学生社团联合会财务管理注意事项

学生社团联合会财务管理注意事项

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5、和社团第一负责人签字。报交的正式发票上必须填写清楚各个项目,必要时附上详细清单以及相关的详细说明。发票上必须写上社团名称,事由,以及时间。账本在社联同学监督下登记,保证每次报账的余额和社联账本相同。报账时,学生社联会计根据递交的材料开出报销单,报销单一式两份,一份由社联同学填写,一份由社团负责人填写,并同时在两份上签字确认,社联同学填写的一份交由社团同学保管,另一份社联保管,已备日后领钱核对。领钱时,社团负责人出示开具的报销单,社联出纳同学核对后予以领钱,社联出纳同学签名后,由社团负责人在两份报销单上签上已领金额

6、、姓名和日期。且领钱的时间应为报账后的下一星期。(由我们财务部值班的同学联系你们前来领取)2)学生社团在举办活动时,需预先递交活动计划和详细的活动经费预算,审批后,方可通过财务部取得活动经费。活动中的实际支出不得超过预算的10%,待活动结束后,须持正式发票、活动申请表、活动经费申请表、策划书、活动总结等,特殊情况还将有图片资料和新闻稿,来财务部报账,并在《经费申请表》中填入实际支出金额。社团一次的活动应在一次内报完,严禁社团将本应该同一次报账的正式发票拆开分批报账,一旦发现,严肃处理。3)学生社团因活动需要而购买

7、的设备,应记入其学生社团的固定资产项目,固定资产界定为,使用期限大于一年并且耗损不大的物品。学生社团应递交申请报经院团委批准才可购买。学生社团换届时,由学生社联财务部负责办理该学生社团固定资产和财务移交,学生社团固定资产和财务记录不能有任何差错,否则追究有关负责人责任。4)学生社团活动中所需的白纸、红纸等宣传用品,应到社联办公室领取,私自购买的,社联将不予报账。领料时需填写领料单,领料单上应注明领料日期、社团名称,并由社团和社联经手人双方签字确认方可有效。社联财务部将在每学期末对领料账目进行汇总,并统一扣除相关费

8、用。5)学生社团与社会赞助单位达成的赞助协议书,需将协议书送交学生社团联合会审议,报请院团委备案。协议书一式三份,学生社团联合会、学生社团、赞助单位各保留一份。学生社团得到的赞助资金应告知学生社联财务部入账,并上交至学生社联或冲抵活动经费。6)领钱时,若需领的钱比较零散,请各社团的相关人员自备一定量的零钱,以便顺利领走钱,减少不必要的麻烦。日常报账领钱的流程:非常规活动需

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