86号公共场馆、教室对外租用管理办法

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1、关于印发公共场馆、教室对外租（借）用管理办法的通知各部门：经学院行政办公会讨论决定，现将学院公共场馆、教室对外租（借）用管理办法弑行）印发给你们，请各部门遵照执行。附件：L《公共场馆、教室对外租（借）用管理办法弑行）》2公共场馆、教室借用巾请3公共场馆、教室租用协议书二O—二年十一月八日主题词：印发租借场馆通知发：院领导、各相关部门2012年11月8日印发公共场馆、教室对外租（借）用管理办法（试行）第一章总则第一条为了进一步加强学院资产管理，规范校内公共场馆、教室（以下简称“场地”）对外借用行为，特制定本办法。第二条场地是学院教育教学的必要场所，

2、在校内的教育教学活动和生活秩序不受影响的前提下，可对外借用。第二章使用范围与对象第三条场地包括各类教室（含计算机房、语音室）、会议室（含报告厅）、素质拓展馆、体育场、音乐广场以及学院范围内的露天空地等。第四条场地对外借用的对象主要指需要在我院开展面向社会人员的考试、培训、会议、演出、比赛等活动的校外单位或个人。第三章管理职责第五条场地对外借用遵守“谁主管、谁负责”的原则，各主管部门要强化责任意识，保证借用活动安全有序进行。第六条基础部负责语音室、足球场、篮球场、排球场、游泳池等资产租用的审批、管理工作；教务处负责教室等资产租用的审批、管理工作；各

3、系负责本系计算机房资产租用的审批、管理工作；学生处负责素质拓展馆、乒羽馆、音乐广场租用的审批、管理工作；院办负责会议室、演讲厅、学术报告厅的租用审批、管理工作。第七条财务处负责收费管理工作。保卫处负责借用场地的安全保卫工作和场地借用期间秩序的维护。总务处负责借用场地的水电保障，并对场地设施及吋检查维修。第八条各管理部门要严格执行有关项目收费标准以及先缴费后使用的租用程序，同吋做好资产使用的检查监督工作。第四章审批程序第九条场地对外借用按照“谁主管、谁审批”的原则履行审批手续。借用方应提前5个工作FI向场地主管部门提出书面借用申请，长期借用和大型活

4、动借用须提前两周提出申请。借用方在提出申请吋，必须提供单位介绍信、活动计划书和有效证件原件及复印件，并填写《四川工商职业技术学院公共场馆、教室租（借）用申请表》。第十条场地主管部门对借用方的资质、活动目的、活动性质、活动时间等进行严格审查后，提出借用意见，同意借用后签订《租（借）用协议书》并报保卫处进行安保备案。第十一条特殊吋期或敏感性活动借用场地，场地主管部门须报党办院办，经学院主要领导审批后方可对外借用。第五章场地的使用第十二条借用方借用场地须交纳场地使用费。共建单位及特殊情况报学院主要领导审批后可适当减免场地使用费。第十三条借用方须按场地使

5、用费的20%交纳保证金。有校内单位参与的借用活动，由校内单位担保可免收保证金。第十四条联合办学使用学院教室等不在此办法管理范围Z内。第十五条借用方凭审批通过后的《四川工商职业技术学院公共场馆、教室租（借）用申请表》和《租（借）用协议书》到学院财务处交纳有关费用，取得交款回执和收据。场地主管部门凭交款回执和收据做好场地的租借事宜。第十六条场地借用的经费收支由学院财务处设专户统一核算和管理，因借用活动产生的水电费、保洁费、工作人员加班费等费用按实际发生数从收入中支出；其人员加班费标准参照《四川工商职业技术学院职工交通、生活、值班和出差补贴发放办法》（

6、川工商院〔2011〕77号）执行。第十七条收费标准:场地名称用途收费标准（元）备注素质拓展馆晚会、比赛5000/场会议3000/场比赛1000/场限篮球、排球比赛拓展训练160/人/4小时乒羽馆乒乓球训练、比赛20/场、小时羽毛球训练、比赛40/场、小时咅乐广场比赛、集会3000/场皿径场、足球场比赛、集会2000/半天篮球场、排球场比赛200/半天学术报告丿r会议、讲座3000/天演讲厅会议、讲座2000/天行政楼一楼会议室会议1500/天多媒体教案上课500/天普通教室上课300/天计算机房Z果900/人第六章责任制度第十八条场地主管部门必须

7、严格审批程序，加强管理，保证借用方开展活动时，不影响学院公务和教学、生活秩序，并负责安全防范工作。对不按规定办理相关借用手续，擅自借用场地的，一经查实，除补交借用和关费用外，还将按学院有关规定追究该部门负责人和有关当事人的责任。第十九条借用方不得利用场地进行违反国家法律法规和学院规章制度的活动。如有违反，报学院相关部门或公安机关处理。第二十条借用方从事的活动与申请表登记内容不符或将场地转借他人（或单位）使用的，学院将终止借用，保证金不予退还。第二十一条借用方因使用不当发生安全事故，由借用方自行负责。因使用不当造成借用场地设施损坏，由借用方负责赔偿

8、，赔偿金额由场地主管部门根据有关规定确定，款项从保证金中扣除，保证金不够赔偿的，由借用方补足差额。第二十二条借用方如变更使用时间，一般须