保定迎春福年货购物节策划方案

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保定迎春福年货购物节策划方案春节是我国传统节庆活动中最为热烈、最为隆重的节日，也是广大城乡居民消费购物的高峰时段。保定的广大市民，在长期的生活作息中，形成了在春节前夕总要逛街购物的传统习惯。在悠闲逛街中，寻求愉悦、欢斥；在购物中，喜迎新一年的到来。这既是辞旧迎新、改善生活的客观需要，也是中华民族传统文化与习俗的传承。2009保定迎春福年货购物节次大规模，更高层次，综合性的年货盛会，定于2008年12月200—2009年1月29日举行，此次展会为充分展示保定商业文化概念，为求将此次展会活动打造成丰富保定市民假H文化生活，刺激保定春节假日经济发展的一个亮点，成为新增式刺激消费促进经济发展的一个大舞台。2009保定迎春福年货购物节以“欢乐购物、喜迎新春”为主题，继续希望通过年货街的展销形式，配合穿插各种春节民俗节目活动，为保定市民提供一个集采购、娱乐、消费为一体的欢乐场所，同时为广大生产商、经营商和消费者搭建交易、销售的平台，同时搞活流通，繁荣市场，促进消费，丰富人民群众新春节日生活，满足人民日益增长的物质文化需要。一、活动内容主办单位：2009保定“迎春福”年货购物节组委会、保定日报社媒体支持单位:保定晚报、莲池周刊、保定热线活动主题：2009保定迎春福年货购物节暨保定春节汽车大联展展会时间：2008年12月200—2009年1月29日展会地点：保定市总购广场（室内、总购广场（室外）展览面积：使用面积3800平方米（室内）、5000平方米（室外）参展商数量：预计136个预计观众人数：30万参展范围:1）食品（绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食 品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃等）2）洒水（葡萄酒、白酒、黃酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料、茶叶、咖啡等）3）礼品礼盒类（化妆品、保健品、营养品、小家电产品、家庭装饰用品等）4）年货展区（春联、窗花、年画、花卉，陶瓷，图书）5）服装类：服装、童装、儿童用品、玩具、床品、针织品、鞋帽等6）交通类：轿车、电动车、摩托车布局设置（见图）：A、室内（共分以下四块区域）品牌区（A区）：A1A17共计17个展位白酒、国酒、葡萄酒、饮料、乳制品、茶叶、咖啡、保健品、礼品、礼盒、食用油、通讯等民间年货区（B区）:B1——B14共计14个展位春联、窗花、年画、花卉，陶瓷，图书、灯笼、服装服饰、儿童用品糖酒区（C区）:C1——C12共计12个展位各类糖果、果冻、休闲类小食品、葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料等综合区（D区）:D1——D93共计93块绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃、茶叶、咖啡等B、室外汽车联展，100平米为一单位，约计50块展会目标：1）传统氛围：通过系列特色年节民俗活动，营造一个传统的中国年节氛围；2）复兴文化：全面展示中国传统年节文化用品，推广中国传统文化，为传统文化的复兴尽绵薄之力；3）一站式购买年货：汇聚五湖四海的特色品牌年货特产、家居用甜，为 展商找到好买家，为客商提供好产品二、展会亮点超强的广告效应：充足的广告投入量与新颖适用老百姓喜闻乐见的投放方式。女山连续长黄金时段的电视电台广告、大版面长时间的报刊广告或海报广告、请柬宣传及户外广告推广等都是迎春福货购物节成功的有力保障。展览场地优势：总购广场位于保定市的裕华路商业屮心的黄金地段，又是保定市内最繁华的核心商圈地带，是购物逛街人群的必到之处，附近长住居民人口近约10多万，平日每天吸引约5万人次在购物，消费。此地交通方便,设有多处公车停靠点，每天停靠大小车辆3000台次。适时的时间选择：时值新春将至，按中国人的习俗，正是各家庭、集体大量采购节口用品的时候。此时消费资金充足，消费预算庞大，而且正是打工族衣锦还乡的吋候一一孝敬父母，送给亲人、朋友的特产、美食、衣服、日用礼品一样不能少。时间保障：为了使广大参展企业得到最大实惠，本次年货节的周期为39天，这样就能充分保证广大消费者有充足的采购和选择时间。超强人气：年货节的人气聚集，除上述广告投入外，展会现场还将举办多天特价商品特卖文艺演出、团购、抽奖、推介会、礼品等丰富多彩的活动，更有效地吸引人气。丰富的展品：考虑到春节采购的特殊性，我们组织了丰富的展品让广大消费者能在我们的会场“一站式”购齐所需物品，真正做到“漫步年货节，一次购齐年货”。三、收费标准1）迎春福年货购物节（室内）A区一一品牌区：3万/间（门口区要求进驻知名品牌，单品牌至少租2个单厅以上）B区一一民间年货区：600元/块C区一一糖酒区:1200元/块D区——综合年货区：400元/块2）保定春节汽车大联展（室外） 4000元/100平米3）“XXX怀”迎春福年货购物节展会冠名费起价10万元人民币，申请企业均可参与竞价，最后以价高者为准。4）主赞助商提供5万元（为同期搞活动提供奖品）5）彩虹拱门4500元/展期、气球空飘3000元/展期/幅四、同期活动2009保定迎春福年货购物节开幕式“金牛闹春吉祥如意”保定著名民间艺人大型文艺表演2009迎春福年精品年货推介会观众幸运大抽奖五、日程安排12月14日・19日（布展：9：00—18：00）12月20日（2009保定迎春福年货购物节暨保定春节汽车大联展开幕式：9：00开始）12月24H-25B演）（第一场“金牛闹春吉祥如意”保定著名民间艺人大型文艺表12月20日月5日（市民消费采购日：9：00—20:30）1月7日（特邀企业采购日：9：30—20：30）1月8H（特邀企业采购9：30—20：30）1月9日（特邀企业采购日：9：30—20：30）1月10日、18□、24日、250（第二场“金牛闹春吉祥如意”保定著名民间艺人大型文艺表演）1月10日・29日（市民消费采购日：9：00—20：30）1月30H（撤展：9：00—13：00）六、参展流程提出参展申请一确定展位号及参展金额一填写参展申请表一支付参展费订金一提交营业执照复印件一参展确认书一提供企业资料一支付余款一参照布展须知筹备参展事宜一现场办理参展手续一参加展览一撤展 七、注意事项1）展位安排按“先报名、先付款、先安排”的原则办理，组委会保留根据整体布展需要对展位进行合理调整的权力。2）参展单位签订参展合同后必须支付70%的展位费作为定金，并于展览活动开始前15天内结清余款，否则承办单位将不予保留展位。3）参展单位须向大会组委会提供营业执照、卫生许可证、产品质量检验报告、卫生检验报告、代理经销资格授权证书等复印件。4）参展商严禁携带假冒伪劣产品参展。禁止展位私自转让、出租、拼合等。如由此产牛的一切法律后果由参展商承担。八、宣传推广1）与保定日报社建立合作关系，加大媒体宣传推广力度；2）印制10万张参观请柬，并派出工作人员奔赴保定市22县等相关事业单位、企业、广告主、广告公司、经销商、专业商家派发邀请函一对--邀请其到会参观采购；3）组织单位编印会刊，免费为参展单位刊登企业名录及简介。并将其广泛散发到参观人员、合作单位、中外展商、行业主管部门等；4）进出保定裕华路的重点路段短期户外广告投放；5）电视、广播、报纸、公交、互联网高频率广告投放；6）10万份免费DM的派发、邮寄；7）组委会招商部专职人员直接电话邀请；8）展会期间,将安排免费购物班车，方便市民到展会采购；9）展会期间，公交站牌广告100块（广告面积1.2X2.4X双面）10）预计组织将有1000家特邀企业重点采购，100000大众消费者到会参观！以上广告费用约计8万元九、效益分析1）收入分析理想数据分析： 室内（年货购物节）:A区：3万元/间*17间二51万元B区：600元/块*14块二8400元C区：1200元/块*12块=14400元D区：400元/块*93块=37200元共计57万元室外（汽车展）:4000元/单位*50块二20万元其它收入：冠名费10万元赞助商5万元彩虹拱门4500元/展期*约10个二4・5万元气球空飘3000元/展期/幅*10个二3万元以上共计99.5万元保守数据分析：室内：57万元*70%（承租客户占总额）二40万元室外：20万元*80%（承租客户占总额）二16万元其它收入：冠名费6万元赞助商2万元彩虹拱门4500元/展期*约5个二2.25万元气球空飘3000元/展期/幅*5个二1.5万元以上共计67.75万元2）投入分析广告预计8万元其它投入（电线安装、空调调试、人员工资提成、其它办公用品、电费）3万元