国际商务单证操作技巧

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1、第9章国际商务单证的操作9.1单证的审核9.2单证操作9.3单证的交付9.4单证机构设置与单证管理9.5单证工作的考核9.1单证的审核9.1.1单证审核的基本要求（一）严格一致所谓严格一致的原则，是指在单据和信用证条款之间，一个字与一个字、一个字母与一个字母的相符，即使是拼写错误，也构成单证不一致，单据就像是信用证的“镜子影像”。（二）实质一致所谓实质一致的原则，是允许单据有差异，只要差异不损害申请人，或不违反法庭自身对于的“合理、公平、善意”的概念即可。9.1.2单证审核的基本方法（一）针对单套单据有两种审

2、单方法：1、纵横审单法（1）横审法“横审”是根据信用证的条款逐字逐句地审核各种单据的内容，做到“单证一致”。（2）纵审法“纵审”是以商业发票为中心，与其它单据相对照，要求单据与单据之间所共有的项目相互一致，即“单单一致”。2、先数字后文字审单法在单据的数量比较集中时，可以先将各种单据的所有数字，如单价、总价、数量、毛净重、尺码、包装件数等数据进行全面的复核，然后再采用纵横审单法对其他内容进行审核。（二）针对多套单据有两种审单方法：1、按装运日期审单法。按照货物装运日期的先后依次进行审单，争取在提单签发之前完成预

3、审工作，以便在取得正本提单后一可以立即向银行交单。2、分地区客户审单的工作方法。不同的国别地区，不同的进口商对出口单证的要求各异，但同一国别地区或同一客户对出口单据的要求基本相同，为了提高效率和质量，业务量较大的单位，可以采用分地区客户审单的工作方法。9.1.3单证审核的重点是否提交了信用证规定的所有议付单据？所提交单据的名称必须和信用证规定的单据名称完全一致。各类单据提交的份数应符合信用证规定。所有单据上的货物说明应该清楚明了发票上的货物描述的写法应与信用证的规定完全一致。其他单据上的货物描述只要与信用证规定

4、不矛盾即可。9.1.3单证审核的重点各类单据的必要项目是否齐备？单据的号码单据的签署单据的背书单据各项目内容是否正确完整？单据的出单日期必须符合信用证的规定。信用证规定的特殊要求和限制是否做到？单证先后顺序总结：提单商业发票开信日期装运通知受益人证明装箱单保险单产地证托运单报检单证报关单证合同LC有效期汇票交单日期各单据日期关系如下：发票日期应在各单据日期之首；提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；箱单应等于或迟于发票

5、日期，但必须在提单日之前；产地证不早于发票日期，不迟于提单日；商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品；受益人证明：等于或晚于提单日；装船通知：等于或晚于提单日后三天内；船公司证明：等于或早于提单日。9.1.4问题单证的处理1．出单中比较常见问题（1）对于信用证溢短装条款的误解，造成单证金额、数量错误。一般地说，如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具；如果信用证没有明确规定，可以有5％溢短装。这里要说的是，根据UCP600条款，如果计量单位是个、只等，则此项规定不实

6、用。（2）汇票的受票人名称、地址打错。这里要注意付款行、偿付行的区别。（3）发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。（4）汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定。（5）发票上的货物描述与信用证描述的不完全一致。（6）要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求。（7）单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致。（8）正本单据没有显示正本字样或提交份数不足。（9）提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书。（10）提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。2．

7、问题单据的处理对有问题的单据必须进行及时更正和修正。否则，将影响安全收汇。在规定的效期和交单期内，将有问题的单据全部改妥。9.2单证操作9.2.1信用证操作信用证的审核主要依据合同。一般情况下，如果信用证条款规定与合同不符，作为出口商要提出修改。例1：合同规定：“Partialshipmentandtransshipmentallowed”来证规定“PartialshipmentandTransshipmentnotallowed”例2：合同规定：“LetterofCreditshallbeavailableb

8、ydraft(s)atsight…”来证规定“Draft(s)at30day’ssight.”例3：合同规定：“TotalAmount:USD20,000.00CIFC3Hamburg.”来证规定“USD20000.00CIFHamburg”审核信用证要遵循《UCP600》例1：信用证应明确注明是可撤消或是不可撤消的；如无此项注明规定，应视为不可撤消信用证；例2：所有信用证均须规定一个