进口海运及出口空运流程

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1、进口海运及出口空运流程主讲:STELLA进口海运操作流程介绍收取资料:收到国外资料后,首先要打印整理,看资料是否齐全,以便整理换单。正常情况下是一份H/BL对应一份M/BL。如果是直接定在船公司的,则M/BL必须打印三份(一份留底,一份用于船公司换单,另一份附在小提单上给客人);如果是PASS同行的,则M/BL打印两份(一份留底,一份换单)给客人的同行会提供。根据提单上的船名航次询问船公司具体的到港日期如果是自拼箱进口的需要把船名航次、M/BL号码、箱封号和柜型告之拆箱公司(泛洋)根据H/BL上的信息确认收货人的公司抬头、联系人和电

2、话传真输单,注意提单号码,到港日期,箱封号,放货方式的正确输入无论去船公司还是同行换单都会有以下两种情况:1.如果是电放的话都要盖有正本公章的电放保函和提单复印件加盖正本公章(须特别注意的是其中有几家会有特殊的保函格式),并在保函上写明船名航次,提单号和收发货人。2.如果是正本的话要视提单的性质而定:1)TOORDER提单:需要SHIPPER及CNEE的共同背书2)TOORDEROFxxx提单:需要XXX的背书3)NOTIFY:SAMEASCONSIGNEE提单:只需CNEE背书即可小提单换回来之后先复印留底,如果是自拼货,必须把小

3、提单传真给拆箱公司(泛洋)把小提单和M/BL换于客人,并告之拆箱或者开箱单的地址输入账单,注意发票抬头的正确性小提单换走后存档,如为拼柜则需另外做账单给泛洋和万达台北。进口清关如客人要求我司代为清关的,则要提供以下资料一般贸易进口:报关委托书、报检委托书(正本)、进口合同、发票、装箱单(复印件)、小提单、海关十位编码、商检十位编码;来料加工还要提供手册(正本);如为L/C的需提供正本付汇情况表退运进口除一般贸易所需资料外另需:情况说明(正本)(海关,商检),正本中英文退运协议,正本中英文检验报告(第三方检测),中英文往来函电(盖正本

4、公章),已退税(已补税证明)或未退税(未退税证明),以及整套当初出口报关资料。修理货所需资料(一定要在进口后的6个月再次出口):申请(正本)(海关,商检),报关委托书、报检委托书(正本),进口发票,装箱单,修理合同以及出口一套资料。出口空运操作流程接到托书后,首先要确认发货人/收货人/通知人/起运港/目的港/运费方式/品名/件数/重量/体积/唛头/确认运价资料录入系统后拉出托书传真给一代,收到同行的进仓单后及时传真给客人,并告之客人最晚的到单到货时间收到报关资料后查看资料是否完整。完整的报关资料一般包括:报关委托书、核销单(以上两份

5、必须正本)、报关单、发票、装箱单、合同(以上四份可以用复印件)。有些货还需出境货物通关单、出口许可证等将报关单、发票、装箱单、合同四份复印留底将核销单上的核销单号输入系统,便于日后查询。及时与客人和一代之间确认提单,直至OK报关结束,开航日当天问一代拿提单和报关预入单传真给客人、尽快在系统里做好费用空运的基本操作就完成了

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