资讯版权管理

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1、資訊版權管理InformationRightsManagementMicrosoftOfficeSystemKelvinWU(V-Kevlwu@microsoft.com)DeploymentCenterMicrosoft今天您將會知道InformationRightsManagement為什麼需要權限管理IRM是什麼？在Office2003中可以做到哪些事情保護數位內容的保全技術之演變哪些版本可以建立授權文件如何發佈有權限管理的文件IRM是如何運作的在IE中新增的元件：RMViewerIRM的系統需求知識工作者的權限管理組成架構

2、用戶端所需的元件MSDRMClient企業網域內所需的元件WindowsServer2003RMServiceIRM的部署步驟概要使用者的需求在日常生活中有許多需要被保護的文件和電子郵件企業中存在許多未經妥善管理及保護的資訊往往隨著人員的異動而消失許多資料的外流是不經意的，不是故意的忽略了或忘記了文件的使用安全規則過時的文件以及內容不應該可以繼續的被使用使用者、工作小組以及使用安全策略能夠有一致性的變動網路安全不能解決的問題資訊版權管理InformationRightsManagementIRM是微軟在OfficeSystem20

3、03保護策略的新技術IRM在幫助保護文件和電子郵件免受未經授權的存取和使用讓企業與使用者對資訊有更大的掌控能力文件擁有者能確認僅有被授權的使用者才能使用文件IRM將文件或郵件於編碼後給授權的使用者於驗證身份後使用經由Outlook進行郵件的控管經由Word,Excel,PowerPoint進行文件的控管經由Office強制實施文件的權限策略IRM能限制列印、複製、貼上、螢幕列印……讓數位文件在對的時間內讓對的人分享DEMO在Outlook2003中使用授權的郵件一般郵件的收發狀況收到限制郵件時該如何寄發限制郵件的過程DEMO在Wo

4、rd2003中發布授權的文件一般文件的使用狀況收到受限制的文件時該如何發布一份受限制的文件的過程IRM不能防止的行為…保護數位內容的保全技術之演變剛開始使用電腦時的檔案分享方式檔案在磁片上，別人要時再複製給他人無法控制複製出去的檔案流向第一代：檔案系統的使用控管在NTFS的檔案系統中作資源分享控管有使用權限的人可以未經授權就分享出去第二代：在檔案中加上密碼在檔案中設定讀取密碼或編輯密碼取得檔案密碼後檔案就可能被散佈出去第三代：賦予使用授權的檔案文件發佈者可以決定使用者及使用範圍哪些版本可以發布及建立授權文件建立授權保護編輯讀取Of

5、fice2003專業版Office2003標準版Office2003中小企業版Office2003師生家用版使用舊版的Office且未安裝Office2003的版本＊說明＊須安裝RMAdd-onforInternetExplorer。隨ExchangeServer2003附贈之OutlookStandardEdition2003。Office2003IRM的工作流程InformationAuthorTheRecipientRMSServerSQLServerActiveDirectory2345作者對他的文件定義

6、一份使用範圍的規則及選擇可以使用的對象，應用程式建立一個『發佈授權』以及將檔案編碼。作者將檔案遞送出去接收者點擊開啟文件，應用程式會跟RMSserver確認用戶端的身份，如果允許使用這一個檔案，會發給這一個檔案的使用範圍授權。應用程式在授權範圍的強制限制下使用這一個檔案。作者向企業內的RMSServer申請一個新的文件辨識憑證，準備發佈受權限控管的文件。1使用狀況說明都是Office2003專業版時Office2003專業版及標準版混合使用時如果還有舊版本的Office時如果分別在兩家公司時如果郵件收件者是使用LotusNotes

7、時如果是在兩家互相信任的關係企業時離線時如何發布文件Bob和Fred一同在Contoso公司工作。他們都安裝了MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003的環境。網域內有WindowsServer2003在執行RMS服務並被授權登入。環境範例：郵件的應用Office2003ProfessionalBobFredBob發送一份訊息郵件給Fred，使用了禁止轉寄的IRM授權規則，以限制Fred這一封郵件的使用範圍。Fred可以讀取這一份郵件，但是他不可以轉寄、列印、複製、貼上這一份郵件的任何內容。相同

8、的狀況：Fred發送一份訊息郵件給Bob，使用了禁止轉寄的IRM授權規則，以限制Bob這一封郵件的使用範圍。Bob可以讀取這一份郵件，但是他不可以轉寄、列印、複製、貼上這一份郵件的任何內容。如果Fred在他的郵件中有附加檔案時，附加檔案會依附在郵件