办公室发文管理细则

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1、办公室发文管理细则1目的规范了发文规范与程序，使公司发文更加规范化、制度化、科学化。发文管理的原则是实事求是、精简、高效、及吋、准确、安全。2适用范围适用于xx公司办公室发文管理工作。3编制依据3.1国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发［2000123号）3.2《公文处理办法》（xxxx年），XX公司4职责4.1公司办公室负责对公司发文文稿的审核。4.2各部门、单位负责起草业务范围内的文件。5公文规范与行文规定5.1公文种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪耍共十三种。5.2正确使用“请示”、“报告”和“意见”二个文种，

2、不得在“报告”、“意见”中夹带请示事项。“请示”应•文•事，…般只写…个主送机关；需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。5.3向政府报送的文件一式6份；向上级公司报送文件通过文档一体化报送；存档3份（附原稿）。5.4除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以公司名义向领导个人行文。5.5在公司系统内的重要行文，应当抄报上级机关。5.6不以公司党委的名义向政府和政府办公厅及各委、办、厅、局等行政机关行文。5.7发“签报”应以公司领导个人的名义向党委、政府或上级公司领导同志报送，不能以公司名义发签报，也不能以签报的形式请示、报告需要政府或上级公司进入程序正式受理的事项。

3、5.8向政府或上级公司报送的文件，一般不超过2500字，如超过3000字，应在首页附有内容提要。5.9除公司办公室外，公司其他部门不能直接对内、对外行文。5.10公司部门起草文稿后，必须经公司办公室核稿，公司办公室主任审核，决定以何名义行文，并呈有关领导签发。5.11未经公司办公室审核的文稿不得直接送公司领导签发。5.12为维护公司公文的严肃性和权威性，严格控制文件数量。6公文审核职责与审核规范要求6.1公司办公室负责对公司发文文稿的审核。主要职责是在呈报公司领导签发之前，把好以下五关：6.1.1行文关。确定是否需耍行文，以何名义及何种形式行文，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。6

4、.1.2内容关。审查文稿内容是否情况确实，观点是否正确，措施是否切实可行；有无观点错误、宽严失度、难以执行之处。6.1.3政策关。审查文稿有关内容是否符合党和国家的现行方针、法律、法规。6.1.4文字关。审查文稿结构是否条理清晰、简明扼耍、合乎逻辑；遣词造句是否符合语法、准确凝炼；标点符号、数字计量、人名地名、专用术语和重要提法是否规范、正确，力求做到篇幅简短。6.1.5格式关。主要审查公文文种、标题、主送单位、抄送单位、密级、紧急程度等是否符合规定。6.2各部门、单位负责起草业务范围内的文件。耍求做到：6.2.1行文规范，附件齐全。6.2.2文字简洁明了、主题明确。6.2.3叙述准确

5、、客观，文理通顺。6.2.4数据准确、真实。6.2.5起草文件经公司办公室审核、领导签发定稿后，负责文件的校对工作。6.3文件审核人员基本要求6.3.1认真贯彻执行国家和自治区关于公文方面的规定。6.3.2树立敬业精神，坚持严谨、求实的作风和文风；虚怀若谷，接受监督。6.3.3掌握行文规定，认真负责地审理每一份文稿，提高办文质量和工作效率。6.3.4在服从工作需要和正确体现领导意图的前提下努力做到：文件出手快，表意准，文字精。7公文形式、适用范围和审批7.1《XX公司文件》。发文字号为“XXXX（20XX）X号”。主要用于上报政府及各有关委、办、厅、局和国家有关部委以及上级公司的垂要请

6、示、报告；下达公司的重耍决定、通知、通报和意见等。7.1.1审批程序：各部门以公司名义拟文后，先经本部门负责人审查，在“XX公司发文稿纸”的主办单位（部门领导）栏内签名，然后送公司办公室秘书对行文格式、内容、数据、文种等审核后，送公司办公室政务经理审核，对文件格式、内容、是否符合政策、言简意赅等方面进一步审核后，送办公室主任按照文件性质、内容，签批审阅领导及终签领导。待分管领导及终签领导修改后，由文书编号、套相应文件红头，由经办秘书再一次核对无误后，由文书盖章制发文件。7.1.2审批权限：其文件内容如属综合性、全局性的重大问题，须由有关副总经理审阅后，送总经理签发。上行文涉及公司生产经

7、营管理等问题的文件由总经理签发，代表公司对外报送须由法定代表人签署的文件，由法定代表人签发；下行文总经理授权可由分管副总经理签发，特别重要的送总经理签发。7.2《XX公司董事会文件》发文字号为XXXX董事会（20XX）X号。主要用于董事会决议、决定及董事会职权范围有关内容的行文。审批程序为：有关部门或人员拟稿，董事会秘书审核，送董事长签发，必要时须经各董事审阅后由董事长签发。7.3《XX公司党委文件》。发文字号为“XXXX党发（20XX〕X号”