产品质量投诉处理流程

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1、产品质量投诉处理流程一.目的通过投诉、受理，收集市场产品的相关信息、数据，改善质量管理，提高产品质量、制定质量改善措施和提升成品合格率。二.适用范围所冇涉及美致公司产品即样品、成品的投诉内容。三.定义产品质量投诉是指产品质量、产品包装、产品使用功能缺陷的投诉内容四.职责1、业务人员负责投诉的承接、传递；2、客服专员负责投诉处理的分类汇总和呈报审核；3、品控部门负责不良品的返修解决，包括不良品产生原因追查，不良品改善措施的提议，中请改善报告和负责监督落实；4、甜控总监负责对质量投诉的回复、改善措施和处理意见的市核，5、被投诉生产部和相关部门负责投诉内容的限期改善和责任落实。

2、6、所冇投诉产品质屋问题的处理意见和改善扌世施的执行，都必须知会或抄报总经理。五.程序1、投诉承接业务员接收口头、电话投诉，并按照《投诉登记反馈表》栏目要求，逐一登记并确认投诉事项；2、产品质量投诉⑴冇关产品的质量问题投诉，业务员在接到投诉后，详细询问产品型号、批号，订单时间，产品发货时间，并将投诉的质虽问题详细记录到《投诉登记反馈表》中；⑵告知生产或品控相关人员将在最短的时间内到达投诉现场取样；⑶原则上，投诉处理，要求责任相关人员在2个工作时内到达投诉现场取样，如果特殊情况将超过该时间时，则责任相关人员需要先和客服专员沟通确定时问后按约定的时间到达处理⑷生产或品控相关人

3、员在现场必须对投诉问题进行界定，确泄属于明显质量问题，明显使用不当问题，并与业务探讨问题的产牛原因，取得与业务一致的认识，便于即使处理；⑸生产或品控人员在于鉴定产品问题时必须采取本着业务至上的原则，同时必须兼顾公司的利益，正确对待产品质量问题，一口确认属于质量问题，应该合情、合理的向业务解释;产品质量投诉处理流程一.目的通过投诉、受理，收集市场产品的相关信息、数据，改善质量管理，提高产品质量、制定质量改善措施和提升成品合格率。二.适用范围所冇涉及美致公司产品即样品、成品的投诉内容。三.定义产品质量投诉是指产品质量、产品包装、产品使用功能缺陷的投诉内容四.职责1、业务人员负

4、责投诉的承接、传递；2、客服专员负责投诉处理的分类汇总和呈报审核；3、品控部门负责不良品的返修解决，包括不良品产生原因追查，不良品改善措施的提议，中请改善报告和负责监督落实；4、甜控总监负责对质量投诉的回复、改善措施和处理意见的市核，5、被投诉生产部和相关部门负责投诉内容的限期改善和责任落实。6、所冇投诉产品质屋问题的处理意见和改善扌世施的执行，都必须知会或抄报总经理。五.程序1、投诉承接业务员接收口头、电话投诉，并按照《投诉登记反馈表》栏目要求，逐一登记并确认投诉事项；2、产品质量投诉⑴冇关产品的质量问题投诉，业务员在接到投诉后，详细询问产品型号、批号，订单时间，产品发

5、货时间，并将投诉的质虽问题详细记录到《投诉登记反馈表》中；⑵告知生产或品控相关人员将在最短的时间内到达投诉现场取样；⑶原则上，投诉处理，要求责任相关人员在2个工作时内到达投诉现场取样，如果特殊情况将超过该时间时，则责任相关人员需要先和客服专员沟通确定时问后按约定的时间到达处理⑷生产或品控相关人员在现场必须对投诉问题进行界定，确泄属于明显质量问题，明显使用不当问题，并与业务探讨问题的产牛原因，取得与业务一致的认识，便于即使处理；⑸生产或品控人员在于鉴定产品问题时必须采取本着业务至上的原则，同时必须兼顾公司的利益，正确对待产品质量问题，一口确认属于质量问题，应该合情、合理的向

6、业务解释;⑹不论何种情况，牛产或品控相关人员必须与业务分析问题原因，简单问题应该以专业的态度为业务解忧排难。3、产站质量问题投诉处理的相关规定⑴所有的产站质量问题投诉，除了业务员必须有书而记录外，投诉人员必须捉交证明资料或者照片，提供上级人员决策参考；⑵属于产品质量问题，业务必须取得投诉产品的质量问题照片，必须填写内联单阐述品质质量问题；如果属于明显产质量问题，则填写产品质量界定和产品退换货屮请，并协助将质量问题产品运输冋公司，同时向客户承诺无条件更换新产品的服务承诺，由此发生的运输费用由公司承担，公司负责产品质量问题的修理服务；4、界定责任的相关费用承担处理⑴明显的品质

7、质最问题责任承担规定：公司给予无条件免费产品更换；⑵属于明显使用不当问题责任和费用承担规定：不能解决的复杂问题或者零部件更换问题，由业务员向客户解释，公司免人工费用给业务维修，但是必须收取零部件费用和承担在途运输费用；⑶如杲属于需耍更换简单零部件就对以解决的问题，业务员向客户解释必须由客户承担零部件费用，由当地经销商维修人员现场更换零部件。5、投诉处理异议解决如果业务对投诉处理的结果有异议，属于生产或品控人员工作服务问题的，可以肓接向总经理肓接投诉；公司将秉公做出最示的处理裁决。投诉处理审核流程和权责经过业务人员调杏属于产品质