加强物料及人员、车辆出门的管理规定(修订)

《加强物料及人员、车辆出门的管理规定(修订)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、Xxx科技有限公司物料及人员车辆出门的管理规定一、目的：为进一步加强对公司内物料及人员、车辆出门的管理，做到职责分明、管理规范特制定本规定。二、部门职责:1、仓库管理部：负责所辖仓库的材料、制件、模具、成品等出门证开具及管理;2、各生产线经理：负责所辖工序物料的出门证开具及管理；3＞釆购管理服务中心:负责供应商不合格物料出门证的开具及管理工作;4、设备动力部：负责外部委外加工活（直接交款）、废料处理、设备设施类的岀门证开具及管理工作;5、后勤服务部（门卫）：负责外来施工及服务类人员和公司人员、车辆的出入证管理；负责厂区

2、车辆出门的管理及查验工作；负责货物出门证的查验工作。三、具体细则：1、仓库管理部：1.1成品的出门证由仓库管理部确定的专职保管员负责开具，仓库管理部部长签批或盖章后生效。1.2对于采购供应商按AX程序（模具出入手续）自仓库管理部所辖各仓库提出制件、材料、模具及周转工具时，由相应仓库保管员开具出门证，仓库管理部部长签批后生效。2、各生产线：对于供应商自各车间仓库、车间带提出制件、材料、模具及周转工具吋，须由相应各线专人开具出门证，各线经理或工作代理人签批。3、供应商管理服务中心：对于进入司内质检不合格未入库的物料需带出公

3、司时，需由质检部质检员岀具不合格产品卡并以电子邮件的形式发送供应商管理服务屮心由专人开具出门证，并经采购部长或工作代理人签批后生效，对于不合格产品要求供应商及吋清理拉走。4、设备动力部：对于外协委外加工（直接交款）及废料处理岀门的，由综合保障部专人接到财务交款单后开具出门证；对于设备设施转移、维修等需出门的，由综合保障部专人开具出门证，并由部门长或工作代理人签批。5.研发部：对于研发部因展会、解决质量问题等工作原因需要携带产品出门的，由研发部相应人员开具出门证，研发部部长或工作代理人签批。6.市场部及国际业务部：对于市

4、场部和国际业务部的展会用品或给客商、办事处发放物品、样本、展板等需要出门的，由市场部和国际业务部相应工作人员开具出门证，市场部、国际业务部部长或工作代理人签批。5、后勤服务部（门卫）：5.1本公司人员外出，应按公司要求着装或佩戴标识，以便识别，并主动配合保安人员的检查，如携有物品要按规定办理登记手续。5.2所有外来人员进出公司，必须在门卫登记，佩戴“公司岀入通行证''到相关部门办理业务。5.3工程承包人及庭用人员出入公司，应先由工程承包人填写“出入公司申请书"一式两份，经工程管理人员及负责安卫的主管领导核准后，交由总经

5、办审核，送门卫存查，并凭此换发“公司出入通行证"。5.4木公司员工上下班或值班期间车辆进出公司，各门口门卫要对车辆后备箱及车厢进行抽查，晚上20:00后所有车辆，后备箱及车厢要经门卫全部检查后方可岀门。5・5公司以外人员车辆出入公司，要凭借公司“车辆出入证”和各部门开具的“货物岀门证”经门卫检查核对后方可放行。5.6出入公司所有车辆及物料，必须走公司正门和东门（物流门），其他任何门口都不得携带物料产品岀入，一经发现，按照偷盗公司财物进行处理。6、填列要求及归档：填列要求：填列清晰、数量准确，出门证一式三联：开具人留存根

6、联（月底存根联交办公室存档备查），承运人（供应商、加工户等）持一联，门卫验证存查一联放行。三、奖惩细则1、各部门出门证开具人一定要认真填列，如经门卫核查发现因填列数量与实际不符者，如属工作失误造成的对出门证开具人罚款200元/次，通报警告考核；如属故意或有故意嫌疑的移交司法机关处理。2、对于采购供应商或其他车辆在出门证数量开具后又私自携带出门证数量以外产甜出门者，公司视为偷盗行为，一经发现按货物价值的1・5倍罚款，并视情况移交司法机关处理。3、对于门卫尽职尽责能够及时发现出门证与实物不相符并提报的，将对相应门卫每次予以

7、100元的奖励，如因个人工作失职造成的漏检、出门证与实物不相符情况，门卫及相关人员负连带处罚。4、出门证为编号票据，各开具部门需每月对出门证的开具情况查证并留存办公室存档，以备公司合规部门核查。5、负责签字人员出差或因私请假吋，出门证由负责签字人员知后勤服务部由其工作代理人负责签署。本规定之下发之H起开始执行。