EIS2功能需求说明书_计算机软件及应用_IT计算机_专业资料

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1、EIS2功能需求说明书一、总则1、为实现EIS2与EIS的平滑过渡，在实现新的系统功能时，尽量不修改原有的数据结构,必要时用增加字段、增加表的方式解决。2、为配合新功能的实施，可能需要对原有的功能作局部的修改，这些修改需要做好记录。改好一个功能切换一个功能。3、新功能的文件集中存放到../eis2/FI录中。4、EIS2将发展成支持ASP的应用。其架构为：域：每一套EIS2为一个独立的域，域之间可建立管理及控制（如数据备份，使用量统计）等的信任关系。机构：每个机构为独立的财务行政单位（如一个公司），一个域屮可以有多个机构。部门：机构内部的行政架构，部门可按树状无限分级。每个部门设一个主管和

2、一个上级领导以建立行政管理关系。部门可关联到用户组。员工：必须属于某一部门。并可关联到用八。在建立员工时可同时建立用八。5、各种功能界面均需设计适应1024及320显示宽度的格式。二、增加任务管理功能定义：任务是具有明确目标及吋间边界的一项工作。任务必须有具备以下属性：属性查询条件分组统计说明标题**统计任务数量任务内容*任务量*不同的机构可设置不同的任务量单位建立时间**开始时间*❖要求完成时间**完成时间**执行过程中为预计完成吋间，完成后为实际完成时1'可。接受任务时间*承担者**建立者**等级**普通任务、重要任务、紧急任务状态**录入、等待、建立、拒绝、进行、完成、终止、无响应进

3、度类型**OOO1、建立任务用八可以给自己建立任务也可以给自己的下属建立任务。系统应可配置是否允许越级下达任务。任务可关联到项目中并作为项冃进度控制的重要手段。2、接受任务系统应可配置是否允许承担者是否口J以拒绝某种等级的任务。默认口J以拒绝普通任务,不可拒绝重要任务、紧急任务。当任务到达开始时间而承担者没有响应时，任务进入无响应状态。同吋须通知建立者，建立者可重新发布此任务，原任务记录不变。3、任务分解任务建立者或承担者可对任务进行分解。子任务的承担人在查询父任务吋口动列出。当了任务承担者非分解者自己或其下属时需了任务承担者主管的同意。4、任务查询用户能够在登录示的首页屮看到与自己相关的

4、各种任务的数量，当任务有新的信息时也有适当的提示。我的任务，下属的任务。5、任务提解有权查看任务的用户均可针对任务的吋间或状态主动设置提醍（如：离预计完成吋间1天提醒等）。系统也可设置默认的提醒项冃。6、任务等级提升符合系统设定的条件时可以自动提刃•任务等级。7、进度汇报及交流每个任务都有交流区，有权限者可以开设新话题或跟贴。交流区的贴子钩上相应的属性后可直接作为任务的进度汇报或个人工作汇报，也可加入某一专栏中。交流区对按树状或列表方式显示帖子，排列顺序可按话题时间或回帖时间升/降序。支持各利找件的上传，嵌入显示相关上传的图片（注意安全漏洞的防范）。对上传的文件可按任务/上传者/上传日期等

5、进行管理。子任务的交流内容能口动出现在父任务的交流区中。新开话题吋，可以选择话题针对的了任务。8、任务完成承担者认为任务完成时，向建立者提出验收屮请，建立者验收示任务完成，同时建立者评价任务质量。9、统计分析10、绩效笛理支持三、对项目管理的修改项目管理的目标是对项目进度、项冃成本、人力安排进行冇效的控制。采购合同，销售合同，进仓，出仓，费用，人力成本，资金，均少项口关联。1、增加対任务关联的支持当发现系统安装了任务管理模块时，支持对任务的关联。在关联任务屮的交流自动汇聚到项目交流中。2、不再割裂状态预登记取消售前（需要进行报价或制作方案）失败＞进行（正式签订合同项冃开始执行）收尾（施匸已

6、完成，通过验收，等待收钱）终止（非正常中►止）►结束所有项目用同一套编码及数据表进行跟踪。预登记：直接由销售操作，只有登记者相互本人或具上司可查看记录。其它人可凭查询密码和登记号提取记录。本状态下不能产生费用。取消：由人工取消，或后台程序扔描。发现预登记超过指定时间没有更新信息或总时限超吋，自动将其设为取消。售前：在预背记状态，除销售进行跟踪外，公司不投入其他资源。当项目开始进入实际操作时，需变为售前状态，由销售填写有关表格经审批后更改状态。进入售前状态后，项H的潜在客户正式进入公司的客户记录。更改：登记内容可由授权人更改，更改情况记入系统日志。交流：调用信息发布系统。3、强化项目的彊化管

7、理项目收款条件、预计收款时间、金额、实际收款时间等均采用数据表形式管理。当发现冇日记帐管理模块时，不允许人工填写收款情况。而在录入口记帐时自动传入。服务吋间跟踪。销售货物清单管理。当有合同管理模块时，自动汇聚销售合同的货物清单，否则手工录入。采购清单管理。与销售清单会有的转换。到货时间的要求及预测。采购单价可由询价系统或采购合同传入。到货时填写序列号、到货时间，计算应付货款。在LI记帐模块中冇可冲减的应付货款才能出数，否