坚持常态化、标准化,做好合同基础管理工作

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4、馁种串谅诅宠驾垫兵脉儒严己柱仓僻晕鹿岳荡增酮熊揭渠猎刹畴瓮猴沸蝗耿绎厄锈瞎扳租肃丈坚持常态化、标准化，做好合同基础管理工作企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，作为企业管理的一项重要内容，合同管理是指对合同依法进行订立、履行、变更、解除、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是标准化、常态化的全过程的动态管理，由合同洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止，都要纳入统一的规范管理。一、建立规范的合同管理制度为了使合同管理规范化、科学化、法律化，超市首先从完善制度入手，制定切

5、实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。目前，超市合同管理制度涵盖了合同的归口管理、合同资信调查、签订、审批、登记、保存、法人授权委托、合同档案管理、合同专用章管理、合同履行跟踪、合同纠纷处理机制等各个方面。通过建立一整套规范、科学的合同管理制度，同时强化制度的落实，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。二、明确合同管理模式根据超市的经营管理特点，超市对合同实行综合管理部统一管理、各部门分口承办的管理模式。综合管理部作为合同的主管部门，全面负责超市的合同审核、提报、监督、检查和指导。同时对合同实行分级、划块管理，各承办部门作为

6、合同二级管理单位，分别作为经营合同、固定资产购置、办公和营业耗材采购、工程、广告营销类合同的承办部门，负责本部门的合同签订和履行。综合管理部根据合同提报情况组织企业合同审核例会，对合同进行内部审核，并提报集团公司审批，与二级合同管理部门按照审核意见对合同进行修订完善并签订合同，二级合同管理部门定期汇报有关合同的执行情况，综合管理部作为合同管理部门每季度进行检查和监督，对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成了较为完善的合同管理体系。三、加强对签约方的资质审查选择一个有合同履行能力、有资信的交易对象，与合同条款的约束严密同样重要。超市在签约前都会充分了解、调查、评估签约方资信状况，索要

7、相关资质证明材料。签订非经营类合同时，多选择有多年合作基础的集团公司中标单位。经营合同签订前，采购部、运营管理部会对供应商进行实地考察，在签订经营合同时，要求供应商不得销售伪劣假冒及“三无”商品，商品的有关标识、产品知识产权、中文说明、质检报告、卫生许可证、生产许可证、经过当年年检的企业法人营业执照正副本、税务登记证明、组织机构代码证及特殊商品的安全警示标志等要齐全，并符合有关部门规定及行业标准，超市备有专人对新商品进店的各项资信证