培训课程-语言规范

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1、1“我代表着CBRE”—安管形象窗口主题培训华中心物业安管培训课程语言规范3称呼住宅区:对十八岁至三十年龄段的女士可称“小姐”,对男士可称“先生”;对小孩统一称“小朋友”;对学生可称“同学”;商业及写字楼:男士统一称“先生”,三十岁以上的女性称“女士”,三十岁以下的女性可称“小姐”。对小孩统一称“小朋友”;对学生可称“同学”4问候见面问候时可用“您好!XX”或以当时的时间来问好如“早上好!XX”(早上十点钟之前)、“中午好!XX”、“下午好!XX”、“晚上好!XX”微笑并点头示意5祝福语每逢周末时向业主问候后可送上祝福语“周末愉快!”每逢节假日向业主祝福“节日快乐!”6对讲机用语接到对方呼唤时

2、,回答:“收到,请讲”听清后,回答:“好的”或“收到”,‘请’字、‘谢’字不离口,不说与工作无关的用语、不说脏话低级庸俗的语言、不在对讲机里开玩笑、说话声音要小、以自己听清为限。7工作情景用语上门(先敲门、敬礼)说:“先生,您好!我是小区安管。刚才我们监控中心接到您户内的紧急报警,请问您好需要什么帮助吗?”当业主说无异常情况时,对不认识的开门者,应说:“先生,为了安全起见,我需要核实您的身份,麻烦您出示有效证件好吗?谢谢您的合作!”一、户内紧急出警的语言9工作情景用语当业主说:“这是怎么回事嘛,经常报警。”核实身份后回答说:“先生,可能是报警器出了故障,请问您什么时候有空呢,我们安排工程人员来

3、给你检查维修。”同时,顺便教业主正确使用安防设备。然后按业主说的时间通知物业服务中心作报事处理。核实完准备离开时,说:“先生,谢谢!打扰您了!”或“先生,给您带来的麻烦,我深感抱歉”然后轻轻关门离开。10工作情景用语二、门岗询问业主的语言(先敬礼)问:“您好!先生,请出示有效证件”当业主说:“我是业主(或我回家)。”回答询问:“先生,请问您是哪一栋,几单元几号房呢?”业主说:XX栋XX单元XX号房时。回答询问:“请问先生贵姓呢?我需要核实一下。”核实完后说:“谢谢!”11工作情景用语当业主说:“你烦不烦嘛,每天都来问;我又不是坏人等语言或不配合时。”应回答说:“对不起,先生,我确实不认识您,为

4、了所有业主的安全,我需要核实您的身份,请您理解和配合。”当业主说:你是新来的吗?回答:“是的(或点头微笑)”。12工作情景用语当业主极不配合或破口大骂时。回答说:“先生,我们也是为了业主的安全负责,请您理解。待业主平静时说:“其实,先生,您可以想一下,假如我们不问、不管,随便什么人都可以进入小区,就会对业主的生命和财产安全构成直接威胁,您肯定也不愿意那样吧,您也希望住在小区里安全、舒适,对不对?所以请您能够理解和配合。”13工作情景用语当业主说:我都住了一年多了(或住了很久了),你们还不认识我呀?回答说:“先生,您也知道,小区进出的人流量太大了,每天都要进出几白上千人,认识业主需要一定的时间,

5、所以请您理解。但我也会更加努力尽快认识所有的业主。”14工作情景用语如果收到需要核实人员,物业服务中心也联系不上时。回答说:“先生,对不起,电话也联系不上,请您自已和业主联系一下,请业主给物业服务中心打个电话,好吗?”15工作情景用语当来访人员拿电话给我们,说业主要与我们通话时。回答:“对不起,先生,我们有规定,上班不能接听电话,您可以叫业主打电话到物业服务中心。”当所有解释都无效时。可说:“先生,为了所有业主的安全,这是我的职责,请您理解!”16工作情景用语三、巡逻岗核实人员的语言发现可疑人员,上前询问:“先生,您好!请问您需要帮助吗?”当业主说不用或不需要等语言时,可观其言行,并问到:“先

6、生请问您是哪一户的呢?”17工作情景用语当对方说XX房号时,问到:“请问先生贵姓,叫什么名字呢?”(然后与业主信息表核实)。核对后说:“谢谢!先生如果您需要帮助,请及时与我们联系。”当对方说出的房号姓名与户位表对不上时,按核实人员的标准继续询问、跟综核实。当业主不愿说房号,以及对我们的询问方式很反感或有异议等情况时,向业主解释到:“先生请别误会,是因为我不认识您,为了所有业主的安全,所以需要核实您的身份,请您理解。”18工作情景用语对方还是不愿说房号或有其他过激的语言时,再次向业主敬礼并解释到:“先生,很报歉给您增添了麻烦,但为了所有业主的安全,这是我的职责,再次请您理解。请您出示有效证件好吗

7、?我需要核实您的身份”。(询问中应做好自我防范及应急准备)如对方坚持不配合时,应及时上报当班负责人处理;如对方想离开时应通报相关岗位并进行跟踪核实;如对方想跑出小区时,应通报相关岗位协助将其控制。19工作情景用语四、门禁对讲语言当来访客人说出房号后,回答说:“先生,请您稍等,我需要核实一下。”当来访客人不理解或强行进入时,向客人解释说到:“先生,请您稍等一下,为了业主的安全,我须要核实,这是我的职

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