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1、2010莱芜第二届春季购物节参展合同书合同编号:No.甲方:莱芜第二届春季购物节组委会乙方(参展商):地址邮编电话传真电邮参展事务联系人法人代表2010年5月1日至5月3日在莱芜市政府广场举办2010莱芜第二届春季购物节。现甲乙双方经友好协商,就参加2010莱芜第二届春季购物节(以下简称“购物节”)事宜,达成如下协议:1.参会费用租用形式标准展位备注数量/面积()间展位,5*15m单价6000.00元/位展位号小计(元)RMB____________元大写:乙方在签约并立即向组委会支付参展费用人民币元(大写元整)一次性以现金形式给付。2.场地租赁时间项目日期和时间布展2010
2、年4月30日展览2010年5月1日至3日撤展2010年5月3日下午3.关于安全与防火责任为贯彻“预防为主、防消结合”的安全与消防工作方针,积极落实安全与消防岗位责任制,努力搞好“2010莱芜第二届春购物节”的安全与消防工作,乙方负责安排专人(先生/女士)为区域安全与防火责任人(具体事项见下文)。负责人签字(章)33.1防火责任时间和范围:2010年5月1日至5月3日期间在莱芜市政府广场举办的“2010莱芜第二届春季购物节”乙方自身的展位内或活动举办场地。3.2乙方防火责任人职责:3.2.1认真宣传、贯彻执行《中华人民共和国消防法》和其他消防法规。3.2.2协助展区与组委会安全
3、与防火负责人搞好安全与消防工作,共同维护展区治安、施工、防火安全。3.2.3负责本区域范围内的安全与防火工作;特装展位需在甲方规定高度、宽度范围内进行施工,并对施工安全质量承担责任;如因展位坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失由乙方承担赔偿责任,甲方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。3.2.4协助组委会保护好展区公共场所的消防设备、设施及爱护消防器材。3.2.5按规定安全使用大功率电器。3.2.6同意紧急情况下组委会及场馆方进入乙方安全与防火区域应急处理,保证展区内群众生命财产安全。3.2.7负责向装修承建商和乙方的其他工作人员督促、落实展区与组委会对展会期间安全
4、和消防的管理要求。3.2.8开展前向组委会方面通报自身的活动安排,凡涉及到安全及消防问题的,应提交预防措施。1.参展规则:4.1参展商必须在规定的时间内将参展费用付清,否则不能确保安排展出,并追究相应法律责任。4.2参展商在布展前仍未报到布展、又未作任何解释的,组委会有权将其展位安排它用,已交展位费概不退还。4.3大会展场安排及会场布置由组委会统一进行,参展商必须服从大会安排,参展商可参照展位平面布置图预订展位,但组委会有最终整体调整的权利,参展商须服从安排。4.4各参展商只能在规定时间及租用的展位范围内进行设计装修、展销及拆除,不得占用展会通道及其上空。如参展商展位范围超过
5、上述标准,组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知,并不予退还管理押金。4.5展区内限高4米(以甲方所示展位图为准)。如参展商展位高度超过上述标准,组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知并不予退还管理押金。4.6展场内未经组委会同意,不得在自身展位外放置宣传广告。场内挂旗由大会统一安排。4.7本次展览为无噪音绿色环保展会。若参展商有需要携带音响入场,向组委会提出书面申请,经组委会批准后带入。音箱声音应控制在60分贝以下且不影响其他参展商的正常展出。如参展商没有遵守展区规定,一经查实,组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知;并有权停止该展位电力供应,不予退还管理押金。
6、如在展期内某展位接到两家及两家以上其他参展商的书面投诉三次及三次以上,经组委会、协办单位管委会及投诉参展商共同核实,签字确认后,组委会将停止该展位电力供应。因上述原因停止的电力供应至该展位撤除音响设备,经组委会及协办单位管委会共同确认后方才恢复。4.8展台的装饰、产品的陈列、运输等均由参展商自行负责。4.9参展商未经同意,不得私自转让展位或容留无业、个体人员出售物品。每个展位之展品资料均应交组委会备案,如私自转让全部或部分展位,组委会有权将其清理出场或并没收物品。4.10对于手续不全不听劝告的参展商,组委会有权取消其参展资格,已交展位费概不退还。如造成不良后果的,组委会及主管
7、部门有权追究其法律责任。4.11易燃、易爆、有毒等危险品或构成危险或妨碍其它人员正常洽谈业务的展品以及任何不符合大会要求的展品,组委会有权令其撤出展区。34.12组委会协助展区做好保安工作。对于来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何风险,组委会概不承担其经济损失或法律上的责任。对于贵重、易损物品,参展商自行购买保险。4.13展区的条例将作为本参展规则的组成部分,参展商应予以遵守,如损坏或遗失大会场馆内的物品,组委会有权要求赔偿。展区条例与本参展规则不一致时,以本参展规则为准。4.14对任何组委会认为有
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