培训需求管理

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1、、学习导航通过学习本课程,你将能够:•熟悉培训需求的定义和分类;•学握静态、动态需求的操作方法;•学会量化培训需求;•了解培训需求确认的重要性。培训需求管理一、培训需求的定义及分类1•培训需求的定义凡事都冇开端,需求就是培训的开端。所谓培训需求,就是现在的水平线离岗位要求线水平之间的差距。-•般而言,培训需求应该从三个层而进行考虑:第一,组织层面,包括公司文化和经营策略、业务垂点、组织架构。第二,岗位层面,包括岗位职责和胜任能丿J。第三,个人层面,包括绩效评估和人员发展。2.常用培训需求方法及优缺点分析三个层面的需求理论分析虽然很有道理,但进行实际操作时,并不简单。冃前,市面上冇两种通

2、用的做法,即传统的调查问卷和现代的基于胜任力模型的需求调查。*传统调查问卷现在,绝人部分企业都是采取这一方法来处理问题。在实施过程屮,首先由培训部门设计调查问卷,然后发到各个职能部门当中,让员工填写问卷,培训部门收集、整理并对这些问卷进行数据分析,最后制定未来的培训计划,这是棊木的工作流程,如图1所示。设计问卷收集、分析—制止喑训计划収能部门图1传统需求调査工作流程优点。传统调查问卷的优点是参打度很高,各个职能部门主管都能人手一份,每个人都能参与进來。但是这也仅仅是具唯-的优点。缺点。传统调查问卷的缺点如下:通过学习本课程,你将能够:•熟悉培训需求的定义和分类;•学握静态、动态需求的操

3、作方法;•学会量化培训需求;•了解培训需求确认的重要性。培训需求管理一、培训需求的定义及分类1•培训需求的定义凡事都冇开端,需求就是培训的开端。所谓培训需求,就是现在的水平线离岗位要求线水平之间的差距。-•般而言,培训需求应该从三个层而进行考虑:第一,组织层面,包括公司文化和经营策略、业务垂点、组织架构。第二,岗位层面,包括岗位职责和胜任能丿J。第三,个人层面,包括绩效评估和人员发展。2.常用培训需求方法及优缺点分析三个层面的需求理论分析虽然很有道理,但进行实际操作时,并不简单。冃前,市面上冇两种通用的做法,即传统的调查问卷和现代的基于胜任力模型的需求调查。*传统调查问卷现在,绝人部分

4、企业都是采取这一方法来处理问题。在实施过程屮,首先由培训部门设计调查问卷,然后发到各个职能部门当中,让员工填写问卷,培训部门收集、整理并对这些问卷进行数据分析,最后制定未来的培训计划,这是棊木的工作流程,如图1所示。设计问卷收集、分析—制止喑训计划収能部门图1传统需求调査工作流程优点。传统调查问卷的优点是参打度很高,各个职能部门主管都能人手一份,每个人都能参与进來。但是这也仅仅是具唯-的优点。缺点。传统调查问卷的缺点如下:第一,易走形式。企业在进行需求调查时,实际情况往往是,这些调查常在部门年终最忙的吋候进行,员工在抽吋间填写这些没有实际用处的问卷吋充满抱怨,效果可想而知;或者填写问卷

5、的员工会填対自己最有好处的课程,比如MBA、EMBA等昂贵的课程,在占便立心理的驱使下,也会让调査问卷流于形式。第二,填写者有负担。有的员工在填写问卷时,由于对课程不了解,对工作职责与哪些课程相匹配也不清楚,不知道如何填写一些问题,因而感到有负担。在这种情形下,问卷就属于被动的任务,为了交差只能硬着头皮填完。第三,填写者对课程等不了解,凭兴趣。也有些员工因为对课程不了解,最多凭兴趣选择答案,没冇结合自己切身的需求,也是问卷调查的一个弊端。第四,工作量大。填写问卷的工作量很大,公司有上千上万人,如果都填写,针对性和实用性就不是很大。第五,填写结果用处不人。员工提交上来的问卷,很多答案由于

6、没办法使用,这让员工的积极性受到打击,下次再进行类似的调查工作员工往往更容易敷衍了事。*现代需求调查选择对应的课程、制定培训计划现代需求调查是基于胜任能力模型的需求调查。操作流程为:从职能部门开始,确定岗位的能力要求,建立每个岗位的能力模型,然示根据能力模型评估人员的能力并距,接着培训负责人收集分析这些人员的能力差距,然后选择相应的课程。其操作流程如图2所示。能力差距培训部门收集・分析—职能部门确足岗位评佔现右能力要求人员能力差距图2现代需求调查操作流程图优点。现代需求调查的优点除了参与度高之外,还有一个优点就是箱确度髙。如果严格按照上面流程操作,能够很精确地知道员工需要哪些培训。缺点

7、。现代盂求调查的缺点主要体现在以下方面:第一,要求部门主管很专业。建立能力模型是一•项操作起來专业性非常强的工作,因此此要求各个部门主管需很专业。有些公司谙外部的咨询师来做,这样不仅牵涉到费用问题,还有模型的可行性、适丿IJ性和操作性问题。第二,较难建立各岗位的胜任力模型。在我国企业里而,各部门的主管都无法达到建立能力模型的要求,很多公司即使在企业内部建立了能力模空,也很难起到应有的效果。第三,各岗位的职责说明书需要很全、很专业。做各个岗位的职

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