工程变更签证管理制度

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1、批复意见：工程变更签证管理制度第一章总则设计变更及签证引起的造价变化，是影响工程造价的主要可变因素之一，也是企业财务资金支出于回收的主要对象，为进一步加强工程造价管理，有效控制施工过程中影响造价的可变因素，对施工过程中可能出现的变化因素做到事前预测，事中控制，事后验准，变被动应对为主动控制，严格管理工程设计变更及施工现场签证，明确工程设计变更及施工现场签证的内容程序。第1条目的为规范设计变更和工程签证的工作程序，确保设计变更和工程签证的有效性、可执行性，满足工程的质量、成本和进度等要求，进而控制企业财务资金支出于回收，资金得到有效利

2、用，-5-通过对设计变更申报资料进行审查、审批，确保设计变更的及时性、合理性和经济性，消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。利于企业的发展和有效管控，特制定本制度。第2条原则1．实事求是原则：所有签证要本着实事求是的原则，经办人必须保证签证真实性；2．公平原则：应本着公平的原则，保证签证办理过程及时、准确；3．可追溯原则：现场签证的资料包括：建设单位的会议纪要、监理回复单、签证流程、计量单、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档，必要时经办人应保存复印件及影像资料。工程签证要做到实事求是与工程实际相符，套用价格符合当

3、地当时造价部门公布价格和市场行情价格，无法套用时应及时上报建设单位有关部门认价。第3条适用范围适用于企业承揽项目工程的设计变更及签证项目。第4条职责1、项目总工负责填写签证通知单，并附签证原因、签证草图，并对该单签证的真实性负责；经公司总工程师审核后应在规定时间内上报公司成本控制部；2、工程部经理负责审核签证原始手续的齐全，在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生，并在签证单上签字确认，对该签证发生的合理性负责；对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报，否则追究相关人员的责任。3．成本控制部专业预算工程师在接到签证单后，应及

4、时完成该签证的审核工作，并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责。-5-4．成本控制部经理应安排预算工程师每月对所发生的签证进行统计，并及时对成本变化进行调整，及时向公司汇报。5、积极向建设单位审批部门完善审批流程及计量。6、财务部对设计变更及签证费用进行上账做会计处理。第二章签证单内容第4条签证单形式签证单必须制成统一的表格形式，一次签证的每张右下角标明页次和总页数，所有内容除签字外必须全部打印，手写无效。签证单一式四份，建设单位二份，监理单位一份，施工单位一份。第5条签证单表头签证单表头必须载明工程名称、具体部位、建设单

5、位、监理单位、施工单位、编制日期等信息。第6条签证单正文（1）签证事由签证单必须注明发生签证的原因，签证事由的描述要突出重点、简洁、明了，文字不得过多。（2）签证内容①签证要真实，以事实为依据。②有必要的文字性说明或补充。③费用数字的产生必须有详细的计算公式。④一次签证要有费用汇总。第7条签证单表尾-5-签证单最后一页的下方为各方会签栏，分别是建设单位、主管部门、建设单位相关部门、监理单位、施工单位，会签栏内要载明签字、公章、日期等信息要求。第三章签证分类第8条设计变更（1）相对于常规做法的设计漏项、设计内容不详细的补充、相对过度设

6、计的取消等与原设计图纸不产生任何矛盾的设计变更，由设计院或建设单位出具设计变更通知单及建设单位的会议纪要，施工单位以此作为相应施工、结算、决算的依据。（2）尚未施工的设计变更，由设计单位或建设单位出具设计变更通知单，施工单位以此作为施工依据。结算、决算时将相应原设计摘出，加进设计变更通知单的内容。（3）已经施工的设计变更，由设计院、建设单位或建设单位出具变更通知单，施工单位以此作为施工依据。完成变更通知单的内容所发生的费用施工单位要进行签证，签证单和变更通知单一起作为结算、决算的依据。第9条设计变更以外的签证经建设单位上会研究决定的

7、要求施工单位完成合同以外的工作所产生的费用，项目总工要提出签证并及时完善手续。第四章签证程序1、工程签证的事实内容必须有监理单位、建设单位的会议纪要、照片等影像资料，现场监理工程师对签证进行审核并给出意见。-5-2、总监审批流程通过并签字、盖章后报建设单位主管部门及有关部门进行审核并给出意见。3、签证流程各领导签字后，积极组织建设单位各部门现场计量或图纸计量。4、计量完善后原件资料报送企业决算部，另一份资料由项目总工保存，以便后续审计。第五章签证的生效第11条签证单的会签栏内建设单位、设计单位、监理单位、施工单位分别签字、盖章后视为

8、生效，可作为结算、决算的凭证，要求附其他文件的签证必须附上相关文件才可作为结算、决算的凭证。第12条本管理制度若与建筑施工承包合同相抵触时，优先执行施工承包合同中的相关内容。第六章签证结算第13条由于签证贯穿整个施工过程，涉及内容相对