不可不知的职场高效工作技能

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1、不可不知的职场高效工作技能你的时间怎样使用才是最有效率的？每天工作繁忙如无头苍蝇时，你是不是总是觉得自己毫无章法？工作每天都一样，但是为什么有些人总是能够准时下班？那是因为他们掌握了方法、工具，懂得如何运用已有的结论帮助自己做出改变。苦于没有方法或者工具可以帮助你提升工作速度？今天推荐的都是经过实践证明的高效工作方法和工具。绝对干货供你Get〜1、让怀“开窍，，的高效工作方法或许你也是每天在认真的工作。但是往往毫无章法，下面这些都是优秀人士在职场上长期实践总结的工作方法，一定可以让你“开窍”。WBS任务分解法WBS是一个描述思路的规划和设计工具。帮助项目经理和项

2、目团队确定和有效地管理项目的工作。学会分解任务有将任务分解得足够细，你才能心里有数，有条不紊地工作，统筹安排你的时间表。WBS分解：1.将主体目标逐步细化分解，直到最底层的任务活动；2.可直接分派到个人去完成；3.每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。GTD时间管理法GTD(GettingThingsDone)就是把事情做完，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。GTD方法认为压力不是来自于大脑本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。所以一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移岀来。通过这样的方式，头脑

3、可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。CTD行动流程淸矗大脑Ml池鮎—>组织■下_行动N

4、如果不行对下一步行动进行组织。组织：对参考资料的组织主要就是建立一个文档管理系统，对下一步组织，可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。执行：按照每份清单开始行动。番茄工作法番茄工作法弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的一种简单易行的时间管理方法。强调通过量化执行任务时间来改善工作效率。通过设置任务的工作时长为30分钟，将番茄时间设为25分钟，以及5分钟的休息时间。从而减少时间焦虑、提升集中力和注意力，并且保证任务的高质量完成。工作25分钟休息5分钟休息5分钟,工作25分钟实施方法：1.每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务记录下来。2.设定你

5、的番茄时间是25分钟。开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒。3.停止工作，并在列表里该项任务后画个X。休息3〜5分钟。4•开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。5.每四个番茄钟后，休息25分钟。在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情：a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废，去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面做标记一个表示打扰，并将这件事记在另一个列表里。比如叫“计划外事件”，然后接着完成这个番茄钟。80/20法则<80/20法则》作者帕雷

6、托认为生活中一切具有不平衡性。20%的人口拥有80%的财富，20%的员工创造了80%的价值。同样，80%的工作由20%的时间创造。所以工作中应避免将时间花在琐碎的问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。所以在工作中应该优先用最有效的时间去完成80%的工作。把自己最佳的工作时间分配做最有价值的事情。2、无忧工作经典工作帮手有了好的方式，当然要有好用的工具辅助。这样你就可以无忧了完成一天的工作了，下面这些好用的工具，绝对是你的办公室好帮手。思维导图思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相

7、关的层级图表现岀来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。思维导图把脑海中抽象的想法形象的用图形表达出来。对你的思想进行梳理并使它逐渐清晰。在工作中思维导图可以帮助你设计简历、做决策、列计划、记笔记等。ConnectWMlWebsiteRedesignCustomerServiceoIncreasewebsitetrafficIeImprovecuMamerperceptionWeb$rt«Ggb.ProjectSummary9ImprovebrandrecogniteonoImprovepurch«$infprocew4O€scriptlon_Support

8、Servues•Salw