K、事务管理纵向

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1、事务用品领用单品名请领数暈实发数暈用途备注编号：部门：日期：批准:审核:领用人:事务用品及印刷品领用单NO.年度：编号姓名单位分类品名份规格^123456789101112合计备注主管：制表人:说明：1・需要的人员每人一•张领用单;2.领用时记录。文件分发记录NO.日期：文件名称文件号版本号受件部门日期签收人旧件处理备注说明：1.文件指规范、制度、图纸等有价文件;2.如果是改变变更，旧件同时收冋处理。文件目录P文件标题、类别□规范类□规格类□标准类口1文件号文件名称版本页数H期备注2345678910111213141516说明：1.将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）;2.便于查阅

2、。印鉴使用申请表NO.屮请单位屮请H期盖印份数文件名称用印事山用印种类印鉴留底□公司印鉴□董事长印鉴□总经理印鉴□财务印鉴□核准主管申请人复印文件登记表□复印□打印序号口期文件名称原稿页数份数使用部门使川人备注A3A4A4B5合计内部联络单主题发文部门发文日期年月日发文字号批示发文意图□联络□通知事项□征集意见口联络内容：主管：经办人：回复：□要□不要癸文经办主管收文部门H期说明：1.内部联络单用于不须长吋间保存Z联络文件;2.联络内容宜简单扼要。工作联络书受文部门：NO.发文部门从员发文人/H期须冋复口联络事宜回复回复人签名：说明：1.工作联络单主要使用于部门与部门间Z联系;2.可加附件

3、。会议通知单开会单位召集人开会H期年刀日时间开会地点开会事rh与会人员准备资料备注会议通知单NO.日期：开会单位召集人开会日期年刀日时间开会地点开会事山与会人员准备资料备注会议记录表(A)时间月日吋一月日时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况(时间)审核:说明：1.会议结朿后将会议记录传阅与会人员会签;2.决议事项Z执行应设专人追踪控制。会议记录表（B）部门：编号：会议名称±持丨

4、期时间地点出席人员（部门）1234567891011121314151617181920会议目的：会议记录：'市核：记录：日期：日期：长途电话使用登记表部门：片份：日期使川人电话号码通

5、话事由通话时间确认批准说明：1.不得使用长途电话处理私人业务。；2.使用长途电话，爭前做好通话内容准备。借阅图书登记表H期书名编号借阅人归还日期归还确认