[精品]现阶段医院档案管理存在的不足及对策

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1、现阶段医院档案管理存在的不足及对策现阶段医院档案管理存在的不足及对策【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】1672-3783(2012)01-0146-01【摘要】随着我国市场经济体制的不断改革，医院的建设和发展正而临着由市场化向公益化、由规模扩张型向内涵型发展、由经济效益向社会效益的转变。作为医院重要基础工作之一的医院档案管理也随之面临新的挑战。准确把握新时期医院发展的特点，适时充实和调整、实现医院档案现代化建设，对医院的改革发展有着非常重要的意义。本文作者首先分析了当前医院档案管理工作存在的不足，然后

2、针对这些不足提出相应的解决对策。❷【关键词】医院；档案管理；问题；对策档案管理作为医院管理的重耍组成部分，在为领导决策提供依据和参考，为科研工作提供技术和借鉴，为维护单位利益提供条件和保障，为社会提供全方位的优质服务方面都发挥了重要作用。因此做好医院的档案管理工作对医院的发展来说，尤为重要的。❷一现阶段医院档案管理存在的问题❷1.1对档案管理的重要性没有清醒的认识:苴主要表现在两个方面，一是有的医院领导认为档案管理不能直接产生经济效益，而耍花费很多的人力物力财力得不偿失。甚至认为档案工作可有可无；非档案工作部门的干

3、部和职工对档案的价值和重耍性认识不够，认为档案工作是档案人员的事情，与己无关。许多医院员工只注重医疗专业技术的提高，注重专业论文的发表。而对重大的医疗活动却缺乏文字记载和史料，即使对形成的资料也不注意保存或上交。二是在医院总体发展规划中，一般对医院规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。❷1.2档案管理人员综合素质不高:多数医院从事档案档案工作的人员不少，但往往是兼职多专职少、非专业人员多专业人员少、年

4、老的多年轻人少、人员流动多固定少，因此医院档案工作人员的业务素质普遍较低，工作不积极主动，造成档案工作与医院各项工作脱节,档案工作人员被动接收档案资料，很少参与医院的各种职能活动，无法督促各类文件材料应收尽收，以至于造成有些宝贵资料没有归档而丢失。❷1.3档案管理的信息化程度不高:计算机在档案信息化管理中以收集、传递、开发利用为主要功能，是目前最重要、最基本的现代化管理手段之一。目前有些医疗单位已经尝试着使用电子档案。但由于软件设计与开发过程中，档案管理者参与较少，开发者不能将档案管理的专业要求很好地实现，因此不能

5、体现快捷、方便、高效等众多优点。❷1.4管理机制不健全:各门类档案分散保管，各口为政。档案室隶属行政办公室，管理文书、会计、基建档案；科教科（处）管理科研档案，人事部门管理人事档案，医务科（处）管理病历档案。形成在同一个单位内由多部门管理档案，相互不隶属、相互不衔接，归档职责不明，责任不清的局面。❷二今后加强医院档案管理的对策分析❷2.1重点提高领导对档案管理的重视:领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容來抓,与医院业务建设同步规划、同步发展;要大力宣传档案工作，使医院领导、

6、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性，认识档案与自己H常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作。❷2.2建立科学的档案管理体系:随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与Z相应的、科学的档案管理体系。通过建立信息档案科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价,同步发展。档案和图书都属于文献信息资源，工作性质都具有管理和服务性。图书馆和档案室都负担着文献收藏、保管和信息传递任务,工作步骤都要进行文献分类、编目、检索、借（查）阅。都

7、是由手工操作向数字化、网络化发展。馆室建筑和设备要求基本相同。医院统一规划库馆，积极促进图书、档案的一体化管理，减少机构的重复与人财物的浪费。❷2.3加大投入，提高配备:加强资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备,如档案库房的去湿、空调设备、高效灭虫等;另一方面要引进计算机管理，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，同吋利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息

8、方便简单，也能增加保密程度。因此，医院应充分利用计算机管理，设计完善的应用软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。❷2.4创新服务方式:医院档案有两个基本价值:一是作为医院各项工作的凭证，发挥资证作用；二是作为原生性的文件资料集合，以其丰富而真实的内容作为医院各项工作的可靠情报资料。通过对档案资源的有效管理，充分发挥其对工作的支持、参考、凭