油库管理规定

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1、金宇安装公司文件金企安发〔2012)42号内部油库使用管理规定总则第一条为加强内部加油管理，满足公务车辆及员工个人车辆的加油需求，提高日常工作效率，实现车辆加油管理的规范化、程序化、表单化，同时保证油库的安全，做好油料的正常供应工作，特制订本规定。第二条本规定仅适用于山东金宇安装钢构公司(以下简称安装公司)。第三条管理原则：以行政办和物流采购科共同管理为原则，分工明确，分别进行油料采购、加油、统计、维护等工作。第二章加油车辆范｝第四条符合内部油库加油条件的车辆范围：(1)安装公司公务车辆；(2)安装公司内部员工私人车辆；(3)钢构车间生产用车(如叉子车等)；(4)经安装公司经

2、理办公会批准的特殊情况的用车。第三章$理分工第五条分工明细:1、油料采购负责人：2、油料采购小组成员:3、油料验收小组成员:4、油库管理员：6、油料定价小组成员:第四章相关流程第六条油料采购流程：油料的采购由物流采购科负责，必须组织询价小组对三家以上供油公司的产品质量、价格等进行比较，择优拟定进油厂家，询价结果报采购负责人、企管部经理、公司经理批准后方可采购。第七条油料验收、入库流程：1、验收：采购完成后，验收小组必须对油品、油量、质量等进行验收，验收合格后，由采购人员与验收小组成员签字交接。若发现检查结果与数据不符，或出现质量问题，验收小组有权拒绝接收,否则产生的后果由验收

3、小组负责。2、入库：油库管理员填写《入库单》一式三联，一联交采购负责人，二联交财务科，三联自行保管。厂油料验收、入库流程汕料釆购小组随车采购►过磅称重、查随车出厂量单检“计►油料验收小组验收入库►填写《油料采购登记台帐》、入阵单►油料入库1)第八条油料定价流程:1、油料采购完成后，采购小组将油料采购单价、总价及运费等相关数据提交至定价小组。2、定价小组综合考虑成本价、运费、维修费、损耗等因素，以“油库不亏损的前提下最大限度优惠于职工”为原则，拟定加油油价，并签字确认，报公司经理审批通过后公示并实施。油料定价流程V丿第九条油库加油、统计流程：1、加油时间：每周一、三、六上午8

4、:00-8:30,其余时间不予开放。2、加油时必须由两名油库管理员共同到场，并及时填写《出库单》，由加油人员确认签字（《出库单》一式三联，一联保管员存档,二联加油人员自行保管，三联财务记账），确保加油信息真实有效。3、油库管理员应于每月30日前汇总当月加油数据，经企管部C油库加油、统计流程、丿经理、公司经理审批后，报至财务科，由财务科按照成本价格从加油人员工资中扣除所加油料费用。第五章相关要求与处罚措施第十条油库管理员应掌握油库油量，提前告知采购部门，做好油料的购置申报工作。第十一条油库管理坚持“安全第一，预防为主”的原则，坚持自检自查，对安全检查中发现的问题和隐患，管理员

5、能自行解决的，应立即整改；无力解决的，在采取有效措施的同时，第一时间向上级反映，防止不良后果的产生。第十二条若出现以下情况，相关责任人有权对当事人处以相应处罚：1、油料入库时若发现入库油料量、质量等数据与上报内容不符,油库管理员有权拒收，并上报油库负责人，对采购人员处以200元/次罚款。2、油库管理员严禁给未备案车辆加油，加油记录必须真实有效,如出现弄虚作假行为，费用由管理员承担，并处以100元/次罚款。3、油库附近禁止存放危险品、爆炸品和其它易燃易爆物品，禁止乱拉电线以及乱接电器设备，若发现此类现象对相关当事人处以100元/次罚款。管理员发现后不予及时制止的，对管理员处以2

6、00元/次罚款。4、车辆停稳、发动机熄火后，方可开始加油作业，同时油库附近禁止使用通讯设备，否则对当事人处以50元/次罚款。5、管理员要做好加油设备和加油环境的清洁工作，如出现脏乱现象，对管理员处以30元/次罚款。第六章附则第十三条本规定自下发之日起执行，原有制度与本规定有冲突的，以本规定为准。第十四条本规定解释权归山东金宇安装公司企管部。二0一三年一月八日主题词：油库管理规定报送:总经理抄送:各部室各科室山东金宇安装公司企管部2013年1月8日印6份存档1份