访客管理系统简介

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1、访客管理系统简介一、访客管理的基本概念1.访客登记与访客管理访客管理包括访客登记，但远远不只是限于登记。真正的访客管理系统还应该包括网上预约、区域限制、路线管理等内容。要解决的问题包括如何什么人、如何审批用户的预约，如何引导、控制和记录用户访问的路线，例如在电梯刷卡直接到达拜访人员所在楼层、当用户超出访问路线时，提醍用户。2.访客管理的目的进行访客管理的H的不应该仅仅是为了形象、方便查找与安全，更多的是了服务，服务于访客，也服务于用户内部管理。因此，在设计访客管理系统时,耍把访客管理系统融入到用户整体的出入口解决方案之中,还要根据用户的

2、管理流程來设计具体的访客管理流程与方案。二、安迅通访客管理系统基本功能1.访客预约访客可以在网上进行拜访预约，填写拜访人、预约拜访时间等项目，预约巾请由设定好的人员进行审批后，会发送预约结果信息（短信或是邮件）给预约人。也可以由被访人在内部填写拜访预约，这样能节省访客的登记速度。2.现场登记访客现场色记时，既可以使用二代身份证进行电子识读甥记，也可以使用其它证件进行扫描后的OCR识别登记。如果访客已经完成预约，可以直接使用二代身份证进行自助登记。3.区域与授权可以给访客的二代身份证进行授权，授权后，用户可以使用自己的二代身份证在各个门禁

3、点刷卡验证身份。也可以发放临时卡。在自动登记机上，可以自动出卡。系统会根据被访问人员所在的区域，自动生成区域授权，也可以手工分配区域授权。同时可以设定访客的拜访时间与出入次数。例如授权访客可以使用自己的二代身份证在“北门访客通道”、"办公楼大门门禁”、“办公楼电梯门禁”刷卡，各有一次进出权限，授权截止时间为当日18:00o4.通道管理访客登记授权后，可以在大门通道处刷卡通过。未授权人员进入或是尾随进入，都会报警提示保安人员。刷卡时，系统会用声音或语音提示门卫访客身份，同时显示访客的照片信息、记录用户进门时间并抓拍照片存档。对于临时发放的

4、授权卡，可以像地铁检票机一样进行自动回收。5.电子门锁管理用户在大门口可以刷卡进入安装了电子门锁的办公楼，可以刷卡开锁进入，自动记录进门时间并抓拍照片存档。如果不刷卡尾随进入，会报警提示。6.电梯控制管理用户进入电梯后，刷卡后，系统会自动按下被访者的楼层按钮，不需要记住被访者楼层，也可以防止进入其它楼层。7.路线管理访客路线管理需要访客携带专用的访客标签，在重要的路线布设感应天线，当访客经过正确的路线时，可以直接控制闸机、电梯门和门锁打开，当访客经过未授权路线时，可以提酮访客和保卫人员。系统述会自动记录访客的行走路线，以供查询和分析。1

5、.超时报警当有访客超过设定时间来出时，系统会自动报警捉示相应的管理人员。2.黑名单管理如果访客被列入黑名单，在访客进行预约和習记时，都会有相应的捉醒。3.查询功能通过B/S(WEB)的形式访问服务器，实现访客记录查询:能够在线查询以往所有访客到访及离开的日期、时间等记录，并能够导出、备份、打印访客记录等。4.证件注销管理拜访结束后来访人员返回接待处,管理人员通过相应设备注销访客证件，同时自动上传访客离开时间到系统中。5.人员统计能够自动统计目前在办公大楼里面的人数,在出现意外的情况在第一时间段就可以了解里面的内部员工人数、访客人数，以确

6、保安全。