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时间:2019-09-23
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1、办公室发文管理细则1目的规范了发文规范与程序,使公司发文更加规范化、制度化、科学化。发文管理的原则是实事求是、精简、高效、及吋、准确、安全。2适用范围适用于xx公司办公室发文管理工作。3编制依据3.1国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000123号)3.2《公文处理办法》(xxxx年),XX公司4职责4.1公司办公室负责对公司发文文稿的审核。4.2各部门、单位负责起草业务范围内的文件。5公文规范与行文规定5.1公文种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪耍共十三种。5.2正确使用“请示”、“报告”和“意见”二个文种,
2、不得在“报告”、“意见”中夹带请示事项。“请示”应•文•事,…般只写…个主送机关;需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。5.3向政府报送的文件一式6份;向上级公司报送文件通过文档一体化报送;存档3份(附原稿)。5.4除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以公司名义向领导个人行文。5.5在公司系统内的重要行文,应当抄报上级机关。5.6不以公司党委的名义向政府和政府办公厅及各委、办、厅、局等行政机关行文。5.7发“签报”应以公司领导个人的名义向党委、政府或上级公司领导同志报送,不能以公司名义发签报,也不能以签报的形式请示、报告需要政府或上级公司进入程序正式受理的事项。
3、5.8向政府或上级公司报送的文件,一般不超过2500字,如超过3000字,应在首页附有内容提要。5.9除公司办公室外,公司其他部门不能直接对内、对外行文。5.10公司部门起草文稿后,必须经公司办公室核稿,公司办公室主任审核,决定以何名义行文,并呈有关领导签发。5.11未经公司办公室审核的文稿不得直接送公司领导签发。5.12为维护公司公文的严肃性和权威性,严格控制文件数量。6公文审核职责与审核规范要求6.1公司办公室负责对公司发文文稿的审核。主要职责是在呈报公司领导签发之前,把好以下五关:6.1.1行文关。确定是否需耍行文,以何名义及何种形式行文,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。6
4、.1.2内容关。审查文稿内容是否情况确实,观点是否正确,措施是否切实可行;有无观点错误、宽严失度、难以执行之处。6.1.3政策关。审查文稿有关内容是否符合党和国家的现行方针、法律、法规。6.1.4文字关。审查文稿结构是否条理清晰、简明扼耍、合乎逻辑;遣词造句是否符合语法、准确凝炼;标点符号、数字计量、人名地名、专用术语和重要提法是否规范、正确,力求做到篇幅简短。6.1.5格式关。主要审查公文文种、标题、主送单位、抄送单位、密级、紧急程度等是否符合规定。6.2各部门、单位负责起草业务范围内的文件。耍求做到:6.2.1行文规范,附件齐全。6.2.2文字简洁明了、主题明确。6.2.3叙述准确
5、、客观,文理通顺。6.2.4数据准确、真实。6.2.5起草文件经公司办公室审核、领导签发定稿后,负责文件的校对工作。6.3文件审核人员基本要求6.3.1认真贯彻执行国家和自治区关于公文方面的规定。6.3.2树立敬业精神,坚持严谨、求实的作风和文风;虚怀若谷,接受监督。6.3.3掌握行文规定,认真负责地审理每一份文稿,提高办文质量和工作效率。6.3.4在服从工作需要和正确体现领导意图的前提下努力做到:文件出手快,表意准,文字精。7公文形式、适用范围和审批7.1《XX公司文件》。发文字号为“XXXX(20XX)X号”。主要用于上报政府及各有关委、办、厅、局和国家有关部委以及上级公司的垂要请
6、示、报告;下达公司的重耍决定、通知、通报和意见等。7.1.1审批程序:各部门以公司名义拟文后,先经本部门负责人审查,在“XX公司发文稿纸”的主办单位(部门领导)栏内签名,然后送公司办公室秘书对行文格式、内容、数据、文种等审核后,送公司办公室政务经理审核,对文件格式、内容、是否符合政策、言简意赅等方面进一步审核后,送办公室主任按照文件性质、内容,签批审阅领导及终签领导。待分管领导及终签领导修改后,由文书编号、套相应文件红头,由经办秘书再一次核对无误后,由文书盖章制发文件。7.1.2审批权限:其文件内容如属综合性、全局性的重大问题,须由有关副总经理审阅后,送总经理签发。上行文涉及公司生产经
7、营管理等问题的文件由总经理签发,代表公司对外报送须由法定代表人签署的文件,由法定代表人签发;下行文总经理授权可由分管副总经理签发,特别重要的送总经理签发。7.2《XX公司董事会文件》发文字号为XXXX董事会(20XX)X号。主要用于董事会决议、决定及董事会职权范围有关内容的行文。审批程序为:有关部门或人员拟稿,董事会秘书审核,送董事长签发,必要时须经各董事审阅后由董事长签发。7.3《XX公司党委文件》。发文字号为“XXXX党发(20XX〕X号”
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