青岛会计电算化三

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1、指导单位：青岛市软件行业协会主办单位：青岛高校信息科技培训学校计算机会计信息化专项技能培训2009年6月15日第四节常用排版的格式规范第五章 文字处理基础知识㈠文档的编辑处理一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范在日常工作中，为了让自己的作品更加完美，我们需要不断修改文档中的内容，往往这些文件已经存在，要进行重新编辑已经存在的文件，需要首先打开该文件。下面任何一种方法都可以打开文件。⑴找到需要打开的文件，双击鼠标左键。⑵在编辑当前word的同时打开其它word文件。单击“文件”菜单------“打开”命令。⒈打开文件⒉选择文本当需要对某部分文本进行操作时，首

2、先应选定该部分（使其反白显示），而后才能对这部分内容进行复制、移动和删除等编辑操作。一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范在Word中要完成各种编辑功能应遵循“先选定后操作”的原则。一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范⑴基本方法:操作方法：把鼠标的Ⅰ形指针移到所需选择的文本之前，按住鼠标左键并拖动到所需选取的文本末端，然后松开左键，文本呈黑底白字显示，代表这部分文本已经选定。一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范⑵选定某一范围的文本：操作方法1：鼠标单击并拖动鼠标操作方法2：【Shift】+鼠标把插入点放到要选定文本之前，按住【Shift】键不

3、放，将鼠标移动到选定文本末端，单击鼠标左键。一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范⑶选定一行或多行文本:选定一行：将鼠标移动到该行左端的选定栏（以鼠标变成向右倾斜的指针为准），单击鼠标左键。选定多行：按选定一行的操作方法，垂直拖动鼠标。一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范⑷选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏，或在该段落上任意字符处三击。⑸选定矩形区域内文本：操作方法：按下【Alt】键不放，单击并拖动鼠标。一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范⑹选定一个句子：操作方法：按下【Ctrl】键的同时在文本中点击鼠标左键。⑺全选：选中全部文档内的所

4、有内容。包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。操作方法1：单击“编辑”菜单中的“全选”命令。操作方法2：快捷键：【Ctrl】+A⑻撤消选定的文本要撤消选定的文本，只需用鼠标单击编辑区中任一位置或按键盘上任一箭头键时，则可以完成撤消操作，此时原选定的文本即恢复正常显示。一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范⒊复制文本复制操作的常用方法:⑴利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮复制文本：操作步骤：①选定要复制的文本。②单击“常用”工具栏上的“复制”按钮(或按【Ctrl】+C键)，此时系统将选定的文本复制到剪贴板上。③移动插入点到文本复制的目的地

5、。④单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮(或按【Ctrl】+V键)。一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范⑵利用鼠标拖放方法复制文本：操作步骤：①选定要复制的文本。②把鼠标指针移到选定的文本处，然后在按下【Ctrl】键的同时，再按鼠标左键将文本拖动到目的地。③松开鼠标左键，则完成了复制操作。一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范+使用鼠标复制文本时鼠标指针的变化⒋移动文本移动文本的操作步骤与复制文本基本相同。其常用操作方法有:⑴利用“常用”工具栏的“剪切”和“粘贴”按钮移动文本，操作步骤：①选定要移动的文本。②单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮(或按【C

6、trl】+X键)，此时所选定的文本即从文档中消除，并存放在剪贴板上。③把插入点移至文本移动的目的地。④单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮(或按Ctrl+V键)。一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范⑵利用鼠标拖放方法移动文本，操作步骤：①选定要移动的文本。②把鼠标指针移到选定的文本处，然后按住鼠标左键，将文本拖动到目的地。③松开鼠标左键，则完成了移动操作。一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范使用鼠标移动文本时鼠标指针的变化4.删除文本我们在前面已经介绍了使用【Delete】键或【Backspace】退格键来删除字符的方法。这两个键一般用于删除字符不多

7、的场合，当要删除很多字符时，最好采用如下方法。①选定要删除的文本。②按【Delete】键，即完成了删除操作。一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范5.查找和替换当一个文档很大时，要查找某些文本是很费时的，在这种情况下，可用查找命令来快速搜索指定文本或特殊字符。一、文档的输入与编辑第四节常用排版的格式规范⑴查找操作步骤：①设定开始查找的位置。Word是以光标插入点开始查找。②选择“编辑”菜单中的“查找”命令。③在“查找内容”组合框中输入要查找的内容。如果对查找有更高的要求，则单击“高级”按钮进行有关设置。④单击“查找下一处”按钮，开始在文档中查找。查找到的文本

8、将呈黑底白