人事档案材料分类类注意要点

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1、人事档案材料分类类注意要点三龄两历：1、年龄、工龄、党龄；2、工作经历、学习经历注：1、地厅级以上的材料必须装档；2、个人重大思想汇报不必须装档；3、只要参加工作的必须填，未认可的也填，后面加括号备注“临时聘用”；4、家庭成员：配偶、子女、父母必须填，妻子没工作可以备注“家庭妇女”；5、挂编：必须填写编制单位，后面再加借调单位；6、所有说明必须用党委函头纸填写，加盖党委公章；7、档案原则上一般都按时间前后排序（除了党团材料）；8、特殊时有处分材料，必须归入第8类；9、辞退、开除的放入无头档案；10、毕业之前参加工作均为实习。一、履历材料：

2、1、1999年制的履历表必须补；2、信息必须这回完整；3、有组织审核章；4、本人签字。注：1、履历表工资项不填；2、当有曾用名时，可以在履历表盖章旁注明“经核实，某某此人与某某本人是同一人”。二、自传材料：1、自传材料必须是组织要求写得才存档；三、考核、考察、鉴定材料：1、1994年后考核材料必须装档（1994、1995、1996年的考核表可以是说明）；2、其他年限如果考核材料不齐全（考核表），必须补齐；3、入编后考核必须由编制单位来考核。4、扶贫材料、省级报告必须放入第3类；5、入编的考核材料必须有单位、上级主管部门、省里的章（不入编只

3、有单位、上级主管部门的章）注：1、学习期间的考核材料放到学习材料里；2、调查提纲——给组织的材料不入党；四、学历、职称、科研、培训材料（一）学历材料：1、中专、大专、大学必须填（只有高中学历的，小学、初中必须填）；、2、干部身份必须有高中以上学历；3、高中以下学历必须有高中毕业证；4、国外的大学必须有中文学位、学历认证书；5、1977年以后入学的必须有：（1）入学登记表（2）毕业登记表、（3）成绩表（4）毕业证书、学位证书（二）职称材料：1、逐级而来；2、职称呈报表、评审表、认定表、证书必须有。（三）科研材料：1、学术材料被县级以上机关评

4、定的均归档。（四）培训材料：1、一个月以上培训材料必须齐全；五、政审、证明材料：1、从2006年10月起，不再办理本人提出的认定出生日期的要求；2、出生日期认定应根据档案中最早记载和本着认大不认小的原则认定；3、1992年7月23日前参加工作时间为县以上劳动人事部门参加工作时间认定；4、从2008年1月1日以后从用工之日认定，认定应根据接收分配文件或转正定级审批表中参加工作时间认定；5、知青时间应根据知青相关材料认定，从下乡插队之日算起；6、军转干部的部队认定可以以部队认定日期为准；7、回乡知青：参加工作时间应按照实际参加工作时间认定；8

5、、退伍士兵，军人参加工作时间以批准入伍之日算起（入伍登记表）；9、招工：以招工登记表为准；10、临时工以毕业后参加工作时间的时间为准。六、党、团材料：1、入团志愿书，入团申请书，退团材料；2、入党志愿书；入党申请书，转正申请书；3、1985年、1990年的要有填写的党员登记表（如没有，由干部所在单位出具证明放入）；4、多写的申请书存最初和最末写的两份；5、如入党志愿书丢失，两份材料四个章：入党介绍人、入党单位的证明材料、盖章、上级部门填属实并盖章；个人填入党志愿书并在内说明情况。七、表彰奖励材料：1、地厅级以上的奖励材料要齐全；2、处级以

6、上单位予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；3、享受政府特殊津贴材料；4、煤炭三十年荣誉证书等。八、处罚材料：1、上级的处分；2、公安机关的处罚；3、处分期间的调查：核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料；本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书。九、工资、任免、出国、会议材料（一）工资情况的材料：1、新增人员工资审批表；2、转正定级审批表；3、工资变动（套改）表；4、提职晋级和奖励工资审批表或工资

7、变动登记表；5、工资停发（恢复）通知单；6、享受政府特殊津贴的材料；5、解决各种待遇问题的审批表、批复等材料。注：1、工资变动登记表应放工资类第一页（9-1-1）；2、93年以来工资材料要齐全（93年、06年工改表必须要有）；3、涉及金钱的放入工资里；4、工资材料必须齐全（没有写说明材料）；5、工资停发、恢复均有材料；6、调整工资标准表、工资审批表、每年的晋升薪级审批表必须要有；7、正常晋升薪级表可以只有10年的表，但表上必须体现07-10年的晋升薪级表。（二）任免材料:1、02年以后材料要齐全；2、任免、调动、授衔等材料：干部任免审批表

8、及相应考察（表现）材料；3、招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；4、辞职、辞退、罢免材料；5、退（离）休审批表等材料；注：1、职务变动登记表应放任免类（9-2），中间的职务变动需有省里章