国际采购实务第三章国际采购需求及采购品管控

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1、采购的需求确定采购品分类管控采购品交货管理第三章　国际采购需求及采购品管控一、用料部门请购单（一）请购单的格式与内容请购单的基本组成部分（1）必有信息产品的规格或服务的品质说明。产品的数量或服务的量化标准。需求的时间和地点。（2）可选信息请购单单据类型:说明请购是属于什么类型,如办公用品请购单。请购来源:例如是来自物料需求计划(MRP)或其他来源。请购单号和单据时间。审批情况。其他建议与说明。第一节　采购的需求确定一、用料部门请购单（一）请购单的格式与内容请购单的基本组成部分第一节　采购的需求确定一、用料部门请购单（一）请购

2、单的格式与内容请购的来源（1）标准型的请购（2）系统驱动型的请购（3）根据物料清单的请购第一节　采购的需求确定采购生产性原材料或零部件时才采用一、用料部门请购单（一）请购单的格式与内容请购的来源（1）标准型的请购是请购的基本形式，是使用部门用来传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的数量及手段。不论是生产性的还是非生产性的请购都可以采取这种形式。第一节　采购的需求确定一、用料部门请购单（一）请购单的格式与内容请购的来源（2）系统驱动型的请购当一个MRP系统显示应该订货时,该系统就会自动生成一个订购单。如果订单满足具体

3、要求,将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。只有在订单不在标准参数的范围之内时,才需要采购部门的介入。第一节　采购的需求确定一、用料部门请购单（一）请购单的格式与内容请购的来源（3）根据物料清单的请购物料清单（BOM）是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组件的清单。它描述了每一个原材料和组件的具体要求。有的采购是根据物料清单直接做出的。第一节　采购的需求确定一、用料部门请购单（二）请购单的处理原则先到先服务原则根据需求日期安排的原则紧急订单优先原则重要订单优先原则季节性订单优先原则第一节　采购的需求确定二、采购商品

4、的规格何谓商品规格（Specification)？商品规格是对原材料、产品或服务的技术要求的描述,是用户将需求信息传递给采购方和可能的供应商的主要方式。规格可以描述供应商必须满足的商品性能参数,或者给出产品或服务如何去做的完整的设计方案。第一节　采购的需求确定二、采购商品的规格（一）商品规格说明的必要性从原始设计中将商品规格化、标准化将会节省相当大的资金。在采购方准备报价或者进入谈判之前，供应商需要以规格说明作为基础。（二）性能规格和一致性规格性能规格是对目的、作用、应用的一个清楚表示。一致性规格是指买方提出清楚明确的且必须

5、达到的要求,是指“产品”规格而不是“应用”规格。第一节　采购的需求确定二、采购商品的规格（三）商品规格的制定第一节　采购的需求确定规格类型基础类型1：设计规格基础类型2：商业规格基础类型3：原材料与制作方法规格其他类型二、采购商品的规格（三）商品规格的制定设计规格（1）设计规格是买方为自身需要建立的规格,是对所需要的产品或服务给出的完整描述,并且通常定义了通过何种流程可以制造出产品或原材料。（2）设计规格的制定往往包括了工程样图或者工程设计图。（3）适用于机械加工品、铸件、锻件、压模部件、建筑、电子线路、组件及其他需要个性化

6、的产品。第一节　采购的需求确定二、采购商品的规格（三）商品规格的制定商业规格（1）又称为商业标准，是对标准化商品的完整说明，描述了材料的质量、生产工艺、尺寸、化学成分、检验方法等。（2）对于经常重复使用的材料,产业和政府相关部门已制定了商业标准。可适用于原料、装配物料、个别的零部件、配件和组件等。原材料与制造方法规格（1）使供应商确切地了解了使用什么样的原材料和如何生产所需要的产品。（2）最常使用于军事服务和能源部门,在产业界也使用修正后的这些规格,如颜料、钢铁、化学及药品等行业。第一节　采购的需求确定二、采购商品的规格（三

7、）商品规格的制定其他规格类型（1）品牌和商标规格（2）功能规格（3）物理或化学特征规格（4）样品规格（5）市场等级规格第一节　采购的需求确定二、采购商品的规格（四）规格描述的标准个别标准行业标准政府法规与环境要求（五）规格描述存在的问题缺乏标准化规格过于苛刻不完善的规格倾斜的规格国际标准的差异第一节　采购的需求确定三、价值工程/价值分析价值工程/价值分析的定义（1）所谓价值工程（ValueEngineering，VE），又称为价值分析（ValueAnalysis，VA），是一门新兴的管理技术，是降低成本提高经济效益的有效方法

8、。（2）指的都是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本(寿命周期成本)可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。第一节　采购的需求确定三、价值工程/价值分析2.价值工程的主要思想及价值的特定定义（1）价值工程的主要思想是通过对选定研究对象的