采购管理流程培训

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1、谭小琥采购管理流程培训谭小琥采购管理流程培训讲师:谭小琥老师介绍:品牌策略营销专家清华大学特邀讲师世界华人500强讲师中国金牌管理咨询师国际注册企业教练(RCC)中国式沙盘模拟培训第一人授课风格:演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。谭老师的培训课程:理论与实践相结合,非常有效,使我们受益很多。——中国移动集团讲师风格个性化,易听;易懂;易执行。——南方石化谭老师很多实用的方法能直接用到工作中,在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。——绿城集团告别理论讲教、推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传

2、导。——中海石油谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师!——联邦家居写作经历:谭先生多次在国内外管理类刊物上发表极具影响力的文章,包括《哈佛商业评论》、《经理人》、《销售与市场》、《商界》等;同时担任全球品牌网、营销传播网、价值中国网等网站专栏作家。主讲课程:《团队建设》、《公关技巧》、《卓越销售技巧》、《优势谈判》、《客户关系管理》、《店长管理》、《职业生涯规划》、《电话营销》、《大客户管理》等。主要客户:摩托罗拉、壳牌(中国)、中石油、中石化、中国移动、中国联通、中国建材、中国铝业、北车集团、中国工商银行、中国农业银行、光大银行

3、、招商银行、一汽大众、海信、中信集团、山东鲁花、蒙牛、大连三洋、用友软件、曲美家具、美克美家、三一重工、万科房产、宇通集团、南方实业、清华大学、山东大学、南方电网、康明眼镜、三全食品、承德露露、奇瑞汽车、美的空调等。一、 目的:对原物料、辅助材料的采购进行控制,保证所采购的原物料和制品符合规定的要求。二、 适用范围:适用于本公司生产性原物料、辅助生产用材料采购和一般性采购的管理。三、定义生产性采购:生产使用的原材料、辅助生产用材料的采购一般性采购:仪器、机器、设备物品的采购四、职责采购:订购单的开立,交期的跟催,异常的协调处理仓库:供应商交货

4、的接受,数目清点请购部门:请购单开立及验收(针对一般性采购)品保:进料品质检验和异常的跟进处理(针对生产性采购)三、流程详述5.1采购需求的接受5.1.1生产性采购在接到生管的《请购单》后,采购根据《请购单》、生管《欠料表》、《面料需求计划表》《制令单》及业务《订购单》,则开立《订购单》交部门主管审核,并经副总或其指定人依次审核批准,采购、仓库、生管、品保和财务各一联.5.1.2一般性采购仪器、机器、设备、模治具物品之请购部门可先提供相应的资讯,填写《请购单》详细的品名、规格等相关数据交副总或其指定人员批准,《请购单》由请购单位、采购和财务各

5、一联.请购部门的人员负责对请购物品供应商的选择、跟进和验收.采购协助请购部门工作.五金类常用物品的请购每周一次进行集中采购.办公用品的请购每月一次进行集中采购.特殊情况下,相应的主管人员确认后可单独进行.5.2采购准备5.2.1生产性采购正式量产使用的物料,采购人员须在《合格供应商清单》中选择供应商,方可下《订购单》。如果《合格供应商清单》中的供应商不能提供所需物料,采购人员须依照“供应商管理流程”作业,对新的供应商实施评审。在列为合格供应商之前,采购可以试用最多3批。采购之前,采购人员须进一步明确采购要求,必要时将工程图纸、样品及相应的质量

6、标准提供给供应商参考备料。当需要进口材料或设备时,采购须与报关员取得联系,以确认相关报关条件是否满足。当条件不能满足时,采购人员须立即向上级汇报情况,以尽可能将其冲击减小。5.2.2一般性采购一般性采购在满足要求的前提下可灵活选择供应商。5.3比价、议价、定价采购根据客户的要求选择符合要求的供应商作为询价对象,并以此作为向客户报价的依据。当客户订单确认后,相对应的供应商随即确认。可行时,应选择两家以上供应商进行交互议价。将供应商报价相互比较,选定最合适的供应商。采购人员应保留供应商报价资料,供财务和副总或其指定人员查核时参考。一般地,一般性采

7、购由副总或其指定人最后定价。5.4下订购单5.4.1生产性采购《订购单》上之订购品规格需明确包含下列各项:采购日期、订单号码、供应商名称、送货地点、预交日、料号、品名、规格、订购数量、单价、总价、验收标准(工程,品管数据)订购品规格如需图面等工程数据(工程提供给采购)需由采购随《订购单》统一发出给供应商,并与供应商进行确认.《订购单》上交货日期仅供作双方作业参考,实际交货日期依生产需求,由采购通知供应商交货。5.4.2一般性采购采购经比价,议价后以需求紧急程度及价格和参考《请购单》等选定供应商后,填写《订购单》.《订购单》须副总或其指定人核准

8、后,才可发出给供应商并确认﹐跟催.《订购单》须分发至:采购、财务和仓库收料.5.5供应商备料情况跟催《订购单》下达供应商后,采购须不定期地跟进供应商备料情况。若供应

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