健康服务与管理学院各部门职责

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1、健康服务与管理学院学生会各部门职责第一篇日常工作一．主席团——把握大局主席：（一）主管办公室（二）主持召开学生会例会（每星期一次）（三）让办公室发通知，紧密跟老师联系，将老师布置的活动通过例会交代下去，各部门执行（四）把学生存在的问题反馈给老师副主席：分管其它七个部门并协助主席，主席不在时代理主席把握大局二．办公室（一）收发各类表格，按照各个老师要求交到B2311各个主管老师（二）表格制作与复印（复印过程：到邹老师处拿复印申请表，经朱晓卓老师审批后，到B6三楼文印室复印）（三）发送各类大小型活动、会议的通知，并将通知结果反馈给主席（四）做好学生

2、会干部会议记录，收存各个部门每一次会议记录表和各个部门每月工作记录表，做好学生会每月工作总结（五）学生会办公室各个部门值班安排（六）收存各个部门每月之星照片（要求：5寸竖式，背面写上所属部门，姓名，所在班级，长、短号，座右铭）（七）办公室卫生管理与物资管理（东西租借，表格复印）三．宣传部（一）密切关注时事热点，多出相关海报（二）出好学生会大小活动的宣传板报（三）负责我系负责的宣传橱窗、室外板报及校园环境的布置四．纪检部（一）早晚纪律检查并做好记录工作（二）做好节假日学生离校返家人数的登记并反馈给老师（三）主持召开纪检委员会议4（一）报告一周内学

3、院各班早晚出勤记录情况，鼓励表现好的班级，敦促需要改进的班级（二）每晚10点查寝（一周上报一次到校）二．学习部（一）学风检查（二）各类等级考试相关资料的领取与发放（三）做好每一届新生的学生手册考核工作，试题的编写，考卷的批阅（四）组织一些与学习有关的大型活动（如征文比赛，讲座……）（五）学风建设三．外联部（一）积极与社会联系（二）与兄弟院校举行联谊活动，交流工作经验（三）争取为我校各种大小型活动的开展取得最大的支柱，拉赞助四．文娱部（一）培养并发掘文艺活动积极分子，主持人，礼仪队，舞蹈队，音控队的人员培养与选拔（二）举办各种娱乐活动五．生活部（

4、一）寝室卫生，纪律检查，星级寝室评比（二）收发“需要特别关心学生”统计表六．体育部（一）组织广大学生参加晨跑活动（二）举办各种与体育相关的活动（三）运动会时收发运动项目报名表，协助运动会主委会成功开展各项竞技比赛4第二篇大型活动一．主席团（一）策划各类大型活动，整合收上来的策划书，经批准主持召开部长例会，协调分工各部门相关活动（二）活动前：1、及时了解各部门情况，敦促各部门完成各自负责的任务2、把握活动方向，确保活动质量3、确定活动邀请嘉宾名单（交由办公室制作桌签），发送活动嘉宾（老师）的邀请函4、迎接予会嘉宾活动中：把握活动整体走向，顾全大局

5、，随机应变，确保活动顺利完成活动后1：做好活动总结，感谢活动中相关工作人员的辛勤努力，辛苦付出2：整合收上来的活动总结二．办公室1、书写一份大型活动晚会的策划书交给主席，确定活动内容之后开始准备工作2、活动前：1、活动场地确定及租借2、准备桌布、桌花，茶叶，茶水及嘉宾席上的小礼物3、确定邀请嘉宾名单之后开始制作桌签（备份）桌签排放单数：中为尊，左高右低对称排列偶数：左高右低4、设计与活动主题相关的邀请函、节目单5、邀请函的发放（老师的邀请函由主席团负责，兄弟学院的邀请函由办公室负责）6、制作评分单（如果是晚会就不需要）制作奖状（如果是晚会就不需

6、要）7、在活动开始前布置好嘉宾席（按照要求摆放好桌签、桌花，节目单，评分单及笔，茶叶和茶水交给礼仪）活动中：辅佐主席团，确保晚会圆满完成活动后：清理活动场地，做好活动总结三.文娱部1、主持人员的选拔2、舞蹈队编排开场舞或场间舞3、活动节目的筛选4、安排活动的流程5、礼仪对迎接活动的来宾、端送开水、收集评分单、呈送颁奖环节的奖品6、做好计分统计工作4四．宣传部1、做好相关活动主题的宣传板报2、活动舞台造型设计五．纪检部1、安排活动当晚观众席的座位2、维护现场秩序六．学习部1、下班宣传2、分发娱乐道具3、维护现场秩序七．外联部1、活动奖品的采购2、

7、为活动取得各方面的资助3、拉主持人服装、妆容、发型的赞助（如没有就租借）八．生活部1、节目之间的衔接、催场2、在最后一个节目表演完后记分员将分数及时交给主持人并在奖状上写好对应的表演者九．体育部1、搬放相关节目的道具2、必要时与生活部一道承担节目衔接的工作健康服务与管理学院学生会4