当事人提供的合同文本必须经法务部审核。合同应当注明编号，编号规则应当清楚明确，具有唯•一性与可识別性。第八条合同及有关的书血材料应当用语规范、字迹清晰，语义明确；应当具备合同法规定的必备条款，合同条款一般至少包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，

4、数量和质量，价款和报酬，履行期限，履行地点和履行方式，违约责任及解决争议的方法等。第九条对方当事人提供的如下复印件资料，应当经与原件核対无误之后作为合同附件存档:1.公司的章程、营业执照副本、组织机构代码证及其他资质证书；2.身份证、户口本、结婚证等身份证明文件；3.不动产的产权证、共有权证、他项权证及其他财产权属证书和财产清单；4.其他与合同签订及履行相关的重要资料。第十条对外签订合同，应当明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院管辖或依据实际情况选择仲裁。第十一条公司对外签订合同，应当视情况加

5、盖公章或合同专用章，并由法定代表人或经办人在合同文本上签名或盖章。严禁在空白合同文本上加盖公章或合同专用章；单份合同文本两页以上的，必须加盖骑缝章。第三章合同的审批第十二条合同在正式签订前，必须按公司规定经审查批准。一般情况下，合同审查至少应关注如下要点：1.合同的合法性，包插：当事人主体是否合格；合同内容是否符合法律、法规及公司内部规定；当事人意思表示是否真实、一致；合同签订程序是否符合相关规定。2.合同的可行性，包括：当事人是否具备履行合同的能力和条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常

6、履行时可能遭受的经济损失。3.合同的严密性，包括：合同必备条款是否完整；各方权利义务及违约责任是否明确具体；合同文字表述是否准确，合同条款及先后签订的相关合同Z间是否存在矛盾冲突。第十三条合同在正式盖章前应当按照规定流程逐级审批；一般情况下，不同层级审查人员应当按照如下原则进行审查：1.经办部门的基层合同管理人员负责对合同的内容进行全面审查，对合同审查相关的所有问题都负有审查责任。2.法务部或外聘律师是合同审查的必经部门，主要审查法律条款；需要对合同文木及其附件内容进行实质性审查，对合同形式方面的内容进

7、行补充审查，并在条件允许的情况下配合经办部门对合同的合规性进行辅助审查。3.部门领导主要负责核实关键问题、明显重大的程序性问题及重要条款遗漏问题。4.公司领导不负责合同的实体问题，但对于业务部门提出的问题、重大法律问题或明显的程序性问题（如重大合同有没有进行招投标等）负有审查责任，并负责从全局出发综合考虑合同的风险及收益，对合同签订作出最后的决策。第十四条订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有足够把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、质押、定金等形式的担保。接受担保前，应当对相关

8、担保物和/或保证人进行严格审查。第十五条公司对外签订合同，应当由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。第十六条根据法律规定或实际需要，合同还应当/可以报主管机关审批或委托公证处公证。第四章合同的履行第十七条合同依法成立，既具有法律约束力；一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行合同所规定的义务，确保合同的全面履行。第十八条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为