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时间:2019-09-23
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1、资金部人员岗位职责经理经理岗(资金)A.资金计划上报1.收集资金计划:每月下旬(一般20H-22H)收集所有管线、片区资金计划,根据各管线上报的刀度资金计划进行审核汇总,并根据刀末资金状况进行平衡汇总,审核无误后初步确定上报版月度资金计划;2•协调资金计划会:协调公司领导、各管线领导及负责人、经办人召开资金会,根据经营节点、现冇资金情况等讨论并平衡地区上报的月度资金计划;5.上报资金计划:根据资金会各领导调整意见,进行资金计划表的最终修改,经地区领导签字确定后报送集团(同时上报资金系统);B.付款安排及支付根据集团批复的月度资金计划及节
2、点上报计划内需求,并在付款前上报支付清单;1•监督资金计划的执行:对每一笔管线上报的付款,依据集团批复的资金计划表进行逐笔审核,核对是否在资金计划内,金额是否超出计划,统筹了解重要资金付款节点;2.编制支付清单:根据请款急缓程度、管线领导签字意见及当前资金状况,编制支付清单,并以0A形式上报地区领导及集团领导,同时跟踪支付清单进度;3•收集付款手续:支付清单批复后,收集每笔付款的付款审批表/验收付款表,以及各类附件(产值验收表等),核对付款手续上领导签字是否齐全、附件是否完整、领导意见是否得到后续解决;4.审核行政费用单据:审核所有行政
3、费及报销单据签字是否齐全;5•最终支付:再次与财务总监盘点资金,进行该付款项资金划拨(特别是支付屮心款项,需单独填报支付单据),资金到位后逐笔通知管线经办前來领款;6.借款支付:核对借款单/请款单签字是否齐全,是否超过个人借款额度;7.网银审批:审批各银行网银,对外付款及内部转款的,仔细核对收款单位公司名称、账号、银行信息、付款金额及用途等;对内报销的,审核报销金额,确保出账准确;&领款督促:对已经安排的付款进行领款督促,对仍长时间不來领款的管线进行警告;C・账户管理1.账户情况常握:完全了解华北地区所有账户资金情况(每FI收付情况)、
4、账户性质,尤其是保证金、贷款等重点资金;了解每个公司的法人信息、网银信息、印鉴信息等;2•开户销户:依据融资要求以及账户实际需求进行账户统一开户、销户和变更,0A填报'开户、销户及变更账户屮请表’,待集团批复后进行统一办理;D.资金调拨1・与集团往来:接收集团下发调令,送签地区领导审批,同时与集团对接收付款账号,按地区领导签字意见进行款项划拨;2.与总包往來:针对贷后转款以及其他需通过总承包转款事项制定合理转款路线,填报'资金调拨单'并送签地区领导审批,与各方对接吋点、账号、金额、路线等,及时划拨资金;3•其他资金周转:按照公司实际需求
5、,进行与关联方资金往来、账户间存款余额调转等保证公司止常资金运转;所有调转Z前进行路线制定以及账号对接,保证资金调转安全;E.台账及报表1•台账管理:根据实时工作进度登记各类台账,基本包括账号台账、集团往來台账、外部往來台账、其他重要支出台账、融资台账、贷后转款台账等;2.报表填制:每日上报银行存款余额表及营运表,每月初填报上月计划与实际发生对比分析、投入产出分析以及集I才I批复刀度资金计划后的上报与审批对比表;每周四上报集团已验收未付款的表;F.出纳管理1.工作分配:合理分配出纳工作,安排每人工作量适量;2•检查出纳工作:每H审核银行
6、岀纳H报表并进行汇总,抽查岀纳工作状况,降低出错率,提高工作效率;3•人员安排:针对大额转款、事务所审计等事项合理安排去银行及办公室人员,交代工作先后顺序;针对交楼、开盘等集中性工作,对岀纳及收款人员统筹管理,合理排班;4.绩效考勤:刀末针对出纳本刀工作进行公平评估并打分;D.印章管理1•维护管理:对北京地区所有财务章及部门骑缝章进行管理,制作印模,粘贴清晰标签,保证印章干净整洁;2•使用管理:用章登记使用台账,外借填写借印申请,每天核对印章数量,保证卬章能够进行止常使用;H系统管理1.审核单据:每日审核NC系统屮所冇单据,检查金额、收
7、支项是否正确,汇总核对NC中集团及关联公司往來是否正确,口清月结,每口编制未达账项明细,做到账账相符,账实相符;1.系统维护:根据实际情况在NC系统屮及吋增加删减公司及账号,及吋反馈系统错误;3•权限管理:发生人员岗位变动,及时报批集团,调整人员权限。二:出纳岗(银行)A.付款1.审核付款流程:审核付款手续是否完整、各类验收付款表是否齐全,是否有资金主管最终签字确认,录入资金管理系统经过审核后支付各类款项;2•实际支付:外单位领款时,需见到财务经理签字确认的发票,法人的委托授权书以及经办人的身份证复印件;如需电汇,必须提供加盖公章的账户
8、信息;内部领款时,需见到员工佩戴公司胸牌方可支付;2.各类税款的缴纳:核对付款银行账号的信息,核对金额大小写是否一致,加盖财务章和人名章,及时交付银行;4•员工借款:个人借支需再次核对签字是否齐全,是否超出
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