A 采购员的工作内容

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1、A采购员的工作内容一.搜集信息(1)充分了解请购材料的品名、规格。(2)调查市场行情。(3)搜集有关供应商的资料。(4)搜集有关替代品的资料。(5)搜集有关品质及其他方面的资料。(6)核定采购资金预算。二.询价(1)选择询价对象。(2)询问价格。(3)整理报价资料。(4)选择议价对象。三.比价、议价(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。(3)了解其他供应商价格是否较低。(4)考虑价格上涨下跌因素。(5)估算运费、保险费及关

2、税。(6)核对付款条件。(7)比较交货期限。四.评估(1)同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。(3)供应商是否有必要办理售后服务。(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。(5)是否需要开发其他供应商或外购。五.索样(1)索取样品。(2)整理检验结果并进行比较。六.决定(1)选择适当的供应商。(2)签订采购合约。七.请购(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。八.订购(1)订购

3、单函寄或传真至供应商。(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。九.协调与沟通(1)对能否达到交期,供应商要及时回复。(2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。十.催交(1)无法于约定日期交货时联络请购部门(物料控制部)并进行交易异常控制。(2)逾期未交货者应加紧催交。(3)督促收料单.(4)控制长期合同的交货。十一.进货验收(1)进货的品质验收。(2)进货的数量验收。十二.整理付款(1)核对各种手续是否完备。(2)发票抬头与内容是否相符。(3)发票金额与请购单价是否相同。(4)是否有预付款或暂借款。(5)是否需要

4、扣款。

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