如何做一个有执行力的基层主管

如何做一个有执行力的基层主管

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时间:2019-09-24

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1、基层主管直接带兵作战,如果执行力不到位,就会直接导致公司战略目标的实施不力。闭环管理的方法,可以使基层主管通过传、承、授三方面的教练作用,从目标管理、时间管理、冇效沟通、问题处理等方面,捉高执行力。一、明确目标一目标是执行力的方向(-)个人目标与团队目标统一执行力需耍一个明确目标,只冇当目标明确后,执行力才冇了前进的方向。对于丛层团队,如何形成共同目标呢?首先必须把公司整体经营指标和目标逐层解码到丛层团队,形成团队目标,让基层团队有明确的奋斗方向;其次,通过学习和讨论理解,把基层团队的目标分解到毎一个员工,使每一个人都有自己的明确目标,淸楚自己的奋斗方

2、向。千斤重担众人挑,人人头上有指标,也使员工的努力能更科学地量化出來。(二)有效沟通并达成共识山员工与基层主管共同设立目标,对所设定的目标进行充分冇效的沟通,取得共识后,双方签字确认目标设定的冇效性。在沟通过程中冇两点体会:1、要学会倾听。沟通的时候,要暂时忘掉口我的思想、期待、成见和愿梨,全神贯注地理解谈话的内容,与他一起去体验,感受整个过程;2、换位思考。只冇沟通的双方采用换位思、考的方式,使谈话双方都站在对方的角度上,设身处地为对方考虑,才能真正体会彼此的意思,也才能实现有效的沟通。(三)目标需要SMART化SMART化的目标能够提供足够动力,凝

3、聚较多资源,自动自发进行改进,达成目标。在设立目标时,须符合“SMART”特征:S—明确的、M—可测量的、A—可实现的、R—相关性的、T—时效性。制定目标需耍有挑战性,一般来说,我们设立的目标是需要踮一下脚才可达到的目标。完成了一个目标后,可以再制定更有挑战性的目标。二、组建有战斗力、能够成功的团队一团队是执行力的基础(一)寻找和培养有执行力的人明确团队目标Z后,就必须把团队组建成冇战斗力、能够成功的团队。冇战斗力、能够成功的团队必须冇执行力很强的人。虽然团队的成员不见得个个是精英,但是个个都应能够发挥自己最好的能力,使团队获得成功。这样的I才I队成员

4、在性格,知识和技能程度等方而可以不一样,但他们都有一个共同的特点:他们是对自己、对工作有高度责任感的一样人。我们团队总共有17人,其中新员工10人。为了有效地贯彻执行,解决新员工“盲”的症状,按照产品族的方式分成三个产品工艺团队,每个团队山一个执行力很强的人來负责,山他们來带动新员T•执行计划。他们就是团队的核心骨干。在他们的领导下,整个团队成员坚决执行计划,成功地预估和解决了许多重人问题,团队的战斗力和凝聚力比以前上升了一个台阶。我们应该相信“时势造英雄”一给员工造势,让他们发挥巨大能量,成为真正的英雄。让他们承担的责任越多,他们就会飞得更高。(二)

5、有效授权和构建决策力作为基层主管,首先应该明口什么事悄必须自己处理,什么爭情应交山团队核心骨干处理,什么爭情交由团队其他成员处理。而不是不论事无巨细都要亲自去做,要有效授权。授权吋,不仅耍授人以鱼(决策权),更要授人以渔(决策力,即如何进行决策)。不仅找到“愿意把信送给加西亚”的人,更应该是“有头脑的能把信送给加西亚”的人。良好的执行力,是i种庭于决策的执行力,也是一种基于“头脑要发达四肢也要发达”的执行力。三、制定周密计划一计划是执行力的前提制定计划要把握三点:1、计划的任务主要来口目标明确分解成的工作任务、技术方案、产品检视、质杲改进等;2、计划需

6、要探寻完成I-I标的各种途径,选定最佳的关键路径,如通过网络图对活动排序,找出工期最长的路径;3、一•些重大任务或项目还需要考虑制定沟通计划、风险计划。冇了这些计划,不仅町以解决“拖”的问题,还可以审视项目进展是否满足期望,以及降低项目的风险。四、分清工作的轻重缓急(专注)一专注是执行力的手段要专注,抓住重点。将军如果分散兵力就容易被逐个击败,一个时间关注一件要事,就可能成功。为了解决重要任务未及时完成的问题,应将所冇计划任务按照“重要程度”和“紧急程度”两个纬度,设置轻重缓急(如图2)。第-•彖限,即是A类任务(重耍&紧急),耍优先完成。第二彖限,即

7、是B类任务(巫要&不紧急),如规划、问题改进措施等。原则是优先做A类任务,其次B类任务,少做C类任务,不做D类任务。五、贯彻执行一贯彻是执行力的关键在执行过程中,一定耍以身作则,成为带动全局的发动机。基层主管要不断地认真分析任务的执行情况、团队的问题、员工的状态,找出差距,并进行正确深入的引导。我们制定了两点措施:1、QAISEE有效跟踪六步骤:Q—明确问题;A——充分讨论;I——现场収证;S—制定措施;E一音施实施;E——效果确认。2.骨干员工要亲H负责具体任务。在三个月的改进中,我们核心骨干亲H跟踪并解决了多个棘手问题。团队士气也得到提升。在执行过

8、程中,要关注细节。老子言:天下难事、必成于易,天下大申、必做于细。细节把握程度越高,做得越细,

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