关于监理资料的管理

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1、监理资料的管理从实施过程上分，可分为事前管理、事中管理和事后管理等三个阶段，事前管理的停止点一般设在第一次监理交底会议结束时，事中管理的停止点一般设在工程竣工验收会议结束时，而事后管理的停止点一般设在公司总部签发项目监理资料审核合格证书之时。1•加强事前管理，做到“知已知彼"监理资料事前管理的主要工作内容是制订相应制度、落实责任到人、掌握有关要求、做好监理交底等，做到不但要清楚监理资料的做法及要求，还要了解工程施工资料的内容及要求。一套完整、严密、详细、合理的制度是做好监理资料管理的前提条件,对于涉及到监理资料管理方面的工作都需以制度的形式加以规定，以保证在后续

2、的工作中做到“凡事有据可查、凡事有人记录、凡事有人负责S对此，我公司在IS09000：2000质量管理体系工作文件中专列了“监理资料管理制度"一章，就监理资料的管理做了较详细具体的规定，但是，在实际的监理工作中，项目监理机构还须将此制度细化，根据工程的实际情况及“谁监理、验收，谁负责，啲原则就监理日记、监理表格的填写；监理资料的收集、整理；定期检查；监理资料交接、报审流程；上墙资料的类型、更换及填写；监理资料管理责任人、职责等做详细的规定，以达到规范化、制度化之目的，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管。监理资料既然是工程项冃实施过程中最直接的反映，监理人员就

3、应该熟悉和掌握工程的有关特征、监理资料的有关要求。对于不同的工程,比如房屋建筑工程、市政道路工程、桥梁隧道工程、钢结构工程或园林绿化工程，监理资料的内容和形式特别是附件资料都存在着较大的差异，这就要求我们监理人员熟悉工程特征，掌握相应工程施工、监理资料的内容及做法，编制符合工程特征的监理规划及监理实施细则等，做到“对症下药覽对于监理资料，我公司根据不同的工作内容将资料分为合同文件管理类、质量控制类、进度控制类、投资控制类、安全生产监理类和监理工作管理类，此六类表格将建设工程监理规范中的A、B、C类表、公司项目监理机构ISO表格及工程实施过程中所形成的特殊表格、文

4、件进行了有机的组合，做到了层次分明、条理清晰。此六类监理资料以合同管理为主线，贯穿于一体，其内容相隔相关，又各自独立，旨在摆脱把质量控制作为监理工作中心内容的片而思想，强化了合同管理意识。做好监理资料的管理，单靠项目监理机构人员的努力是远远不够的，还须得到建设各方特别是施工单位的大力配合与支持。由于施工单位长期从事施工工作，对我公司监理资料的管理特别是一些实用、特殊的表格还不够熟悉，这就要求项冃监理机构必须在第一次监理交底会议上对施工单位进行监理资料交底，就我公司监理资料的表格式样、填写要求及报审程序等作详细说明，同时要求施工单位指定施工资料管理责任人，以便今后

5、监理工作的开展。2•强化事中管理，做到“严人严已"事中管理涉及的时间最长，从工程开工直到工程竣工全过程，短则儿个月，长则达几年；工作量最大，包括质量、进度、投资、安全等各个方面的内容记录；管理难度最大，不单止涉及业主、施工单位、设计单位和勘察单位，还涉及到建筑行政主管部门、试验单位及其他检测检定单位等。对此，监理人员特别是监理资料管理责任人要严格的对待监理资料管理工作，做好如下几个方面的工作：①做好前期资料的收集与审批工作：前期须收集的资料包括施工合同、监理合同、监理合同交底、地质勘探报告、施工图纸、招投标文件等，前期收集后须审批实施的主要有施工组织设计方案、安

6、全生产文明施工分项方案、特殊部位专项施工方案（如钢结构施工、玻璃幕墙施工）等，上述方案经项目总监签署意见审批后，留一份备案其余退还施工单位并监督其执行。②做好现场监理办公室的布置工作：按照公司ISO文件之“工程现场监理办公室布置要求F故好现场监理办公室的布置工作，做到清洁、整齐、有序、美观。对于工程项目较大或有条件者可按“5S"（即整理、整顿、清扫、清洁、素养）模式进行管理。③监理资料填写规范、及时：对于施工监理日记、旁站监理记录、工地巡视记录特别是涉及工程计量、工程变更、重大会议决定等要严格按照要求及时填写、编制。④督促施工单位及时报验资料：对于每一检验批、分

7、项、分部工程、材料进场、见证取样等要求施工单位及时报审相关资料，经检查无误后再按有关程序进行审批，坚持报验必须资料先行，各项施工资料真实、合格的原则。当施工单位资料提交落后于施工进度或不符合要求时，随时提醒施工单位进行整改。①资料分类管理：按照公司所制订的《项冃监理资料检查（交接）表》将资料分成六大类进行管理，分门别类的将相关资料放入文件盒内并在显目处注明资料名称，实行“中药柜式”管理，以便随时、快捷的进行查找，对于待处理文件，要求放入“待处理文件”盒内，经处理完善后再归档。②项冃监理机构内部定期检查监理资料：监理资料管理责任人定期（例如每个星期为一周期）对监理

8、资料进行严格检查，检查监