誓师大会策划

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1、青岛理工大学琴岛学院机电工龄第十二届学生会誓师大会主办单位：机电工程系学生会承办单位：机电工程系学生会办公室2015年10月16日一、活动背景：3二、活动目的：3三、活动主题：3!1!五、活动地点：4六、活动面向对象：4七、特邀嘉宾4八、宣传方式4九、工作安排4十、活动要求4十一、会前事宜5十二、大会流程：5十三、注意事项:十四、应急方案:十五、经费预算:活动背景：青岛理工大学琴岛学院迎来了一批满怀期待与梦想的15届新生，新成员有新气象，特组织全员大会在增进了解的同时更好地熟悉工作。他们定会给我们的菁菁校园带來一片灿烂亮丽

2、的天穹，给我机电机工程系的工作带来新的活力和希望二、活动目的：•响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学•保证机电工程系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展工作，实现机电工程系学生会的新老交替•让新旧成员见面，互相认识了解，促进感情，保证工作的连续性•让新成员通过参与活动展现学生会的活力。•展现琴岛学院机电工程系学生会默契，和谐，欢乐的一面,增强成员归属感和默契程度

3、。三、活动主题：燃烧激情，打造活力学生会；择优纳贤，争做优秀琴院人。机电工程系第十二届学生会誓师大会四、活动时间：2015年10月16号（周五）18:00〜19:30（暂定）五、活动地点：礼堂一0—（备注:课室提前向学校申请以防变动）六、活动面向对象：青岛理工大学琴岛学院机电工程系学生会全体成员七、特邀嘉宾：八、宣传方式：PPT：热烈祝贺机电工程系第十二届学生会誓师大会隆重召开九、工作安排：•前期策划、门口的引导、主持稿、发言稿、会场布置、桌牌的制作、教室申请、会议记录、通知学生会成员一一办公室•网络宣传、现场机控一一网络

4、技术部•横批的制作、宣传海报的设计和制作板报一一宣传部•到场人员的签到、维持会场纪律一一办公室、纪检部•会后的会场整理工作以及其他工作一一体育部、生活部十、活动要求：1.所有与会人员不得穿拖鞋。2.当晚工作干事必须佩带工作证3.会议开始前请把手机关机或者调为振动状态。4.会议过程中不得大声喧哗，请保持会场安静。5.会议过程中不得随意走动。6.不得擅自迟到、早退，有特殊情况要向相关人员请假。7.主持人要及时就位，以免活动无法及时衔接。十一、会前事宜：1.大会场地申请。2.场地布置所需材料的准备及申请。3.场地所需PPT、背景

5、音乐、道具的提前准备。4.会议的横幅制作。5.确定会议出席嘉宾人数并制作嘉宾卡牌及邀请函。6.办公室将邀请函送到所邀请的嘉宾手中。7.会议主持的安排和座位安排人员的确立。8.会议开始前规定时间内调试好所需多媒体设备（麦克风、音响）。检查所需设备的正常工作情况。9.会议前所有丁作人员应该到位。10.会议前后清洁工作人员的确立。11•确定主持人人选。十二、大会流程：♦学生会成员进场纪检部维持纪律，办公室安排成员座位♦主持人入场致辞，并宣布会议开始。♦请指导老师讲话。♦学生会主席宣誓，并发言。♦请干事代表发言。（注：按首字母顺序

6、排列）①请办公室干事代表发言②请纪检部干事代表发言③请生活部干事代表①请体育部干事代表发言②请网络技术部干事代表发言③请宣传部干事代表发言♦公布机电工程系第十一届学生会优秀干部名单。♦为机电工程系第十二届学生会主席团和各部长颁发聘书。♦主持人宣布活动结束。♦学生会纪检部成员安排观众有序离场。♦会场的清理以及后续工作的结束。十三.注意事项：1.相关人员准时入场，不可以提前离开。2.在场内保持安静，不可以携带零食进场。3.在场内请把手机调为震动或关机状态。4.请按规定就坐，不得乱坐。5.退场时请各位代表服从工作人员安排有序退场

7、。十四、应急方案：•若因多媒体故障，大会将推迟30分钟。若无维修好，则宣布择Fl进行。•若大会进行期间多媒体出现故障，视情况而做出临时决策，若投影仪10分钟后仍不能正常工作并严重影响会议进程则宣布大会择日进行。•若大会进行期间流程出错，会议继续进行。十五、经费预算:物品数量价格（元）桌牌15个15矿泉水15瓶15聘书19个95总计125机电工程系学生会办公室2015年10月16H