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时间:2019-09-22
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1、公司车辆管理制度第一章总则为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制午辆使用,最真实的反应午辆的实际情况,尽可能的发挥最大的经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。第二章驾驶员礼仪规范驾驶员是企业形象展示第一窗口,在现代企业中,驾驶员的工作不仅仅是开车和车辆保养的工作,更担负着接待客人、迎来送往的重要任务,有时还需扮演着商务助理的角色。这就要求驾驶员不仅要有过硬专业技能,还要有良好的职业形象和接人待物的基本礼仪。一、驾驶员应仪表端庄,上班按公司要求着装,保持服
2、装及鞋面整洁,不穿拖鞋。二、接到岀车任务后,要提前10分钟到指定地点等候,在等车的时候,绝对不可以催叫或按喇叭,每次出车须详细做好行车记录。三、有公司领导或客户(贵宾)上车前要在车外等候并为其打开车门,上车后应该确认一下目的地,开车前驾驶员系安全带的同时提醒其他乘车人员系好安全带。四、保持车内、车外整洁,无异味。不得从车内往外吐痰扔垃圾。五、不得在车内吸烟,疲劳时需吸烟先征得同意。六、车辆经过水坑或拐弯时,一定要注意减速、避让,不抢行猛拐。七、原则上驾驶员不准与乘车人员闲聊,以免发生事故。如果有需要和乘车人员聊天要注意选择话题并且严格遵守保密制度:不该说的话不说、不该问的事不问、不该听
3、的话不听,更不得在车上听到公司领导或客户(贵宾)谈话内容后,到外面传播扩散。八、如同公司领导与客户(贵宾)进行商务应酬时要处处表现公司精神,和客户、领导一起用餐时要注意餐桌礼仪,如无公司其他行政人员随同的情况下要代替公司行政人员招待客户(贵宾)。第三章车辆管理一、公司车辆必须由专职司机驾驶,特殊情况可指派他人驾驶。二、公司车辆实行集中管理,统一调度。三、公司车辆的证照及稽核等全部事务,由综合办公室后勤组车辆管理人员负责管理。四、每个项目公司都配备各自的专用车辆,严禁车辆混用,必要时可申请调换使用,私自调换使用千辆如发半事故或车辆损坏,由当事人赔偿,各项目公司人员因公用车须于事前向各项目
4、办公室申请;办公室依据重要性顺序派车,不按规定办理申请,不得派车。五、根据公司情况车辆主要供各部门与主管单位或其他行政单位联系日常事务时使用,车辆外出时,一律市综合办公室签发派车单。驾驶员每天应及时真实地做好行驶记录,综合办公室后勤组年辆管理人员每月25日进行审核,如遇特殊情况审核时间可顺延。六、下班或节假日公司车辆必须按规定停放公司内,除特殊原因或得到主管人员的许可外车辆不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员需承担相应赔偿责任。七、驾驶人员每月须查询违章并及时处理。八、严禁酒驾、毒驾,保证安全驾驶。第四章车辆的使用一、驾驶员必须具有驾驶执照及专业资格证书,严格遵守交通规
5、则。二、驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立叩报告。否则,驾驶员要对此引起的后果负全部责任。三、驾驶员不得擅自将公务车用作私用。公车私用须由公司常务副总经理或以上领导批准,个人承担一切费用。否则,给予警告处分,罚款500元。公车私用时若发生违规、损毁、失窃等事故,发生的费用扌II除理赔款后全部由使用人承担。四、车辆应停靠在规定的安全的位置,外出办事车辆必须停放在规定车位,不得违规停车,由此造成的罚款由驾驶人员承担。五、驾驶员应爱护车辆,保证机件、外观良好、使用过后应将车辆清洗干净。六、车辆的使用
6、首先保证重要事务或紧急事务用车;对近似方向、相同时间内的派车要求尽量合用,以减少派车次数和成本。七、恶劣天气时启动车辆使用应急预案:在雨、雪极寒、极热等恶劣天气时本着人性化管理的理念,公司安排临时班车,将员工依次顺路安全住处附近,线路拟定:公司-中和-凤凰苑-解放路-万象门-老交警队-欧康-一中-西水湾。第五章车辆用油管理一职责1•综合办公室后勤组车辆管理人员负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。2•加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。二车辆油卡管理1•公司所有车辆禁止现金加油,所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡、一车一表制度。
7、驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门领导、财务主管同意,并报综合办公室后勤组车辆管理人员备案。2.车辆加油卡办理后,综合办公室后勤组车辆管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡损坏,不能正常加油时,应报综合办公室后勤组车辆管理人员及时修理。3•禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经综合办公室后勤组车辆管理人
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