关于对基层档案室资料归纳和利用的分析

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1、关于对基层档案室资料归纳和利用的分【摘要】在档案的各项工作里，档案管理在其中扮演着重要的角色。文章通过分析基层档案室里的材料利用状况，为进一步完善基层档案室的管理工作提供相关建议，实现档案管理的现代化。【关键词】基层档案室;资料归纳；利用由于档案资源不断增多，复杂性也逐渐提高，加上社会对于档案的利用程度不断提高，所以加强基层档案室建设迫在眉睫。由于过去的档案利模式难以和现代社会发展相适应，所以要实现档案管理的现代化，发挥其储存功能，提高资料的利用率。文章主要从以下几个角度分析了基层档案是的资料归纳和利用工作。一、增强档案管理人员自身素养,提

2、高自身档案意识在提高档案管理人员的自身素养时，一方面要提高自身的业务素养，另一方面还要提高管理人员的知识水平，除此之外z要不断提高档案管理人员的政治素养。通过教育和培训等多种手段，进一步培养出具有端正的作风和强大政治素养的档案管理人员。对于档案管理者来说，提高自身政治素养是必然要求，通过提高自身思想品德素养，增强自身管理档案意识，加大对于档案管理工作的重视程度,提高自身法制观念。二建立健全档案管理制度,完善档案管理一体化的模式在加强基层档案室的资料归纳和利用过程中，建立健全档案管理制度十分重要，举例来看，要通过收集制度和保管制度实现对档案的

3、管理规范化，明确归档的范围，控制保管的期限，同时要在日常的档案管理工作里贯彻落实相关政策,通过管理人员的责任落实，明确自身的权利和义务，同时把这些权利和义务作为员工考核的标准，提高员工的工作积极性，积极和档案部门配合，完善档案传递制度和登记管理制度，加强档案动态管理，一方面要及时找回缺失的档案，另一方面要提高档案管理材料的完整性。对于机关单位和事业单位来说，由于其自身的特殊性，所以在建立单位的档案管理模式时必须要和部门的实际状况相结合，实现信息一体化。另外，在进行档案管理过程里，通过提供准确的而信息为领导作出正确决策提供依据。对档案和图书资

4、料来说，实现其一体化可以和现代化档案管理相结合，所以，各个单位建立档案室，实现对于图书资料的一体化管理,节省人力资源和物力资源，有利于单位实现动态管理。所以，通过贯彻落实档案的多项制度，明确档案管理人员的职权和责任，严格落实档案的借阅和保管制度，实行严格的考核制度，提高档案的质量，使多种类别的档案在归纳后实现统一化管理。从立卷归档工作到档案资料保管，从档案资料的利用到档案资料的销毁都要有明确的规定，为单位的档案工作有效开展提供依据。三、通过多种方式和途径收集文件资料,加强档案利用,及时反馈信息对于档案管理来说，其最终目的是利用档案，为单位的

5、领导者决策提供正确信息，及时发挥其社会效益，进一步发挥其潜在的经济效益。所以，对于单位的档案工作来说，要通过多种方式和多种渠道加大对于档案信息资源的开发力度,提高档案在各个部门中的利用率。通过提高档案管理水平，利用好档案信息，使部门和单位的决策更加科学，为干部的选拔和晋升提供信息服务。通过及时收集反馈信息，可以使档案管理人员发现档案资料的不足，及时查缺补漏，通过总结教训,进一步提高档案的利用率。在档案管理工作里，可以按照不同的服务对象，结合不同的服务需求形成不同的档案材料。所以，在收集材料时，其价值的高低和档案材料的利用率有密切联系。要想从

6、根本上保障档案室的档案资料充足，就要按照实际状况调整档案归档范围，使保管的期限更加合理。另外，管理档案的载体要多样化，不能仅仅使用单一的纸张形式,还有通过照片、录音和录像等保存资料。四、在新时期下实现档案管理工作的现代化，实现档案管理工作标准化要想实现档案管理工作的现代化，不能局限于设备的先进化，还要加强实现管理技术的现代化，进一步实现管理思想的现代化。对于各个机关单位和事业单位来说，它们的档案管理工作里，最现实的目标就是实现管理水平的现代化，进—步实现管理方式的标准化，只有这样才可以适应新时期的发展,提高档案管理工作发展，实现基层档案室资

7、料归纳和利用。在新时期的发展中，实现档案管理的现代化的前提是实现设备的现代化，另外，实现工作的标准化和规范化是实现档案管理现代化的保障。在加强档案工作标准化中，要加强对于案件组织的方式和格式的管理，加强对分类规则和著录索引规则的贯彻落实,实现对文献编纂规则的管理。五、加大对于档案人员计算机知识和相关计算机技能的培训力度实施新的归档方法就要加强档案工作的现代化管理。如果缺乏现代化的计算机，缺乏操作计算机的专业人员，那么很难实现基层档案室资料的归纳和利用工作。相关的也无人烟必须正确管理文件级档案，一方面要硏究新型的档案整理方案，另一方面要加大对

8、于不断学习计算机的操作技能，提高自身对计算机的掌控程度。通过培训力度的不断加强,实现档案信息化管理，建设高素质的档案管理人才。综合来看，要想实现对于基层档案室资料的归纳和利用,就