东北石油大学会计电算会计实验实习总结报告

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1、东处石油丈修实习总结报告实习类型:电算会计实践实习单位:东北石油大学实习起止时间:2017年6月29口至2017年7月18口指导教师:所在院(系):经管院会计系班级:学生姓名:号:2017年7月19日实习报告实习名称为电算会计实践,实习地点为经管院计算机机房,实习的主要内容为运用金蝶财务软件进行系统建账、维护及用户管理。同时还有总账管理,固定资产管理,工资管理,现金管理的技术操作等。一、实习的目的随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代。会计电算化是一门集计算机知识、会计基础理论于一身的边缘课程,融合了数据库技术、财务软件原理、管理信息系统等相关内容。是培

2、养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。它作为会计学专业的课程,结合了学生已学的计算机知识及会计理论,介绍了如何使用计算机工具进行公司理财工作,如何合理地使用财务软件,如何完成手工系统向计算机系统的过渡,如何充分发挥会计信息的作用,以及如果构建一个科学合理的会计信息系统。通过本实践课程的学习,可以使我们能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。二、实习的主要内容(-)实习动员大会和金蝶K3/ERP财务管理软件简介进行实习之前,首先进行了一次实习动员大会,由各个班级的指导教师为参与实习的学生介绍即将学

3、习的内容、实习过程中的注意事项、实习的地点经管院计算机机房,实习的内容金蝶软件的操作。最主要的介绍了金蝶软件的基础资料,金蝶国际软件集团有限公司的K3系统是我们此次实习所应用的软件,与其他软件相比,K3系统更适合我们学习。金蝶产品根据企业应用规模的大小划分为三个系列,它们分别是适用于小型企业的KIS,适用于中小型企业的K3以及适用于大中型企业的EAS。金蝶管理信息系统涵盖了企业管理的方方而而,我们主要学习系统财务、供应链两大模块的相关内容。(二)金蝶财务软件系统概述在使用K3系统之前,必须先行安装好金蝶K3系统,软件的安装一般由软件供应商或者公司信息系统部门的人员负

4、责,有时也可以由财务人员负责兼做。与普通应用软件不同的是,ERP软件的安装相对复杂,需要考虑的因素更多。根据使用人数的多少、数据量的大小等,ERP软件的安装布局也有不同的解决方案。在安装金蝶软件前,需要统计企业的业务流量、数据大小、用户数等,据以分析计算机及网络等的配置标准。一般情况下,屮兴应用企业客户需要准备两台部门及服务器及若干台计算机。K3系统是一个三层结构的应用,系统安装也可以分为多个部分来进行,不同部分可能需要安装在不同的机器上,他们对系统的配置要求也不尽相同,具体的配置策略如下。一、硬件配置。需要考虑三方面的因素:数据量、并发客户端的数量、安全问题。衡量

5、数据量的指标有:账套数据文件的大小、基础资料、业务数据。并发客户端的数量是指同时在线使用的人数、主要影响服务器CPU的个数。此外,考虑到安全需要,一般建议客户端、中间层和数据库服务器分开在不同的机器上安装,特别是客户端和数据库服务器最好隔离在不同的子网内。二、配套软件安装。分为三个部分:服务器端、中间层和客户端。三、金蝶应用软件安装。机器设备及安装环境准备好后,接下来开始安装金蝶软件,所有的安装都以本机系统管理员的身份登录,关闭其他应用程序,特别是防病毒软件。四、应用部署。金蝶K3系统从应用上讲分为单机和网络两种模式,在企业的实际应用中,一般都是采用网络模式。实验时

6、,先模拟单机应用模式,将三层都安装在一台机器上,安装完毕,进入张账套管理,新建账套,以检测是否都安装正确。接下来,再分组实验,模拟网络应用模式。(三)系统建账、维护及用户管理系统建账就是新建账套,账套类似于手工方式下的凭证、账簿、报表等存储财务或业务数据的载体。要使用ERP系统,必须建立存储数据的账套。账套的设立可以由公司信息系统部门的人员或财务人员负责兼做。在新建账套前,要了解拟使用的系统,进而确定账套类型。并确认数据库服务器路径、拟采用的数据库类型、身份验证方式。需要注意的是,根据数据库结构表的不同,账套可以分为多种类型。不同的业务应用有不同类型的账套,可以选择

7、使用的系统模块也不同,如:“标准供应链解决方案”的账套类型,可以使用供应链系统、生产管理系统、人力资源系统、标准财务系统,而“标准财务解决方案”则不能使用供应链系统等,只能使用除合并报表、合并账务外的纯财务系统。大部分的器械、电子、无尽等行业的企业,一般选择“标准供应链解决方案”。账套维护,即对企业的数据资料进行定期备份、优化等。为了确保数据的安全或为了在灾难发生时将损失减少到最低,需要定期将业务操作过程中发生的各种数据保存存档。一旦原有的账套毁坏,则可以通过账套回复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使用。与机器设备随着使用时间的加长需要定期维护保养相

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