成本费用控制技巧

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1、成本费用控制技巧对于企业管理而言,成本费用控制是永恒的主题;尤其是随着市场竞争的日益激烈,加强成本费用控制已成为提高企业经济效益、增强竟争力的重要手段。一、目前成本费用管理存在的主要问题:[•财务人员配备不足,没有进行成本费用分析2•没有采取有效措施控制成本和费用3.没有明确制定常规费用的报销标准,大部分费用采取实用实报,先发生后报销最后分析4.员工并没有节约控制费用的意识或习惯二、改进成木费用控制的对策措施:1.做好成本费用控制的准备工作(1)加强成本核算与成本分析(2)明确制定成本费用标准(3)领导重视与全员参与,增强员工成本意识

2、2.加强对成本费用形成过程的控制⑴加强对采购、存储过程的控制⑵加强流通过程的成本控制3.加强对成本费用构成的控制(1)加强对工资费用的控制(2)加强制造费用、营业费用和管理费的控制三、学习某企业重点关注费用管控实施办法(一)业务招待费1、业务招待招待费额度公司对业务招待费额度做出如下规定,超过定额的部门本期不予报销。(1)整个公司的业务招待费不得超过销售净额的2%。(2)业务部门最大额度是销售净额的l%o(3)职能部门的业务招待费控制在销售净额的0.8%。内2、业务招待费节约措施(1)严格执行业务招待费申请程序①使用部门必须填制“业务

3、招待请求单”(如下表所示),注明请求部门的名称、客户或团体名称、招待FI期及招待理由,来访单位资料单位名称主要人员姓名及职务來访人数来访目的业务招待请求单填表人:填表日期:_年_月H接待情况说明招待地点及标准招待预算陪同人员住宿安排经办部门意见部门经理签字:日期:年月日总经理批示总经理签字:日期:年月日②“业务招待请求单”由本部门经理和经办人签字确认③超过—元时,还需呈交总经理或授权的总经理助理批示(2)严格执行公司接待标准接待人员要严格按照公司对外接待办法等文件中规定的标准接待客户,业务招待规格和标准,如下表所示。业务规格和招待标准

4、一览表规格来访客人和事由招待标准A级公关招待国家部委、省市政府领导等重耍來宾莅临视察、考察宴请标准:总经理出而或指定代表出Mi宴请的,实报实销;成员公司总的,平均每人80~100元住宿标准:三星级套房以上标准礼品标准:总经理出面招待的可定制礼品,费用实报实销;其他招待人色的纪念品B级公关招待1、地市级政府部门或事业单位官员的考察或业务洽谈性來访2、以建立或维护公共关系为目的的重点关系企业的高级管理人员3、有一定社会影响力的社会团体、个人等来访宴请标准:专业集团总经理或副总经理招待的,平均每人50~80元;成代表出面的,平均50元/人住

5、猪标准:=星级标准以上礼品标准:有公司文化特色的纪念品或其他现有中档礼品C级公关招待1、以参观学习为目的的地市级以下政府机关单位、企业单位、社会团体、大中专院校或个人2、其他临时性普通来访团队或个人宴请标准:招待部门主管领导出而,,平均50元/人住宿标准:三星级标准间礼品标准:有公司文化特色的纪念品或不赠送(3)严格执行费用报销规定①使用部门报销招待费用时,必须携带“业务招待请求单”及消费发票①对手续不全者,财务部作退冋处理②对超出申请金额者,财务部不予报销(二)会议费1、会议类别(1)一类会议公司经营管理性会议、客户座谈会及其他公司

6、级重要会议(2)二类会议年度营销工作会、财务工作会等专业年度工作会及公司内部项目评审会、鉴定会(3)三类会议公司季度经济活动分析会、公司专业部门组织的各项专题内部会议等2、会议地点选择控制2.1会议地点选择标准(1)一类会议可选择在四星或条件相当的宾馆举行(2)二类、三类会议尽量选择通过视频会议系统开会,如必须集屮开会,选择标准如下。①二类会议可选择在三星或条件相当的宾馆举行②三类会议的参会人数在30人以内的,会议地点定在公司办公室,住宿地点定在公司附近宾馆;参会人员超过30人的,可选择同二类会议相同的会议场所举行会议2.2各类会议费

7、用标准不同的会议,因其重要性、规模、时间等因素的影响,会议费的支出标准有所不用。具体标准如下表所示。各类会议费用支出标准表会议费项目一类会议二类会议三类会议食宿费用300^500元/每人.天250~350元/每人.天180^300元/每人.天餐饮赞例原処食宿费会场、设备租金及会场布置费不超过3000元/大不超过2000元/天不超过1000元/犬会议费资料印刷、办公费、必要文具费用不超过50元/天不超过50元/天不超过50兀/天其他相关费用不超过总费用的30%不超过总费用的30%不超过总费用的30%说明:依会议举办城市的不同,上述费用标

8、准可适当浮动。浮动后的费用标准应报财务部'巾'核。3、会议费用的使用控制会议举办期间要严格按照会议费用标准控制会议费用,由总经理办公室根据会议主板部门的要求编制会议预算,经总经理审批后严格按预算数额执行。4、会议费报销控

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