某集团展会工作纲要

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1、某集团展会工作纲要一、确定会展目标具体目标基本目标：在有限的时间，有限的空间内尽可能的让参观者发现、注意、了解和接受，并力争这一展示效果在更大的范围，更长的时间内得以实现。达成目标的途径：1、展位静态设计（1）展示设计气势宏大、造型、材料、用色新颖，独特—方便发现注意。（2）展台内部的构造，产品陈列和内容介绍的科学性—方便了解，参观、洽谈2、展位的动态设计（1）招揽性质的各类表演——方便发现论点。（2）各类有利益活动诱惑的礼品赠予,有奖活动——方便论点，了解。（3）演示、演讲活动——方便了解、接受。3、展场外部设计（1）在展会规定的各类广告中，寻找最能显示

2、企业品牌的广告形式和位置——方便场外人流的发现和论点，为参展人员提供前期品牌指引。（2）在展馆周边寻找广告机会，营造整体品牌氛围——避开竟争对手，制造更强大的参展声势。4、舆论传播设计围绕企业、产品参展本身，或围绕展出形式等，营造可供媒体采访、报道和公众传播的话题——实现大范围，长时间的传播。二、参赛步骤抓住主要环节，安排合理日程进度，这是展览经理参展成功的基本特征。以下的步骤，按时间顺序提醒你注意每个关键环节。1.决定需要多大的参展面积。2.决定如何装饰并与展览主办方联系。3.如何是特殊展位，选择展架承建商。4.计划展览预算。5.预定特殊的室内和室外展览

3、。6.展架承建商拿出设计方案并将此方案提交主办者审查。7.向客户邮寄宣传材料（针对原有非品牌分销商）发邀请函。8.预定饭店宾馆，预付参展展位费和其他相关服务的费用。9.准备文件和所有需要散发的宣传材料。10.运输资料和所有展品、展架。11.预约展览所在地的客户并安排出见面时间表。12.准备差旅费、展览会上必需的款项。13.将所有文件资料复印一份放在你随身的手提箱中。14.到达目的地登记办理入住饭店手续。15.到展览馆现场检查展馆和展位状况。1.将你的货运单据提供给提货负责人。2.联系现场服务人员，确认你预定的展位和展具。3.到主办者办公室报到，告诉他们如何

4、找到你。4.确认展位的布置完成，展品和资料如期到达，你预定的各式设备和供应都已就绪。5.开幕式当天提前到达展馆，带着微笑迎接参观者。三、参展准备日程表1、4个月前（1）设计展览结构；（2）取得展览管理公司的设计批准；（3）选择并准备参展产品；（4）与潜在客户及目前顾客联络；（5）制作展会宣传册。2、3个月前（1）以各种形式进行推广活动；（2）确定会务计划；（3）复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等；（3）安排展览期间翻译员；（4）向展览组织单位定购广告促销。3、2个月前（1）继续追踪产品推广活动；（2）最后确定参展样品、并准备大量代表本公司产品品质及特色的

5、样品，贴上公司标签，赠送索取样品的客商；（3）将展位结构设计作最后的决定；（4）计划访客回应处理程序；（5）训练参展员工；（6）排定展览期间的约谈；（7）安排展览现场式场外的招待会。4、四天前（1）将运货文件，展览说明书及传单等额外影印本放入公文包；（2）乘车至目的地。5、三天前（1）抵达饭店登记（2）视察展览厅及场地（3）咨询运输商，确定所有运送物品的抵达（4）指示运输商将物品送至会场（5）连络所有现场服务承包商，确定一切准备就绪（6）与展览组织代表联络，告知通讯方法（7）访问当地顾客6、二天前（1）确定所有物品运送完成（2）查看所有物品及所有用品的可行

6、性及功能（3）布置展位（4）将所有活动节目做最后的决定7、一天前（1）将摊位架构、设备及用品做最后的检查（2）将促销用品发送直接分配中心（3）与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报8、展览期间1、尽早到会场（2）展览第一天，将新闻移到会场的记者通讯厅（3）详细记录每一个到访客的情况及要求，不要凭后记忆（4）对于没有把握的产品需求，不要当场承诺，及时回报总部作出合理答复（5）每日员工进行简报（6）每天将潜在商机顾客资料送交有关人员或公司，以便及时处理（7）视情况实地观察后尽早预约明年场地9、展览结束（1）监督摊位拆除（2）处理商机（3）寄出答谢卡