加强企业内部控制提高设备管理水平

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1、加强企业内部控制提高设备管理水平天津市燃气集团输配分公司张丽雅摘要：介绍了企业对设备管理的机制和方法、设备的操作、检修等规程。强化员工管理意识，提高使用率，降低生产成本。关键词：改善机制；设备操作使用管理；规程；成本企业的发展靠效益，影响企业效益的一大因素是企业的成本。当前在企业经济的调节下，原材料价格受买方市场的影响，口趋透明化，原材料采购成本的浮动空间越来越小。因此在企业生产经营活动中降低设备的使用、维护费用，提高设备的使用率，延长使用寿命便成为降低生产成本的重要环节。要捉高设备管理水平，必须从改

2、善企业管理机制，加强内部控制入手。通过企业实施IS09000标准，我们对设备管理实施流程化，做到全面质量管理,全面内部控制、全面综合测评，取得了一定成效。我们将设备管理分成三部分，即设备采购与租赁管理，设备操作使用管理及设备维修保养管理。下面就做•些简要地介绍。1、设备的采购与租赁管理在此我们引入了审核机制。第一是审核设备供应商、设备租赁商的资质。将其按照企业规模大小、信用程度的好坏、合作历史长短、优惠程度的大小等进行分类建档。通过内部测评，选取最佳合作伙伴，争取最大程度的优惠条件，降低设备的采购与租

3、赁成木。第二是审核企业内部需求，通过审核确定设备培植方案。本着先调剂、后租赁、最后再购置的原则，充分利用闲置设备，捉高设备使用率，不足部分购置或租赁使用。对于临时性使用的设备，只租不购，减小经营成本。三是审核采购租赁程序，使采购租赁过程清晰，操作透明，整个环节受到控制，避免人为因素的影响。在这三个审核内容中，我们还加强了审核过程及结果的建档管理，为以后的工作提供了依据。2、设备的操作使用管理首先在设备投入使用前要编制《设备操作规程》。《设备操作规程》包括以下内容:(1)设备的性能、规格、最大负荷；(2

4、)设备的操作方法、操作步骤和操作要领；(3)安全注意事项及应急措施；(4)日常检查方法及要求。通过编制操作规程，统一规范设备的使用，消除违规操作。其次，重视对操作员工的技能培训，强化员工的设备管理意识。员工上岗必须经过技术培训，懂得所操作设备的技术性能，安全技术操作规程和保养规程。力求做到“四懂三会”(即懂原理、懂构造、懂性能、懂用途、会操作、会保养、会排除故障)。第三，对设备的操作、使用责任到人，与设备的操作使用人员签订使用责任书,明确权责。设备在使用过程中要完善交接制度。并对其进行不定期的检查。这

5、样既明确了工作职责标准，提高了员工的主动意识，又逐步完善了设备管理制度，提高了员工对设备的管理能力。通过以上的三种方式，使设备使用过程中的各个环节都得到了有利的控制，提高了标准的使用效果。3、设备的维修保养管理我们将设备的维修保养管理分为设备保养和设备检修两个过程，并分别制定了操作规程。设备保养操作规程包括：(1)设备构造及主要技术耍求；(2)设备润滑部位、油质标准与润滑“五定”制定；(1)主要运行部位的运行参数、调整范围(如温度、速度、精度、压力、各部位允许间隙等人(2)常见故障及排除方法；(3)维

6、护保养制度(日常检修、巡检、一级保养、二级保养、三级保养)。设备检修规程包括：(1)设备大、中、小修理检修周期；(2)设备大、中、小修理检修项目内容；(3)重要设备状态、维修内容、方法和要求；(4)检修质量标准。遵照以上规程，我们要求维修保养项目认真执行，项项落实，并经常性的检查执行情况，提高管理水平。我们还要求维修过程事事有记录，建立完整的维修保养档案。经过检查、对比，找出维修保养中的不足之处，在日后的维修保养中改善提升，大大降低了设备的故障率，保证了设备的正常使用。另外设备备件库存管理对做好设备的

7、维修保养管理也是十分重要的。为了确保设备维修保养的正常化，备件管理由专人负责。将设备备件按照其在使用中的重要性分类，做到关键、易损备件库存充足，不重要的备件库存为零。并将备件库存实行动态管理，既支持恶劣维修保养工作，又节约了库存成本。设备管理是企业管理中不可缺少的一环，以上只是简要地介绍了我们在企业设备管理中的一点心得。耍提高企业设备管理水平，必须从企业自身管理入手，加强企业内部流程控制，不断完善企业的各项制度。