加工贸易助手快速入门

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1、荆艺加工贸易管理系统快速指南现代物流科技荆艺精彩演绎快速入门荆艺加工贸易管理系统快速指南厦门新荆艺系统集成有限公司二零零一年八月4荆艺加工贸易管理系统快速指南"加工贸易助手"是一套操作比较简单的软件，如果您第一次使用的话，建议您按下面的步骤做一遍，相信您能很快地制作出既美观、又符合海关要求的报表。一、软件的操作流程1、对于通过外资委软件进行备案的企业，本软件的操作流程如下图：成品资料录入料件资料录入数据初始化单耗资料录入申请文号管理料件、单耗生成成品备案录入备案数据录入进口料件登记出口成品登记核销数据录入生成海关所需

2、要的核销报表（表一到表六）核销报表打印综合查询按手册、商品查询手册执行情况。4荆艺加工贸易管理系统快速指南一、通过以上的流程图，可以看出软件操作的整个流程，现在，我们以具体数据对流程图进行详细的说明。（一）数据准备：我们以手册SCH00001为例。申请文号：SQ0001批准证号：闽厦外资1999进字第00663号进口料件清单详见附表一出口成品清单详见附表二出口成品单耗清单详见附表三（我们以成品“涤纶铁折伞500MM*8K”为例）快捷按钮菜单条申请文号、手册号列表框刷新按钮备案与核销窗口切换按钮备案与核销窗口提示手册信

3、息状态栏工具栏（二）按钮说明：我们将常用的按钮用法说明列在下面，供用户操作时进行对照。(T)第一个记录(P)上一个记录(N)下一个记录(B)最后一个记录(U)刷新资料集，以从后台取得最新数据(F)调用查找条件生成窗口，确认后根据输入条件查找符合的第一笔资料(R)查找符合条件的下一个记录(A)增加一个记录(E)修改当前记录内容(D)删除当前记录(^W)保存当前记录(热键仅起定位作用)(Esc)放弃对当前记录的修改(热键仅起定位作用)(C)复制新增：当新手册资料与旧手册资料基本相同时，按此按钮可对旧手册进行数据的转抄(O

4、)调用打印功能，打印或浏览相关报表(Esc)关闭当前窗口4荆艺加工贸易管理系统快速指南一、操作流程：(一)数据初始化1、料件资料录入1)新增料件资料A、点击“菜单条”上的“基本资料”；B、选择菜单项“料件资料”，弹出“料件资料维护”窗口；C、单击工具栏上的【新增】按钮，进入料件资料的输入窗口；D、输入料件的相关信息；E、点击【保存】按钮，保存料件信息。说明：流水号：系统自动生成的号码，输入时不可修改；内部编码：为了区别同种商品、同顺序号：2)修改料件：1.点击菜单条上的“基本资料”；2.选择菜单项“料件资料”，弹出“

5、料件资料维护”窗口；3.选择欲修改的料件，双击。4.单击工具栏上的【修改】按钮，进入修改状态5.修改料件的相关信息；6.点击【保存】按钮，保存料件信息。4荆艺加工贸易管理系统快速指南1、成品、单耗资料录入对应料件资料区成品资料区1)新增成品资料A、点击菜单条上的“基本资料”；B、选择菜单项“成品资料”，弹出“成品资料维护”窗口，上半部分为成品资料区，下半部分为对应料件资料区；C、单击工具栏上的【新增】按钮，进入成品资料的输入窗口；D、在“成品资料区“中，输入成品的相关信息；E、在窗口下半部分的“对应料件资料区”，输入

6、该成品所对应的料件单耗及损耗率。具体输入方法请参考“新增单耗资料”F、点击【保存】按钮，保存成品信息。4荆艺加工贸易管理系统快速指南1)新增单耗资料对应料件资料区1.在“新增成品资料”操作中，当成品资料输入完成后，单击窗口下半部分“对应料件资料区“中的按钮，弹出商品选择窗口；（对应料件资料区及按钮的位置请参考上面图示。）2.在“商品选择”窗口中，双击选择对应的料件；3.输入料件的单耗、损耗率；4.右击对应料件资料区，弹出菜单5.选择【新增】，继续增加对应料件信息；如果选择【删除】，将删除该料件信息；6.点击【保存】按

7、钮，保存成品及单耗信息。(一)登录系统1)双击桌面上的“荆艺加工贸易管理系统”图标，弹出登录窗口，如下图所示；2)输入用户名和密码，第一次登录系统，用户名为“system”,密码为空；2)点击确定，进入系统。4荆艺加工贸易管理系统快速指南(一)申请文号管理1.启动软件，在备案窗口中，单击工具栏上的【申请文号】按钮，出现“申请文号管理”窗口。2.单击【新增】按钮，如下图，输入手册号：SCH00001、申请文号：SQ0001、批准证号：pz、有效期限：2005.07.10（图十）3.保存后退出。4.在主窗口中，单击申请文

8、号列表框上的刷新按钮(刷新按钮位置参考下图)，可看见申请文号“SQ0001”显示在申请文号列表框中。在核销主窗口中，也可看见手册号“SCH00001”显示在手册号列表框中。手册列表框申请文号列表框刷新按钮刷新按钮（图十一）5.单击【新增】按钮旁边的“三角号”按钮会弹出一个“复制”的菜单点击“复制”，在弹出的窗口输入新的新的申请文号等，就可以新增