学籍管理相关说明

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1、学籍管理相关说明根据教育部制订的《义务教育学校学生学籍管理办法》（试行）和《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）的规定，结合工作实际，针对学籍系统的有关事宜做一下说明：一、学籍管理1.学校应当指定专人负责学籍管理，人员相对固定，确需更换的，须报小教科备案。二、学籍建立：1.新生办理入学手续后，学校要为其建立学籍，审请学籍号。我省现行的学籍主号依照身份证号建立，具有唯一性，终身不变。学校不得擅自为学生编造虚假学籍号，建立虚假学籍。2•学生不得同时在两所以上学校取得学籍。一年级超龄新生入学要严查学籍，避免自行留级。3•学校要建立学籍审核制度，每学年的三月、十月各审核一次学生学籍，确保

2、学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。学籍主号及姓名等基本信息需要更改的，先由学校对有关户口原件进行审核，并在复印件上盖章确认，汇总后，于每年的一月、四月、六月、十月派专人到小教科修改。学校要保障基本信息的准确率，相关数据将列入规范化考核指标。三、学籍变更:（一）留级：按照浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法（征求意见稿）的规定，义务教育阶段原则上实行不留级制度。（二）休学、复学：学生连续病假三个月以上或其他特殊原因，无法坚持正常学习者，学生及其监护人需提出书面申请,出具县级及以上医疗单位证明或其他有效证明，经学校批准，到教育局审批。相关证明包括：休学审批表、医院病历、医疗证

3、明书、医院票据等相关证明。休学期为一学年，休学期满仍不能坚持正常学习的，应提出继续休学申请。毕业班学生一般不予休学。休学期满后应及时审请复学。（休学及留级的极个别学生要在每年七月底系统升级前完成申报和办理）（三）缓学：适龄儿童、少年因特殊情况需要延缓入学，要由其监护人提出延缓入学申请，报施教区学校及教育局批准。因身体原因申请缓学的，应当附具县级以上医疗单位证明。缓学期为一学年，缓学期满仍不能就学的，应当重新提出缓学申请（已录入学籍的新生不适用此情况）。（四）转学:1•学校不得接收未转学籍的学生入学。2转学手续应在学期结束前后或开学前后两周内办理。学期初的转入手续办理请学校汇总相关材料后

4、，由相关负责人统一带至科室办理。3•对已批准转学的学生，学校要通过电子学籍管理系统及时提出网上转学申请。对处理滞后的学校将在规范化考核时酌情扣分。4•各校招收符合条件的插班生，施教区按老生老办法，新生新办法来划分，比如今年的一、二年级按新施教区执行，三至六年级按老施教区执行。5•严格控制班额，主城区小学自招生改革后相应的班级人数按招生政策规定的班额进行控制，比如今年二到六年级按照45人的标准进行控制，一年级按照42人的标准进行控制，除户籍在本施教区且经县教育局小教科审批同意的学生外，原则上不予插班。5.各校严禁招收不及龄的学生，不及龄的学生由于系统限制无法录入，如学校私自招生一切后果由

5、学校及相关领导自行负责。6•转学不得变更就读年级。（注意学生擅自留级问题）7.学生在休学期间不予转学。8.转学相关程序：①转学表格信息要填写完整（姓名、身份证、转入年级），注明审批人，审批时间。②表格审批程序：转入学校〜转入学校教育主管部门一转出学校-转出学校教育主管部门。③电子审批程序：转出学校一转入学校-转出学校教育主管部门一转入学校教育主管部门。④转学手续：监护人持户籍证明到迁入地教育主管部门和转入学校办理同意接收证明；向转出学校提出书面转学申请，同时需附转入地同意接收证明、户籍迁移证明及复印件。学校审核、教育主管部门批准后，学校或教育主管部门出具转学证明交学生带到转入学校。转学

6、申请和附件与转学证明存根一并存档；学生持转学证明到转入学校办理转入手续。办理转出转入手续均需出示户籍证明原件。注：学籍系统每学年有两次升级，学期升级是腊月28,学年升级是8月1H,所以学校应当在规定时间前处理好相关的学籍变更工作，并每学期应将有关学籍变更材料整理成册,并列档保存。