办公室工作总结08708

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1、办公室工作总结一学期已经结束,回望上半年的工作经历,对办公室工作如下总结。办公室这学期并未单独举办活动,主要任务是帮助各部门完成工作,为各部门提供所需物品,从而使活动顺利进项。其具体情况如下。办公室物品管理1.本学期办公室采用物品入账记录措施,凡需要使用物品的部门均要事先与办公室联系,得到办公室允许以后才能取走使用,并由办公室记录。2.对每次各部门使用某物品结束后,非一次性消耗品归还办公室后,并记录入账3•本学期对办公室内公共使用物品,定期查看,对损坏的物品及时更换。—办公室保洁与整理1.办公室内卫生由办公室干事定期

2、打扫。各部门主动保持室内卫生,但由于各部门在室内开会或举行其他活动常造成室内脏乱,因此办公室卫生有时不太好。2.办公室内各种文件资料,各种所需物品由干事整理,并且分类摆放。以方便存储与取用。相对上年,这一点做得较好。三办公室文职工作1.根据时间推移与部门需要,不断制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面还需要继续细致化。2.对于保管各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,期末存档工作太粗糙,一些存放记录不细。与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流

3、其工作经验及其它日常事务。但是干事之间还是生疏,未达到相应效果。费用管理1.本学期举办活动用的水、纸杯等常用物品,各部门到指定商店挂账,事前通知办公室,得到允许后再去办理,我部门对此都有详细记录2.经常遇到指定超市没有的物品,各部门在办公室允许的情况下自行到他处购买,事后办公室给相应部门报销了账款。1.因工作需要而产生的路费,各部门在发票上写上名字以及用途,办公室为各部门进行报销。4本学期我们办公室主办了两个活动:主持人选拔赛和征文比赛。主持人选拔赛整体达到了效果,选出了合格的主持人才。征文比赛还在进行中。五总结学生

4、会各种可利用的资源很多,办公室要在这个阵地上,充分整合利用各种资源来不断为同学服务,不断巩固加强核心地位,要与兄弟院校的学生会办公室和院学生会的办公室建立并保持联系,互相交流、互相学习,这有助于我们放宽视野,多角度、全方位地思考,不断创新。办公室每学期都会参与大量活动,大型的、小型的。但是却并未有自己单独举办的活动,但这不重要,和大家一起把各项工作做好,活动举办好就是办公室的职责。机械工程学院团委学生会办公室主任:张雪洁副主任:刘玉杰

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