办公主动化应用与剖析

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1、单位汉语言08--1班学号江西农业大学南昌商学院本科论文（汉语言专业）自动化应用与分析姓名：彭艳梅专业：汉语言指导教师：江西农业大学南昌商学院二00五年四月摘要当前，信息化、数字化已经进入各行各业和人民生活的方方面面，行政机关也不知不觉地进入了数字化和信息化时代，我们不仅可以看到电脑、打印机等设备在行政机关的广泛使用，还可以看到从单机到计算机网络的各种应用系统、管理系统和办公公文处理系统等正在普及。所有这一切都说明：机关工作人员正在通过使用信息技术，改造许多传统的做法，并不断地进行创新。在21世纪这个高度信息化的世纪，行政机关也要与

2、时俱进、开拓进取、迎接;挑战，把握信息化高速发展的脉搏，紧跟时代发展的步伐，制定好信息化建设的对策，适应自动化发展的潮流，按照科学化、专业化、精细化管理的要求，优化资源配置，整合各类软件，充分利用好各种硬件设备，实现资源利用效率最大化。【关键词】自动化；信息；数字化目录摘要1绪论4-x办公自动化概述5（一）办公自动化定义5（二）办公自动化的特点5（1）大量增加办公人员5（2）办公效率低F5（3）办公费用不断增加5二、办公自动化的发展现状与发展方向6（一）办公自动化的发展现状6（二）办公自动化的发展方向61、新时期办公自动化62、我国

3、办公自动化的发展方向7三、办公自动化系统构成7（一）事务型办公自动化系统7（二）管理型办公自动化系统7（三）决策型办公自动化系统7四、办公自动化设备8（一）办公自动化是多学科的综合8（二）办公自动化是多技术的综合81、计算机技术82、通信技术83、自动化技术9（三）办公自动化使用的主要设备91、计算机设备92、通信设备93、基本办公设备94、2.1微型计算机94.2.2打印机94.2.3扫描仪101、扫描仪种类很多，按不同的标准可将其分成不同的类型.•…102、扫描仪的主耍技术指标包括114.2.4复印机114.2.5传真机124.

4、2.6数码照相机134.2.7速印机14五、办公自动化软件15（一）比较常用的应用软件有15（二）下面主要介绍常用的办公自动化应用软件151MicrosoftOffice152、Photoshop163、Flash174、WinZip185、WindowsMediaPlayer19结论19参考文献20绪论二十一世纪，随着科学技术突飞猛进的发展，在各个领域内都改变着人们的工作和生活条件，社会向着物质文明和不断提高的劳动生产率大踏步前进。科学技术的飞速发展也使办公室这一传统的以人工（脑力和体力劳动的高度结合）为主的领域内古老的劳动方式发

5、生了巨大的变化。办公室屮使用的各类现代化的办公设备很大程度上代替了原来的文房四宝，办公桌上的打字机被计算机文字处理机所取代，办公室墙边的文件柜被又小又薄的〃磁盘〃所取代，包括记录，起草，编辑，修改，打印，存档，复制在内的办公室常规工作，无论在吋间上还是在空间上都被大大地压缩了，这不但减轻或节省了人们的办公劳动，而且大大提高了办公效率，改善了办公环境，使人们从原先繁重的重复性，例行性的办公事务中解放岀来，从而有更多的时间和精力投放在更需要人的思维来考虑和解决的问题上。用于办公室工作的这些技术越来越先进，设备越来越多，功能越来越强,性能

6、也越来越高，这为实现办公自动化和无纸办公创造了必要的条件。例如,用于处理办公信息和进行协同工作的各种计算机（包括微型机，超级小型机和中，大型机）;起草文稿用的文字（词）处理机;制作报表用的电子表格打印机;编排各种文件，资料格式等的电子台式出版系统;存放，管理文件和档案用的文档资料管理系统；口动控制各种工作流程的办公口动化系统;支持远距离协同工作的视频会议系统;计算机通信用的局部网络系统;用于办公通信的现代化电话机，传真机;复制资料用的复印机等，这些技术和设备对办公室工作提供有力的支持，在不同程度上为办公室工作的口动化提供了现代化的推

7、动手段。办公自动化概述（-）办公自动化定义办公自动化（OA,OfficeAutomation）通帘'是指办公人员运用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，并借助于先进的设备进行事务处理、管理控制和决策分析等办公活动的综合。它是由办公人员和办公设备加上现代科技手段构成的、服务于某种目标的信息处理系统，其口的是为了提高办公活动的效率和办公工作的质量。（―）办公自动化的特点20世纪60年代，人类社会出现了一次新的技术革命——“信息革命”,出现了“信息化社会”。由于社会形势的瞬息万变，社会信息量的迅猛增加,人们对办公活动

8、的要求与原有的办公方式Z间已产生了尖锐的孑盾。这种孑盾■突出表现在以下几个方面：（1）大量增加办公人员（2）办公效率低下（3）办公费用不断增加为了解决上述问题人们以一整套的软科学为理论基础，以电子计算机为核心工具，加Z原來的通信和口动