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时间:2019-09-25
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1、如何陪首长下基层机关干部陪首长下基层通常也叫随行工作,是领导机关经常性的任务之一。机关干部是随行工作的具体组织者,起着联系上下左右的纽带作用,机关干部的组织协调工作做得如何,直接影响服务保障工作的质量和首长活动的顺利与否。结合自己的工作实践,从四个方面给大家谈点体会。一、出发前的组织协调工作随行工作的组织协调与其它工作一样,首先要落实人员,明确任务,并围绕任务进行必要的准备。主要功能是:思想准备。当我们随行人员得知首长要下基层的意图后,应进一步详细了解首长下基层的目的、行进路线和具体要求等,以便心中有底,否则其它准备工作便无的
2、放矢。一般来讲,首长下基层大致可分为以下几种类型:一是调查研究型。多见于在制定方针政策、规章制度和起草文件、安排阶段性工作前,深入基层,了解情况,听取汇报反映,掌握带倾向性的问题。二是帮助指导型。在基层受领任务后,或在某项工作开展前,领导同志要亲临基层,帮助解决难题或总结经验,指导改进工作。三是检查考核型。通常在半年或年终总结前后,首长要到一些基层对基层工作进行考核、验收。四是处理问题型。当基层发生重大事故、案件之后,首长亲临现场,具体指导查处。五是征询意见型。为改进工作、转变作风,下基层直接听取意见、建议。六是看望慰问型。在
3、重大节日、重大庆典以及在执行抢险救灾等重大任务过程中,首长深入基层以致祝贺或慰问。随行人员只有准确地首长意图,才能把工作做到点子上。组织准备。确切地了解首长意图后,主要随行人员就要根据首长下基层的目的、要解决的问题以及随员的任务等,协助首长确定人员,并及时通知其所在部门和随员本人,使他们迟早进入情况。必要时,也可以和全体随员开个碰头会,详细传达首长的指示,明确职责和任务,研究行前的各项准备工作。各随员则应尽快进入情况,请求部门领导从业务工作角度还应做哪些事情,并尽快处理完手头工作,做好出发准备。有的时候,当随员确定之后,首长要
4、亲自交待任务,对随行工作提出要求,这更有利于随员俯首长意图和开展工作,做到心中有数。计划准备。就是要对下基层的整个过程有个大体安排,也就是初步确定的工作日程。它包括时间、路线、活动单位、进行的主要内容、目的要求等。为了节省时间、提高效率。尽可能将整个活动安排得一环扣一环、一步接一步。同时对有可能发生的一些变动应有所准备,并调整预案。在每个单位预计要做哪些工作,开展哪些活动,哪些需要领导参加,哪些场合需要领导讲话等,都应周密计划,提出方案。届时经领导同意后实施。随行人员还应将计划整理好,必要时可印发其他人员参照执行,并对该做的工
5、作预作准备。资料准备。首长深入基层,远离机关,随行人员应根据下基层的目的、任务,准备好首长和随员可能要参阅和使用的文件、资料。如上级的有关指示、规定,本级党委和司政后装机关的有关规定、计划、部署,首长的有关讲话材料,业务工作的有关要求、统计资料、图表,所到单位的领导干部花名册、基层编制、装备资料、基层所在地的后要地志等等。总之,一切可能有用的文件、资料都应带齐,做到有备无患。不能什么都让首长为你提供,而自己不注意带齐。这些资料,牵头的随员掌握的就自己带足,有关业务性的资料可明确由有关部门的随员准备。此外,还有用品和交通工具的准
6、备等,比如及时通知首长驾驶员加好油,车子几点几分开到什么地方等候,都要考虑周全。在准备过程中,要注意及时将有关情况向首长报告,出发前可酌情通知有关部门和基层,通报出发和到达的时间以及有关事宜。如情况有变,也应及时通知有关基层和人员,对工作做相应的调整。二、在基层期间的主要任务首长在基层活动期间,日程安排十分紧张,活动内容很多,变换考察单位很快,在每个基层停留时间短暂,时常变换环境。首长常常是一下车便开始工作,工作一完又匆匆奔向另一基层。在首长这种快节奏的工作带动下,机关干部的工作也应高效率地运转,否则就无法适应首长的要求。在陪
7、同首长下基层期间,随行人员的主要职责和任务是:及时通知并协助组织在基层的各项活动。首长深入基层后不可能有精力亲自去安排自己参加的每项活动,这就需要更好地发挥机关干部的参谋、助手的辅助作用,把首长的每项活动组织协调好。首长下基层参加的活动很多,如与基层领导同志谈话,听取基层党委、首长的工作汇报,与基层干部群众交谈,参加各种座谈会,对基层干部的考察,给基层宫兵作报告、作指示,慰问基层离退休老干部等。活动内容十分广泛,形式多样,在有限的时间内,活动一个接一个,一环扣一环。这就要求随行人员高度负责,把每项活动预先计划好,该事先通知的预
8、先通知,需要协调的要周密协调,必要时要亲自到现场进行布置和检查,要使协调、组织工作做到家,保证万无一失,尤其要注意做好各项活动之间衔接的协调工作,确保各项活动顺利进行,免得到时搞得自己,特别是所去单位的领导机关措手不及,忙而又乱。详细搞好各项活动的记录工作。做好首长随行传达文
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