博览会管理方案

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5、和参展商对博览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。为了使本次生态文明会议博览会有组织、有次序、有计划、有目的的进行，促使本次博览会取得圆满成功。现场管理的原则：•找出可能出现的问题并作精密分析。•努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。•要有预案和预备力量。二、展场管理1、展前管理1.现场的广告管理A、标语、户外广告牌、展会会刊都要有明确的摆放位置，便于统一管理B、展会主办方都要制定统一的广告政策C、优惠措施，让所有参展商都知道，要一视同仁，不能根据参展规模来定是否给予优惠D、考察现场，了解会场的平面设计图

6、具体步骤：宣传人员了解平面设计图，弄清宣传道具的摆放位置，在负责人的指示下对展会需要的宣传道具进行安排2.交通管理A、制定好交通路线，确保展会期间交通工具顺利到达制定位置B、负责人应提前与交警人员沟通，以便物质顺利到达展会现场，保证工程进度C、制定备用路线，防止堵车事件具体步骤：交通协商人员提前与交警沟通，展会期间主要车辆行驶的路线。取得交警的支持3.住宿、餐饮管理A、选择酒店，并确定酒店B、采取外包的方式C、采取服务公开招标，确保服务的质量具体步骤：酒店协商人员实地考察凯里民族风情酒店，如果酒店确定，与酒店

7、方协商并签订合同。4.物流管理A、设物质临时储存仓库B、设置展会物流临时管理处，负责物品、材料的分配C、选择搬运公司，并签订搬运合同具体步骤：运输协调员与运输公司签订协议，把展会所需物质搬运到临时仓库由材料管理员统一管理，管理人员根据各部门的需求表统一进行分配5.证件管理A、设证件统一管理部门，负责证件的发放和收回工作B、证件要科学的设计，避免重复情况具体步骤：各地展团联络员负责统一向组委会秘书处综合一组领取各种参展证件，并负责转发给参展企业代表。布展与展示期间，参展单位凭放行条携展（物）品出展馆，并自觉接受

8、展馆执勤人员检查，展（物）品出展馆放行条由展务组负责签发，并进行登记。6.车辆的管理A、唯一指定接送车B、负责人应提前安排接送车提前到达指定位置7.导视系统的管理A、安装人员在展会各个展馆、通行主干道安装导视系统B、工作人员进行提前测试C、展览开幕前，进行检查发现问题及时处理，以便展览期间正常运作具体步骤：负责人根据展会的要求，安排施工人员在展会需要的位置安装导视系统后，安检人员对装修现场进行检查，