培训心得时间管理

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1、时间管理和执行力听了土方华■企业的战略执行力和刘兴村■时间管理与工作效率后感触良多。从执行者的角度來研究执行力是目前管理思想的普遍着眼点所在，大多数管理思想都是在研究执行者如何提升执行力。作为管理人员，我们思考的更多的应该是企业战略规划的实现，可是当我们上班的时候，却总是被这个人、那件事无情打扰，我们根本就没有一段自己独立的时间去思考我们该想而始终没时间想的问题，始终都被陷入到〃现在〃的琐事之中。不光是我们，很多老总都是这样，而且一般而言，我们的职位越高，权力越大，这种痛苦也就越大。大家现在有什么感受？经常提到〃管理三元素"，喜欢把管理者比作剑客，因为管理不能仅

2、仅停留在理论上，真正的好管理一定是在实战中得以体现的。正如剑客，他在实战中需要…把剑，剑本身只能作为工具，如果你不会剑招，那么你的剑越锋利，可能伤你的就越深。同样，同一把剑，同一个招式，不同的剑客使出来，效果可能有天壤Z别，问题就在于不同的人拥有的内功不一样，所以，管理中，同样的方法，在别人企业里能够起到效果，到我们这却不一定能成功。当我们遇到问题的吋候，千万不要对照别人类似的经验來照搬，更不要指望别人能帮我们提供一种实际的解决自己问题的方法，管理中没有力能钥匙。你要想真止解决你遇到的问题，借鉴别人的经验是应该的，但一定要先透过别人成功的经验，找出经验背后更深层

3、次的原理或道理，领悟这些道理（内功）之后，再结合自身的实际情况，自行设计和调整真正适合自己的方法。时间管理也是如此。有些人在时间管理上存在一种误区：认为抓住每一分钟，每一秒钟就是做好时间管理了，就是合理利用时间了。实际上，关键不在于你是不是每分钟都在工作，而在于你是如何安排你的吋间的，你的吋间是零散的还是整块的。这里有个"时间块”的概念。我们先说个大家都能体会的实验。现在你要写一篇报告，如果给你独立的时间，完整的时间，在这段时间里你除了这件事没有任何别的事情打扰你，你可能只需要5小时就能完成，而且写出的报告非常漂亮。但现在换一种模式，给你5小时的时间，但这5个小

4、时不是独立的，完整的，而是5天中每天上午半小时，下午半小时，这么零散的,加起来一共5小时，这样下来，一星期你很可能都不能完成这份报告。这就是〃吋间块〃原理。他告诉我们，我们要把一天的时间尽量合理的分成独立的完整的时间块，在每个时间块中都只专心的做一件事情，尽量不要被别的事情打扰，而且，尽量不要把同一件事情安排在若干个零散的时间中。这样做，我们的效率是最高的。刘兴村的那段话中，关于时间管理的还有另一个原理——〃要事优先〃原理。他告诉我们，我们始终要做最重要最紧急的事情，因为当我们在做一件并不是最重要最紧急的事情的时候，即使我们拥有了独立而完整的时间块，我们也很难做

5、到"专心"，因为那些比这件事更重要更紧急的事情会吋吋〃骚扰〃我们的”心〃•所以，我们一定要做到"要事优先”，先选择最重要、最紧急的事情去做，当我们时时刻刻都在做当时最重要最紧急的事情的时候，我们才能获得最大程度上的"专心〃•这就是时间管理原理。这就是时间管理法则背后的东西。在实际中，我们没必要严格按照时间管理法则，•定要强调6件事，而是应该更好的理解，并结合我们的实际去运用好这个时间管理原理，捉出真正适合我们自己的时间管理法则，只有这样，我们才有可能做到〃落地〃•三、时间管理〃落地〃但是，时间管理原理依然还是停留在理论和思想上，到底该如何〃落地〃呢？我们來看看T

6、EAMOFFICE能帮我们做到哪个程度。要想真正〃落地〃，我们首先就要先分析好，〃落地〃难的真正原因。下面，我们分别从员工和老总两个角度来分析时间管理的"落地"•1.员工的时间管理在谈到这个问题的时候，有不少老板很苦闷，每天都严格要求每个员工写工作计划，也尽量要求员工们做到〃时间块〃和〃要事优先〃.刚开始的吋候，大家还都这么做，可是，慢慢就淡下来了，总觉得计划没有变化快。每每问到怎么回事的时候，答案都是一致的：计划的东西基本没用，真正执行的时候，往往同事、领导就有事情，反正不知道哪里来的事情，都是些计划不出来的事情，就都来了。做计划的时候，死活想不到，问他们也都

7、说不上来，可是一旦计划写好了，真正做的吋候，什么事就都来了。我们还是"乱〃了，”时间块〃对我们来说好象没有什么意义了。非常痛苦，却又是非常普遍，非常现实。问题在哪？a）传统沟通模式的实时性第一个问题就是：传统沟通模式的实时性。什么意思？就是说，在传统的沟通交流方式下，沟通的双方必须是实时的，必须同时关注于同一件事情，否则就不能形成沟通。比如说，你要找小张谈个事情，你就得先看看小张现在有没有空,你如果现在去找他，就一定会打断他手头正在做的事情。于是，他的〃时间块〃就必将被你打散，对于他而言，你就是个〃突发〃或者"意外"事件，这个事件就很容易破坏他的〃时间块"•反过

8、来也是一样，我们的“时间