5.2行政管理部岗位说明书

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1、目录部门经理185行政专员186行政文员187档案管理员（兼）188安全员189科技联络员190司机190门卫191保洁192宿舍管理员193岗位名称部门经理所在部门行政管理部岗位定员数1岗位编号何不填写部门编号暂不填写薪酬等级暂不填写直接上级行政人事总监直接下级行政专员、文员、安全员、科技联络员、司机、门卫、保洁、宿舍管理员工作综述负责统筹公司的行政与后勤管理工作，营造良好工作和生活环境岗位职责序号工作项冃具体职责权重/%绩效指标1负责统筹开展公司的行政工作，确保公司上下信息通畅负责行政管理与监督工作负责督导行政公文的上传下达，以及外来文件

2、、信函及传真件的收发处理负责督导公司印信的归口管理，以及证件执照、档案等的管理、保存负责组织公司办公用品等分管固定资产的盘点、统计负责行政安环管理工作负责高新技术、科技项目「

3、

4、报、研发平台资源补贴资金巾报的管理负责公司车辆管理工作，对车辆各项支出费用的审核和控制负责公司相关会议的组织筹备，并监督指导下属人员处理相关会务工作负责参与公司的行政接待、外部公关活动，处理有关爭务负责公司相关法律纠纷的协调解决负责协调律师事务所，就公司的相关合作活动或协议签署事宜提出法律意见，处理有关法律事务2统筹管理公司的后勒服务工作负贵公司厂区、办公场所的分配、

5、整体布置、绿化、淸洁等负责管理公司保安和消防工作，确保消防设备设施的有效性负责公司员工的食宿及食堂卫生安全管理工作负责公司办公设施的调配和维修的协调3部门管理和团队建设制定部门年度、月度工作计划，并上报公司核准、实施持续改进和完善部门主导和部门内的工作流程和制度；通过学习、培训和创新持续提高部门职能水平和工作效率负责木部门人员日常工作任务的分配、督导、落实跟进；负责跨部门主导指标和流程的沟通协调和落实负责本部门H常开支费用的监控管理，确保成本冃标的实现负责本部门人员的培训、选拔、考核、奖惩等人员管理工作，营造良好的工作氛围，提升团队凝聚力4其

6、他完成上级领导交办的共他工作任务工作协作关系内部行政人事总监、各部门外部客户、管理体系审核机构、工商、消防、安全、商务、媒体等任职资格任职资格项目1具体要求教育程度本科及以上学历或同等学力专业（工种）质量管理、企业管理、行政管理、工商管理、中文等相关专业工作经验3年以上人中型制造企业行政后勤管理经验，其屮至少1年以上行业经验知识要求掌握相应的行政管理、企业形象策划的和关知识，掌握一定的公关危机处理技巧上岗证/资格证安全员证书对身体健康耍求身体健康状况良好，能适应高效的工作节奏，具有-•定的承压能力外语要求英语4级者优先专业技能技能领导能力判断

7、与决策能力人际能力沟通能力影响力级別44554需求程度的级别：1.无要求；2.一般；3.佼强；4.强；5.很强其他工作环境办公场所工作时间正常工作时间，根据需要加班使用的主要工具设备计算机、—般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）述职签字任职人任职人上级人力资源部岗位名称行政专员所在部门行政管理部岗位定员数暂不填写岗位编号暂不填写部门编号暂不填写薪酬等级暂不填写直接上级部门经理直接下级无工作综述负责协调安排公司日常行政后勤事务，为各级员工提供良好的工作生活环境岗位职责序号工作项冃具体职责权重/%绩效指标1协

8、调处理LI常行政事务协助上级领导进行行政管理制度建设，并落实执行、跟进、修订负责起草公司各类文件、通知、报告、规章制度等，经核批后卜-发负责公司行政接待工作，解决住宿、酒店安排、会议布置等相关事宜负责公文、通知、传真、信件的收、发、转等日常事务处理工作根据领导的要求做好公司各项重大会议的召集、准备、协调工作负责公司相关合同、证照、纪要等文件的存档、盘查、安放等根据公司及上级领导的有关要求，协助行政安环管理工作负责公司办公用品、耗材的采购、保管、分发及甥记、盘点工作2协调处理后勤事务负责公司外协食堂、宿舍、厂区、公共区域等的卫生安全管理负责公司

9、水、电、话费、清洁费等费用的清缴,并汇报实际支出情况负责监管门禁、办公用品报修等事务工作的开展协同相关部门做好公司安环管理体系的宣传培训工作3其他负责落实5S的培训工作及本部门的5S管理工作负责上级领导交办的其他临时性工作任务工作协作关系内部各部门员工外部物业、消防机构、派出所、安全生产监督局、环保局、监控公司等任职资格任职资格项目具体要求教育程度大专及以上学历专业（工种）行政管理、企业管理类相关专业优先工作经验3年及以上制造型企业行政事务、消防及安全事务的处理经验知识要求熟悉行政管理各模块工作的具体工作流程，如安全管理、食堂管理、厂区环境保

10、洁、车辆安排等；熟悉国家冇关安全法规和行政管理理论知识等;熟练使用office办公软件及白动化设备，具备基本的网络知识上岗证/资格证持有行政管理师、安全员证书者优先