科教招商会议方案

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1、二00九年山西科教频道、山西少儿频道招商会一、会议主题：突破、超越二、会议FI的：通过频道优势资源介绍，展示频道良好品牌形象及品牌实力，树立客户投资信心，促成客户签单；要树立科教频道一一山西省品质最高电视媒体的形象和姿态加强交流，进一步了解新老客户利益点、需求点，从而确定频道下一步发展或改革目标,并通过增进情感交流，少客户建立友谊Z桥，走“合作再合作（纵向延伸），以合作寻合作（横向拓展）”的可持续发展道路；展示频道2009突破、超越的决心，树立客户对频道的信心，加强客户对频道强势创新的认可，扩宽合作网络。三、会议时间：待定？

2、，蝕好周末，方便客户参加四、会议选址：迎泽宾馆会议厅五、参会人员：客户、台领导、公司人员详细名单？六、会场布置：时间：前一天晚上協要做的：X展架、展板、展板旁花篮安放，舞台廿景布置、音响、投影设备、灯光调试，现场装饰，七、会议流程：09：00之前：席面水果、餐具、水壶、杯子、花篮等的摆放，礼品、奖品和会议具它物品带到，点齐09：00-09:30:现场检查、礼仪站位（负责来宾签字的礼仪带签字笔和托盘），签到人员谁？待定（带签到册、签到笔）站位，礼品送到签到桌旁，点齐，摄影、摄像人员调试机器，开始工作，重要来宾入场要摄影、摄像。

3、09：30-10：00来宾签到签到：在签到册指定位置签名，把名片放入抽奖箱、领礼品来宾签名：在签到处对面有一块展板供重要來宾签名，背景为欢迎词、频道宣传贵宾席位安排：公司领导陪台领导和重要客户的席次安排来宾引领安排：自己带自己的客户，如有其他情况提前打招呼过时未到客户的安排，自己联系自己的客户、等候来的较早的客户相互寒暄时，公司领导要与重要来宾洽谈10：00-10：05开场文艺表演：营造气氛，突出“超越”主题10：05主持人岀场10：10台领导发言、抽奖10：20频道宣传片放映10：40文艺表演10：45第三方数据监测机构对

4、频道的评价——广告环境10：50频道品牌幻灯片放映（30分钟）讲解人：待定？11：20文艺表演11：25客户代表（2个以上）发言、抽奖，需要落实具体发占人11：35文艺表演11：40公司领导发言、抽奖11：50交流时间如会议开始时间因故推后，要求精简主持人开场白和串联词，使餐会时间不推迟12：00-1：30午餐自己有的摄影、摄像设备及人员（签到册和广告资源简介可以自己做）、需要自己设计或提供内容的东西展板内容和设计、X展架内容和设计、现场装饰物品的频道标志和设计、礼品袋设计、客户席位安排、请柬内容及设计、频道宣传册内容、舞台

5、大背景设计可能出现的问题1、会议开始的吋间到了，仍然很多人都没有到会；与会人员迟到，会议推迟应对：会议不可推迟太多，前期做好联系、精简文艺表演和主持人串联词，及可以精简的发言内容。2、在开会过程屮人进人出，相互交换名片、寒暄、会议混乱。应对：这种情况一般不会太严重、但小规模的宾客走动不对避免，耍注意主持人和发言人的吸引度。3、座谈会议开完了，大家各奔东西，想耍邀请参加宴会的客户流失。应对：注重现场气氛，大客户席次安排，公司领导挽阳、陪同。展架、展板内容10个展架内容：栏目4个，电视剧场1个，欢乐人家庭1个，小记者1个，少儿频

6、道1个广告环境1个，频道覆盖1个，2个展板内容：科教“突破——超越”一个來宾签名一个,人员安排表负责内容负责人成员完成时间席面安排，水果、饮料酒水运送舞台布置音响、设备投影会场布置、席位安排会场（厅内）总负责人礼仪、乐队、演出团队、主持人联系厅外展板、展架、花篮摆放签到.贵宾签名摄影、摄像礼品.奖品运送物品采购厅外布置平面设计.请柬制作应急人员来宾邀请.确认.统计厅外负责人总负责人