社团申请周活动策划书1

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1、社团申请周活动策划部门：校社联社团部日期：2015年4月5日目录—、活动主题-4-二、活动背景-4-■4-■5--5--5-三、活动目的及意义-4-活动对象五、活动时间及地点六、活动简要流程七、活动前期准备1.活动开展前相关工作-5-(1)活动前的公关工作・5・(2)活动开展前期准备-6・(3)外场活动前物资准备-7-八、活动的开展-7-仁外场活动的开展-7-九、活动突发情况预测及处理方案-9-十、活动安全-10-十活动经费预算-10-活动主题社团申请任你畅想，轻工社联助你飞翔。二、活动背景经过两到三年

2、的经验积累和锻炼，大二大三的同学对自己的大学生活有了明确的目标，培养了自己的兴趣爱好和特长技能。很多同学想要创建社团，丰富自己的课余生活，提高自身的能力。同时也为了响应校团委的号召，更好的丰富我校同学的课余文化生活，鼓励在校学生成立有特色、积极向上的各种学生社团。三、活动目的及意义为了响应校团委及校社联的号召，壮大我校社团的队伍，进一步繁荣校园文化、丰富学生的课余生活，更好的展现我校大学生的精神风貌，同时为有特殊兴趣爱好的同学们提供展现自己、锻炼自己的平台。我校社联社团部特举办此活动。四.活动对象此次活

3、动主要对象为在校大一和大二的全体学生及部分大三学生。五、活动时间及地点2016年4月5H—2016年4月6日常青校区梅花餐厅门口2016年4月7H—2016年4月8R金银湖校区食堂门口六、活动简要流程(1)此次社团中请周活动主要包括外场宣传、宣讲会、审核讨论会等几部分。(2)外场活动结束后，组织登记的人参加宣讲会。(3)在参加完宣讲会后写“社团可行性必要性论证”和“协会活动大致规划”o(4)答辩通过的协会可填写相关申请表，并递交社团部再次审核,通过后上交至社联和校团委审查。七.活动前期准备1、活动开展前

4、相关工作(1)活动前的公关工作活动开展前应由活动总负责人报批上一级组织，相关负责人联系兄弟部门协同本次活动的开展。此次活动需要联系的部门有秘书处、财务部、外联部、宣传部、新闻网络部。活动前一周相关负责人必须完成公关工作并将结杲反馈至活动总负责人。项目人员内容活动的报批张涵获得开展活动的权利。财务部帅晓艳借用东西及经费申报。联系新闻网络部张涵帮助网络宣传（2）活动开展前期准备活动开展前应保证此次活动主耍东西完成，主要包括宣传单、登记表、横幅、海报、音频、网宣资料、协会申请相关信息。活动前三天需保证所有准备

5、工作完成。各项物资标准如下：①宣传横幅横幅的标语力求简练、新颖、引人注目同吋能够充分现出此次活动的主题。②宣传展板展板最好由手工制作，要做到内容丰富多彩有亮点，展板字体应保证清晰、易辨（路过时一眼就能够辨认出）。展板上耍包括“协会申请流程”③相关申请信息的确定相关申请信息主要包括：申请资料即《武汉轻工大学社团成立档案》的修止及确认、填写相关标准的拟定、协会中请流程的确定、相关中请信息须在活动前一周确定。④宣传单宣传单可双面排版，要求内容即能充分体现活动主题又能对社团申请做详细介绍（可附上社团申请流程图）

6、宣传文字要简洁、明了富有感染力。宣传单必须包括“协会申请相关信息”O相关工作负责人宣传单、登记表的制作朱雕音频的录制刘畅横幅内容的确定沿用去年网宣资料的书码刘畅宣传板的制作宣传部（3）外场活动前物资准备外场活动开展前需借用一些物资才能保证外场宣传顺利开展，宣传前需到位的东西及需借用的东西主要包括桌子、帐篷、音响（音频）、椅子、帐篷、电线。其中海报、横幅须外场前一天张贴、悬挂到位，为避免被学校相关组织收走应在横幅上写明日期。金银湖校区桌椅等物资负责人应在活动开展前一天确定第二天是否能到位，常青校区负责人应

7、与相关部门提前联系确定所需东西在办公室未被外借。A＞活动的开展1、外场活动的开展（1）准备及宣传吋间外场宣传准备时间上午：10:00—11:20；下午:15：50—16:30,外场正式宣传时间为上午11：20—13:00；下午16:30—6:00（2）负责人应提前到场确认外场位置、负责外场各项东西的到位、人员的安排，以及外场的主要答疑工作。第一次外场前负责人须提前准备好传单和登记表、工作服并下载好音频。（3）干事于准备时间前到场听从负责人的相关安排。所有外场宣传人员务必按时到场，没有突发情况下被安排人员

8、不得迟到、早退或中途离开。有突发情况或急事需要离开时需向外场负责人请假。（4）所有参加外场宣传的人必须佩戴好工作证，穿着好工作服。（5）上午外场工作结束后，负责人应确保椅子及音响存放到位不得留在外场，并将物件存放信息及剩余宣传单、登记表、音频等交接给下午负责人。（6）下午外场工作结束后，负责人应确保椅子及音响存放到位不得留在外场，并将物件存放信息及剩余宣传单、登记表、音频等交接给第二天上午的负责人。（7）金银湖校区最后一天下午宣传结束后，负