基层卫生院档案管理探讨

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1、基层卫生院档案管理探讨【摘要】档案管理在基层卫生院是不易引起重视的工作，但在实际工作中乂不可忽视，本文以基层卫生院工作为基准，从档案管理制度、分类保管、管理力度等方面作了探讨。【关键词】基层卫生院；档案；管理【屮图分类号IR197.322【文献标识码】B【文章编号】1004-7484(2014)01-0334-01基层卫生院的档案工作是一项不易引起重视的工作，随着社会的进步，实际工作的需要，档案工作已逐步引起关注，要管理好档案也不是一件易容的事，笔都试图在此方面作点探讨。1引言基层卫生院档案工作对卫生院的发展

2、，医疗服务、公共卫生服务等多方面有着极其重要的作用，是卫生院发展的关键因素Z-,卫生院的档案形成于•卫生院的卫生管理、医疗服务、公共卫生、药品管理、行政人事管理等活动，在这些工作中形成的各种文字、图表、照片等，具有保存和科研价值，这些资料的管理不仅涉及到卫生院的历史发展，更关系到我们的实际工作，以便切实为广大群众服务，档案工作就能为我们的工作计划、决策、管理等方ifii提供可靠的真实依据，因此，加强档案丁作在基层卫生院的管理中有着极其重要的意义。2规范化档案管理的作用2.1规范化档案管理在卫生院管理中起着关键

3、作用，资料的规范化管理能衡量一个医院的管理和学术水平，规范化的卫生院必然有规范化的档案管理。2.2档案工作在卫生院的实际工作中也是不可缺少的，能直接服务于医疗服务及其公共卫生的丁作，为丁作的质量评判提供最可靠的依据。2.3设备管理，医院的仪器设备的档案管理，包括各项仪器的性能、图纸、使用记录以及维修记录等，能保证医疗设备的有效利用。3科学分类及保存要管理好档案必须有一个科学的分类方案，方案必须包括卫生院的各项丁作，分类清楚，每项T作资料必须有一个合理的类存放，以便查阅使用。3.1分类方案以最基层的卫生院为基准

4、，分类要全面，也得条理清晰,便于查找，笔者认为卫生院的分类一级类目分为：行政类、医疗服务类、公共卫生类、科技类。二级类目为：行政类：(1)行政管理，(2)人事管理；医疗服务类：(1)医疗服务(2)药品管理；(3)病案管理公共卫生院类：(1)疾病控制(2)妇幼保健科技类：(1)专业技术人员个档(2)仪器设备档案(3)基建档案；3.2保管期限根据资料的重耍成度，一般就是按类来确定具保存期限，不妨以本单位形成的材料确定为永久，上级的按其保存价值确定为10年、30年、永久。3.3按以上方案形成一个类目表，每年将每份资

5、料严格按类目表归档保存.4建全组织、完善制度4.1要管理好每项工作必须有建全的组织，确立档案管理小组，明确职责，并且能保证有专职的档案管理员，以往基层卫生院的资料管理是以办公室工作人员自行保管，缺乏系统管理，没有分类，查询困难，遗失的资料较多，有了专职的档案管理人员就可完全解决这些问题，能有人规范管理，大大地提高了档案的完整性和利用率，方便了工作。4.2建全档案的收集，归档、借阅等制度，要管理好档案必须一套完善的档案管理制度，按制度完成资料的收集，整理、归档、借阅工作，使其工作科学化、规范化，做到有章可行，管

6、理有序，切实为我们的每位服务对象服务。4.3管理力度，档案按以往的理念是可有可无的事，领导要投入人力、财力来建立此项工作，往往就是“考虑考虑”了，按中华人民共和国《档案法》，档案工作是一项不可缺少的工作，本着对工作负责，对子孙负责,必须加强档案管理的力度，切实管理好每份资料，使其造福于我们的每位服务对彖。参考文献：［1］中华人民共和国《档案法》［2］医院人事代理人员档案管理现状与思考［J］中国农村卫生事业管理2012,32(2)：138［3］加强房产档案管理服务医疗卫生事业［J］中国农村卫生事业管理2010,

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